Hoe kunt u quota voor uw personeel instellen?

Je kan via Shyfter nu ook quota's per uur instellen voor het aantal personeel dat je nodig hebt. Dit kan op 2 manieren:

Manueel
Automatisch

1. 👥 Handmatige Quota: bepaal zelf uw personeelsbehoefte per uur

Met de handmatige quota-modus in Shyfter stelt u volledig zelf in hoeveel medewerkers u nodig heeft per uur, per dag. Zo stemt u uw personeelsinzet perfect af op uw operationele noden.

🔧 Wat houdt het in?

De handmatige quota-modus geeft u de mogelijkheid om voor elk uur van de dag aan te geven hoeveel medewerkers vereist zijn. Dit doet u per dag van de week.

Bijvoorbeeld:

Maandag om 10u → 3 medewerkers

Maandag om 11u → 4 medewerkers

Dinsdag om 14u → 2 medewerkers

Dit is ideaal voor locaties met piekmomenten of wisselende drukte, zoals horeca, retail of dienstensectoren.

📊 Gebruik voorspellende planningsmodellen

Om dit snel en overzichtelijk te regelen, maakt u gebruik van de functie Modellen van voorspellende planningen in Shyfter.
📍 Te vinden via: Productiviteit > Modellen van voorspellende planningen.

Daar stelt u een nieuw model op en geeft u per uur en per dag aan hoeveel mensen er nodig zijn. Dit wordt uw referentie voor het opmaken van de planning.

🗓 Hoe ziet zo’n model eruit?

Het model bestaat uit een raster:

Rijen = dagen van de week (maandag t.e.m. zondag)

Kolommen = uren van de dag (0u tot 23u)

In elk vakje vul je het benodigde aantal medewerkers in. De ingevulde quota verschijnen in groen in het rooster — duidelijk en visueel overzichtelijk.

Voorbeeld:
Woensdag van 10u tot 12u → 10 medewerkers
Vrijdag van 18u tot 21u → 8 medewerkers

✅ Waarom kiezen voor handmatige quota?

Volledige controle over je personeelsplanning

Voorkom over- of onderbezetting

Flexibel aanpasbaar per uur, per dag

Eenvoudig te combineren met je bestaande planning

Perfect voor voorspelbare en seizoensgebonden drukte

Gebruik handmatige quota om slimmer te plannen, efficiënter te werken en je team optimaal in te zetten.
💡 Begin vandaag nog met het instellen van je modellen en haal het maximum uit je planning met Shyfter.

2. 📈 Quota op basis van omzet: automatische personeelsberekening

Met de quota op basis van omzet laat je Shyfter automatisch berekenen hoeveel medewerkers je nodig hebt, op basis van je geschatte of gerealiseerde omzet. Deze slimme functie zorgt voor een dynamische en nauwkeurige personeelsplanning, afgestemd op je werkelijke activiteit.

🧠 Hoe werkt het?

Het systeem werkt in twee stappen:

Je verdeelt de dagelijkse omzet per uur, in percentages

Je koppelt omzetniveaus aan personeelsaantallen

Zo stem je de personeelsinzet perfect af op de verwachte drukte van het moment.

🕒 Stap 1 – Verdeling van de omzet per uur

Je start met het aanmaken van een uurverdeling van de omzet per dag. Hierbij geef je voor elke dag aan welk percentage van je totale dagomzet je op elk uur verwacht te behalen.

Bijvoorbeeld:

Tussen 10u en 11u verwacht je 8% van de dagomzet

Tussen 12u en 13u 15%

Tussen 18u en 19u 20%

Deze verdeling zorgt ervoor dat 100% van de dagomzet verspreid is over de volledige dag.

📊 Stap 2 – Tabel met omzetniveaus en personeelsbehoefte

Vervolgens stel je een tabel met omzetdrempels op:
Voor elk bereik van omzet per uur geef je aan hoeveel medewerkers daarvoor nodig zijn.

Bijvoorbeeld:

€0 – €200 per uur → 2 medewerkers

€200 – €1.000 per uur → 4 medewerkers

Meer dan €1.000 per uur → 6 medewerkers

Shyfter gebruikt deze gegevens om automatisch het juiste aantal medewerkers per uur te berekenen, op basis van je dagomzet.

📌 Voorbeeld

Stel je hebt een voorspelde dagomzet van €5.000, en je hebt aangegeven dat 8% (€400) daarvan tussen 10u en 11u wordt behaald.

In je omzet tabel heb je ingesteld dat voor een omzet tussen €300 en €500, je 4 medewerkers nodig hebt.
➡️ Shyfter zal dan automatisch 4 medewerkers inplannen tussen 10u en 11u.

🛠 Flexibele instellingen

Configureer per dag een eigen omzetverdeling

Voeg zoveel omzet tabellen toe als je nodig hebt

Pas snel aan op seizoensdrukte, promoties of evenementen

Combineer met andere functies van Shyfter voor optimale controle

✅ Waarom kiezen voor quota op basis van omzet?

Volledig geautomatiseerde personeelsplanning

Real-time aanpasbaar aan activiteit en omzet

Geen giswerk meer bij piek- of daluren

Ideaal voor retail, horeca en andere omzetgedreven sectoren

Betere kostenbeheersing en personeelsefficiëntie


Laat Shyfter het denkwerk doen — configureer je omzetquota en laat het systeem je planning optimaliseren, uur per uur.
💼 Slimmer plannen begint hier.

Meer info nodig omtrent de instellingen? Via dit artikel komt u meer te weten!

Bijgewerkt op: 17/04/2025