Hoe kunt u uw roosters en planningen afdrukken (dag/week/maand)
Het is nu mogelijk om eenvoudig een printklare versie van uw roosters genereren met tal van personalisatie opties.
Ga naar het menu Roosters > Roosterbeheer, klik vervolgens op de knop Meer rechtsboven en selecteer Roosters afdrukken.
Er verschijnt een venster met opties waarin u alle onderstaande printinstellingen duidelijk en overzichtelijk kunt configureren.
Dankzij deze nieuwe functie kunt u uw planning afdrukken in de weergave die het best bij uw behoeften past.
Met andere woorden, u kunt een planning genereren in:
Dagweergave (één dag tegelijk)
Weekweergave (volledige week)
Maandweergave (overzicht van de hele maand)
Kies de gewenste weergave via de tabbladen Dag / Week / Maand in de interface om een geschikt document te verkrijgen.
Bijvoorbeeld: de maandweergave geeft een globaal overzicht, terwijl de dagweergave meer detail biedt.
Om alleen relevante informatie af te drukken, kunt u filters toepassen:
Competenties: toont alleen medewerkers met bepaalde vaardigheden.
Shift Type: Welke info omtrent shifts of afwezigheden.
Secties: toont alleen shifts van gekozen afdelingen, teams of locaties.
Gebruikersstatus: bijvoorbeeld alleen actieve gebruikers tonen, inactieve uitsluiten.
U kunt meerdere filters combineren, zoals enkel de shifts van een bepaalde afdeling voor medewerkers met een specifieke vaardigheid.
U hoeft niet langer week per week af te drukken.
U kunt nu een aangepast datumbereik kiezen, zoals:
Meerdere opeenvolgende weken
Enkel de komende dagen of een specifiek weekend
In combinatie met sectiefilters kunt u een overzicht afdrukken voor specifieke teams of locaties binnen een zelfgekozen periode.
Afhankelijk van het doel van het document kunt u kiezen uit:
PDF: vast opgemaakt document om te printen of archiveren
XLS (Excel): spreadsheetformaat om gegevens achteraf te bewerken of analyseren
Beide formaten kunnen afzonderlijk geëxporteerd worden.
Om de leesbaarheid te verbeteren, kunt u kiezen hoe de informatie gesorteerd wordt:
Op vaardigheden: groepeert medewerkers met dezelfde vaardigheden
Op secties: rangschikt per team of afdeling
Op status: bijvoorbeeld eerst actieve medewerkers, daarna inactieve
Op naam: alfabetische volgorde
Kies de sortering die het best aansluit bij uw behoeften.
U kunt ervoor kiezen om extra informatie weer te geven over:
De kosten van shifts. Deze gegevens worden gegenereerd op basis van de uur- of loontarieven die in je account zijn ingesteld.
Laat deze optie uitgeschakeld voor een eenvoudiger overzicht zonder financiële informatie.
De secties die je gebruikt. Je kunt er ook voor kiezen om secties samen te voegen. Dit betekent dat het document de roosters van al je secties zal tonen. Indien je deze optie niet gebruikt, wordt er een document per sectie aangemaakt.
Niet-goedgekeurde shifts
Na het starten van de export hoeft u niet te blijven wachten.
👉🏻 U kunt ervoor kiezen om het planningsdocument direct te downloaden door het vakje ‘Direct downloaden’ aan te vinken.
👉🏻Indien je dit vakje niet aanvinkt, wordt het bestand automatisch naar je e-mailadres verzonden.
Hoewel dit zeer snel gaat, is de ontvangsttijd afhankelijk van de bestandsgrootte. Je kunt het document daarna downloaden.
Zo kunt u doorgaan met uw werk en het bestand later openen.
Hoe kunt u de roosters afdrukken?
Ga naar het menu Roosters > Roosterbeheer, klik vervolgens op de knop Meer rechtsboven en selecteer Roosters afdrukken.
Er verschijnt een venster met opties waarin u alle onderstaande printinstellingen duidelijk en overzichtelijk kunt configureren.
Afdrukken in dag-, week- of maandweergave
Dankzij deze nieuwe functie kunt u uw planning afdrukken in de weergave die het best bij uw behoeften past.
Met andere woorden, u kunt een planning genereren in:
Dagweergave (één dag tegelijk)
Weekweergave (volledige week)
Maandweergave (overzicht van de hele maand)
Kies de gewenste weergave via de tabbladen Dag / Week / Maand in de interface om een geschikt document te verkrijgen.
Bijvoorbeeld: de maandweergave geeft een globaal overzicht, terwijl de dagweergave meer detail biedt.
Beschikbare filters
Om alleen relevante informatie af te drukken, kunt u filters toepassen:
Competenties: toont alleen medewerkers met bepaalde vaardigheden.
Shift Type: Welke info omtrent shifts of afwezigheden.
Secties: toont alleen shifts van gekozen afdelingen, teams of locaties.
Gebruikersstatus: bijvoorbeeld alleen actieve gebruikers tonen, inactieve uitsluiten.
U kunt meerdere filters combineren, zoals enkel de shifts van een bepaalde afdeling voor medewerkers met een specifieke vaardigheid.
Keuze van datumbereik
U hoeft niet langer week per week af te drukken.
U kunt nu een aangepast datumbereik kiezen, zoals:
Meerdere opeenvolgende weken
Enkel de komende dagen of een specifiek weekend
In combinatie met sectiefilters kunt u een overzicht afdrukken voor specifieke teams of locaties binnen een zelfgekozen periode.
Exportformaten: PDF of Excel (XLS)
Afhankelijk van het doel van het document kunt u kiezen uit:
PDF: vast opgemaakt document om te printen of archiveren
XLS (Excel): spreadsheetformaat om gegevens achteraf te bewerken of analyseren
Beide formaten kunnen afzonderlijk geëxporteerd worden.
Sorteeropties
Om de leesbaarheid te verbeteren, kunt u kiezen hoe de informatie gesorteerd wordt:
Op vaardigheden: groepeert medewerkers met dezelfde vaardigheden
Op secties: rangschikt per team of afdeling
Op status: bijvoorbeeld eerst actieve medewerkers, daarna inactieve
Op naam: alfabetische volgorde
Kies de sortering die het best aansluit bij uw behoeften.
Weergave van extra informatie
U kunt ervoor kiezen om extra informatie weer te geven over:
De kosten van shifts. Deze gegevens worden gegenereerd op basis van de uur- of loontarieven die in je account zijn ingesteld.
Laat deze optie uitgeschakeld voor een eenvoudiger overzicht zonder financiële informatie.
De secties die je gebruikt. Je kunt er ook voor kiezen om secties samen te voegen. Dit betekent dat het document de roosters van al je secties zal tonen. Indien je deze optie niet gebruikt, wordt er een document per sectie aangemaakt.
Niet-goedgekeurde shifts
Direct download of ontvangst van het bestand per e-mail
Na het starten van de export hoeft u niet te blijven wachten.
👉🏻 U kunt ervoor kiezen om het planningsdocument direct te downloaden door het vakje ‘Direct downloaden’ aan te vinken.
👉🏻Indien je dit vakje niet aanvinkt, wordt het bestand automatisch naar je e-mailadres verzonden.
Hoewel dit zeer snel gaat, is de ontvangsttijd afhankelijk van de bestandsgrootte. Je kunt het document daarna downloaden.
Zo kunt u doorgaan met uw werk en het bestand later openen.
Bijgewerkt op: 03/06/2025
Dankuwel!