Hoe controleert u uw werkelijke personeelskosten (netto, bruto en werkgever)?
Bij Shyfter begrijpen we het cruciale belang van het nauwkeurig beheren van uw personeelskosten. Daarom hebben we onze aanpak voor het berekenen van kosten opnieuw ontworpen, zodat u kunt kiezen tussen bruto-, netto- en bedrijfskosten. Deze update geeft u een nauwkeuriger beeld van uw uitgaven en helpt u uw budget te optimaliseren.
Waarom is deze update belangrijk?
Voorheen waren onze berekeningen voornamelijk gebaseerd op bruto kosten, wat niet altijd de realiteit van uw uitgaven weergeeft. Als klant bent u geïnteresseerd in de werkelijke kosten van uw personeel. Daarom hebben we de optie toegevoegd om de manier van berekenen te kiezen dat het meest relevant voor uw bedrijf is.
Hoe stelt u de berekening van de werkelijke kosten in?
Ga naar de instellingen van uw Shyfter account (tandwiel) -> HR -> Instellingen.
Kies uw berekeningsbasis: selecteer in de sectie “Berekeningsgrondslag werknemer” de optie die het best past bij uw behoeften: “nettokosten”, “brutokosten” of “werkgeverskosten”.
De verschillende manieren om dit te berekenen:
Brutokosten: dit is de basiswaarde die u kunt invoeren in het profiel van elke werknemer. Als u de nettokosten van uw werknemer kent, kunt u deze ook toevoegen.
Nettokosten: het nettoloon is wat de werknemer werkelijk in zijn ontvangt. Het wordt berekend nadat de werknemersbijdragen zijn afgetrokken.
Werkgeverskosten (bedrijfskosten): dit omvat alle kosten die gepaard gaan met het in dienst hebben van een werknemer, inclusief werkgeversbijdragen, belastingen, bedrijfsvoorheffing, enz. Daarom gebruiken we vermenigvuldigingsfactoren op het brutobedrag.
Hoe de werkgeverskosten te berekenen ?
Omdat de werkgeverskosten complex zijn om nauwkeurig te berekenen, raden we u aan de volgende stappen te volgen:
Informeer bij uw payrollorganisatie: neem contact op met uw dossierbeheerder, kantoor of sociaal secretariaat om de vermenigvuldigingscoëfficiënt te verkrijgen die van toepassing is op uw werknemers (studenten, uitzendkrachten, enz.).
Bereken zelf uw kosten: u kunt proberen deze coëfficiënt zelf te berekenen door alle op te tellen en vervolgens een regel van drie toe te passen.
Gebruikers statuten configureren:
Zodra u uw coëfficiënt heeft berekend, gaat u naar Instellingen -> Algemeen -> Gebruikersstatus. Selecteer een status en voer de bijbehorende “Werkgeverskosten” in.
Werkelijke kosten bekijken:
Zodra de configuratie voltooid is, worden de berekeningen automatisch uitgevoerd in Shyfter. U zult de “echte” kosten van uw personeel in elk aspect van de applicatie kunnen zien:
Dashboard
Roosters
Rapporten
Enz.
Voordelen van deze functionaliteit :
Grotere nauwkeurigheid: krijg een duidelijker beeld van uw personeelskosten.
Beter budgetbeheer: optimaliseer uw budget door rekening te houden met de
Werkelijke kosten.
Diepgaande analyse: maak analyses met behulp van betrouwbare gegevens.
Verbeterde productiviteit: neem geïnformeerde beslissingen om het gebruik van uw personeel te optimaliseren.
Waarom is deze update belangrijk?
Voorheen waren onze berekeningen voornamelijk gebaseerd op bruto kosten, wat niet altijd de realiteit van uw uitgaven weergeeft. Als klant bent u geïnteresseerd in de werkelijke kosten van uw personeel. Daarom hebben we de optie toegevoegd om de manier van berekenen te kiezen dat het meest relevant voor uw bedrijf is.
Hoe stelt u de berekening van de werkelijke kosten in?
Ga naar de instellingen van uw Shyfter account (tandwiel) -> HR -> Instellingen.
Kies uw berekeningsbasis: selecteer in de sectie “Berekeningsgrondslag werknemer” de optie die het best past bij uw behoeften: “nettokosten”, “brutokosten” of “werkgeverskosten”.
De verschillende manieren om dit te berekenen:
Brutokosten: dit is de basiswaarde die u kunt invoeren in het profiel van elke werknemer. Als u de nettokosten van uw werknemer kent, kunt u deze ook toevoegen.
Nettokosten: het nettoloon is wat de werknemer werkelijk in zijn ontvangt. Het wordt berekend nadat de werknemersbijdragen zijn afgetrokken.
Werkgeverskosten (bedrijfskosten): dit omvat alle kosten die gepaard gaan met het in dienst hebben van een werknemer, inclusief werkgeversbijdragen, belastingen, bedrijfsvoorheffing, enz. Daarom gebruiken we vermenigvuldigingsfactoren op het brutobedrag.
Hoe de werkgeverskosten te berekenen ?
Omdat de werkgeverskosten complex zijn om nauwkeurig te berekenen, raden we u aan de volgende stappen te volgen:
Informeer bij uw payrollorganisatie: neem contact op met uw dossierbeheerder, kantoor of sociaal secretariaat om de vermenigvuldigingscoëfficiënt te verkrijgen die van toepassing is op uw werknemers (studenten, uitzendkrachten, enz.).
Bereken zelf uw kosten: u kunt proberen deze coëfficiënt zelf te berekenen door alle op te tellen en vervolgens een regel van drie toe te passen.
Gebruikers statuten configureren:
Zodra u uw coëfficiënt heeft berekend, gaat u naar Instellingen -> Algemeen -> Gebruikersstatus. Selecteer een status en voer de bijbehorende “Werkgeverskosten” in.
Werkelijke kosten bekijken:
Zodra de configuratie voltooid is, worden de berekeningen automatisch uitgevoerd in Shyfter. U zult de “echte” kosten van uw personeel in elk aspect van de applicatie kunnen zien:
Dashboard
Roosters
Rapporten
Enz.
Voordelen van deze functionaliteit :
Grotere nauwkeurigheid: krijg een duidelijker beeld van uw personeelskosten.
Beter budgetbeheer: optimaliseer uw budget door rekening te houden met de
Werkelijke kosten.
Diepgaande analyse: maak analyses met behulp van betrouwbare gegevens.
Verbeterde productiviteit: neem geïnformeerde beslissingen om het gebruik van uw personeel te optimaliseren.
Bijgewerkt op: 13/02/2025
Dankuwel!