Hoe maak je automatisch een contract aan bij het inklokken?

De automatische contracten maken het mogelijk om contracten van medewerkers automatisch te genereren en aan te vullen op basis van hun gegevens en inkloktijden.

Deze functie vereenvoudigt de administratieve opvolging en zorgt ervoor dat documenten altijd up-to-date zijn.

Hoe activeer je automatische contracten?

Volg deze stappen om deze functie te activeren:

1. Ga naar Accountinstellingen
2. Ga naar Documenten > Instellingen
3. Activeer de optie “Automatische contracten inschakelen”

Hoe configureer je automatische contracten voor een gebruiker?

Elke gebruiker moet vervolgens individueel worden ingesteld:

1. Ga naar Team > Gebruikers
2. Klik op het profiel van de medewerker
3. Open het tabblad Instellingen

Instellingen van het automatische contract

Onderaan de pagina, in de sectie:

Automatisering en basisgegevens

Onder de sectie Contract, moet je:

• De optie “Automatisch contract op basis op prikkloks” selecteren
• Het toe te passen contractsjabloon kiezen

Zodra deze elementen zijn geconfigureerd, kan het systeem automatisch de bijhorende contracten genereren.

Hoe werken automatische contracten?

Het contract wordt automatisch aangemaakt bij het inklokken en kan tot 1 minuut duren voordat het beschikbaar is.

Zodra het gegenereerd is, kan het rechtstreeks worden ondertekend via Shyfter Staff of Shyfter POS.

Waar kan je de gegenereerde contracten opvolgen?

Om de status van de contracten te bekijken:

1. Ga naar het menu Documenten
2. Open Lijst van contracten

Hier vind je alle contracten met hun status: actief, ondertekend, niet-ondertekend, enz.

Beschikbare acties op contracten

Vanuit deze interface kan je ook:

• Een contract opnieuw versturen ter ondertekening
• Handmatig een nieuw contract aanmaken indien nodig

✅ Conclusie

Automatische contracten zorgen voor een vlottere administratieve opvolging, minder repetitief werk en contracten die altijd overeenkomen met de realiteit van de medewerkers.

Door deze functie correct te activeren en te configureren, win je aan efficiëntie en betrouwbaarheid in HR-beheer.

Voor vragen kan je contact opnemen met support via support@shyfter.co of via de chat.

Bijgewerkt op: 04/05/2026