Exporteer uw loon in het SILAE-formaat

Met Shyfter genereert u in enkele klikken het bestand met variabele loonelementen (EVP) om in SILAE te importeren. U hoeft uren, afwezigheden, premies en maaltijden niet meer opnieuw in te voeren: alles wordt automatisch voorbereid op basis van uw planningen en prikkingen.

Dit artikel begeleidt u stap voor stap: installatie, instellingen en export.

Voordat u begint

• De SILAE-integratie is beschikbaar voor Franse accounts.
• U moet beheerder zijn van uw Shyfter-account.
• Houd uw SILAE-dossier bij de hand: daarin vindt u de codes ("Invoer van variabele elementen") en de personeelsnummers van uw werknemers.

Stap 1 - De SILAE-integratie installeren

1. Ga naar Instellingen > Integraties > Loon.
2. Klik op de kaart SILAE en vervolgens op Installeren.

Eenmaal geïnstalleerd, ontgrendelt de integratie:

• het blok Externe loonpartner op de fiche van elke werknemer,
• de pagina SILAE-codes in de HR-instellingen,
• de optie SILAE in de exports van het Loonrapport.

ℹ️ Er kan slechts één loonmodule tegelijk actief zijn: het installeren van SILAE deactiveert een eventueel reeds geïnstalleerde loonmodule.

Stap 2 - Het SILAE-personeelsnummer van elke werknemer invullen

Het personeelsnummer koppelt een werknemer in Shyfter aan dezelfde werknemer in SILAE.

1. Ga naar Team en open de fiche van een werknemer.
2. Tabblad Profiel > Contractuele gegevens.
3. Selecteer in het blok Externe loonpartner de optie SILAE en voer het personeelsnummer van de werknemer in (zoals het in SILAE staat).
4. Herhaal dit voor elke werknemer.

ℹ️ Zonder personeelsnummer kan de werknemer niet correct worden herkend bij de import in SILAE.

Stap 3 - Uw loonelementen koppelen aan hun SILAE-codes

Elk loonelement (uren, afwezigheden, premies, maaltijden) moet worden gekoppeld aan de bijbehorende SILAE-code. Deze codes zijn specifiek voor uw SILAE-dossier: u vindt ze in SILAE onder "Invoer van variabele elementen".

1. Ga naar Instellingen > HR > SILAE-codes.
2. Voer voor elke regel de SILAE-code in de middelste kolom in.
3. Kies de granulariteit (zie hieronder).
4. Klik op Opslaan.

ℹ️ Laat een code leeg om dat element niet te exporteren.

De granulariteit begrijpen

De granulariteit bepaalt hoe het element in het bestand verschijnt dat naar SILAE wordt gestuurd:

Enkele richtlijnen:

• Gewerkte uren: meestal Maandelijks (het maandtotaal). U kunt ook één regel per dag kiezen als uw SILAE-dossier dat vereist.
• Maaltijden en In / Uit dienst: altijd maandelijks.
• Afwezigheden (verlof): kies afhankelijk van de SILAE-code één regel per dag of één regel per aaneengesloten periode. Raadpleeg bij twijfel uw SILAE-dossier.

ℹ️ Voor afwezigheden en premies is de granulariteit verplicht zodra een code is ingevuld.

Tip: de code rechtstreeks op een verloftype invullen

U kunt de SILAE-code van een afwezigheid ook rechtstreeks invullen via Instellingen > HR > Afwezigheden, door een verloftype te openen: het veld SILAE bevindt zich in het blok "Equivalent leverancierscode". Het is dezelfde instelling als op de pagina SILAE-codes.

Stap 4 - Het bestand genereren en importeren

1. Ga naar Rapporten > Loonrapport.
2. Open de gewenste periode (de te exporteren maand).
3. Klik op Exporteren en kies vervolgens SILAE.

4. Het bestand wordt op uw computer gedownload.
5. Ga in SILAE naar Maandverwerking > Import van variabele gegevens en importeer het bestand.

Klaar: uw variabele loonelementen staan nu in SILAE.

Goed om te weten

• Opnieuw exporteren is mogelijk: u kunt dezelfde periode meerdere keren exporteren. Bij de import vervangt SILAE de vorige gegevens voor dezelfde werknemers en dezelfde periode.
• Een element zonder code wordt niet geëxporteerd: als u geen code invult voor een element, verschijnt het gewoon niet in het bestand.
• Afwezigheden moeten in de loonberekening zijn opgenomen: om een afwezigheid in de export te laten verschijnen, moet het type ervan in uw Loonrapport zijn geconfigureerd (betaald, onbetaald, enz.), net als de andere loonelementen.
• Codes specifiek voor uw dossier: hetzelfde verloftype kan van het ene kantoor tot het andere een andere code hebben. Raadpleeg altijd uw SILAE-dossier.

Veelgestelde vragen

Ik zie de optie SILAE / het menu SILAE-codes niet.

Controleer of de SILAE-integratie wel degelijk geïnstalleerd is (Stap 1) en of uw account een Frans account is.

Een werknemer verschijnt niet correct in SILAE.

Controleer of zijn SILAE-personeelsnummer op zijn fiche is ingevuld (Stap 2).

Een afwezigheid ontbreekt in het bestand.

Zorg ervoor dat u de SILAE-code en de granulariteit hebt ingevuld en dat dit afwezigheidstype in uw Loonrapport is opgenomen.

Kan ik SILAE de-installeren?

Ja, via Instellingen > Integraties > Loon. De reeds ingevoerde codes en personeelsnummers blijven bewaard; u kunt de integratie op elk moment opnieuw activeren.

Bijgewerkt op: 31/05/2026