Hoe lees je de overurentellers?

Met de overurentellers kun je de werktijd van elke medewerker nauwkeurig bijhouden en de gewerkte uren vergelijken met hun contract. Hieronder leggen we uit hoe je ze raadpleegt en interpreteert.

Vereiste: de overurentellers configureren

Voordat je de tellers kunt lezen, moet de functionaliteit correct zijn ingesteld. Als dat nog niet is gedaan, raadpleeg dan eerst het artikel Hoe configureer je overuren?

Waar vind je de tellers?

De tellers zijn rechtstreeks toegankelijk via de fiche van een medewerker. Ga naar Team, selecteer de betreffende medewerker en klik op het tabblad "Tellers". Je krijgt dan een volledig overzicht van de tellers van die medewerker.

De kolommen van de tabel begrijpen

Omdat overuren op verschillende bases kunnen worden berekend, varieert de weergave van de tabel lichtjes naargelang de gekozen basis.

Berekeningsbasis: profielgegevens

Zo lees je de gegevens wanneer de berekening is gebaseerd op profielgegevens (in het onderstaande voorbeeld op basis van prikklok):

• De kolom Datum toont alle voorbije weken.
• De kolom Gepland geeft het aantal uren waarvoor de medewerker ingepland was.
• De kolom Prikklok toont het totaal van de effectief geklokte uren.
• De kolom Contract toont de referentiebasis, namelijk de geselecteerde profielgegevens.
• De kolom Balans geeft aan hoe de medewerker er ten opzichte van zijn contract voorstaat.

ℹ️ In dit voorbeeld is de berekeningsbasis de prikklok, dus de kolom Prikklok wordt vergeleken met de kolom Contract om de balans te bepalen.

Voor het detail van een week kun je op de betreffende week klikken. Er opent zich dan een gedetailleerde weergave met dag per dag de geplande uren, de geklokte uren en eventuele afwezigheidsuren, evenals het totaal van de gewerkte uren en het resultaat van de balans voor die week.

Berekeningsbasis: contracturen

De leeswijze is vergelijkbaar met die van de profielgegevens, met één verschil: in plaats van de contractuele gegevens van de medewerker te gebruiken, is de referentie in de kolom Contract het totale urenaantal dat in het contract van de medewerker is opgenomen. Dit totaal dient als vergelijkingsbasis om de balans te berekenen en eventuele overuren te bepalen.

Berekeningsbasis: uurroostermodel

Wanneer je kiest voor de berekeningsbasis uurroostermodel, profiteer je van een extra precisieniveau: overuren worden dan dag per dag berekend, door de geklokte uren rechtstreeks te vergelijken met de voorziene uren in het uurroostermodel van de medewerker.

Door op het detail van een week te klikken, kun je voor elke dag het verschil zien tussen wat contractueel was voorzien (volgens het uurroostermodel) en wat effectief werd geklokt. Zo kun je precies bepalen op welke dagen overuren zijn gegenereerd.

Berekeningsbasis: planning vs. prikklok

Bij deze berekeningsbasis is er geen kolom Contract. De tabel focust uitsluitend op de vergelijking tussen de geplande uren en de geklokte uren van de medewerker. De balans weerspiegelt dus het verschil tussen wat in de planning was voorzien en wat effectief werd gepresteerd.

In het weekdetail is de logica identiek: je vindt dag per dag de vergelijking tussen de geplande en de geklokte uren, zonder verwijzing naar contractuele gegevens. Dit is een bijzonder handige weergave om snel afwijkingen te detecteren tussen de geplande roosters en de werkelijke arbeidstijd, onafhankelijk van het contract.

Het cumulatieve totaal

Terug in de hoofdweergave van de tellers toont de meest rechtse kolom het totaal, dat overeenkomt met de som van alle balansen over de periode. Dit is de indicator die je een globaal beeld geeft van het saldo aan overuren van de medewerker.

Bijkomende opties

Twee knoppen rechtsboven in de tabel bieden handige functionaliteiten:

• 📥 Downloaden als Excel: je kunt de tellergegevens exporteren in Excel-formaat om ze te bewaren, te delen of buiten het platform te analyseren.
• 🔴 Update forceren: als er wijzigingen zijn aangebracht aan de gegevens (gecorrigeerde prikklokregistraties, gewijzigde berekeningsbasis, enz.), kun je met deze knop een herberekening van de tellers forceren zodat de weergegeven gegevens up-to-date zijn.

Aarzel niet om contact met ons op te nemen via support@shyfter.co of via onze chat. 😊

Bijgewerkt op: 06/03/2026