Shyfter Drive

Shyfter Drive is uw gecentraliseerde ruimte om alle documenten en bestanden van uw medewerkers te beheren. Geïnspireerd door moderne cloudopslagoplossingen, kunt u eenvoudig alle belangrijke documenten voor uw team organiseren, beveiligen en delen.

Deze functie is beschikbaar in zowel de webapplicatie als de mobiele applicatie, zodat u overal toegang heeft tot uw bestanden.

Om documentbeheer te vergemakkelijken, biedt Shyfter Drive een complete set functies waarmee u:

• uw documenten kunt organiseren in automatische mappen ;
• uw gevoelige bestanden kunt beveiligen met verbeterde bescherming ;
• documenten eenvoudig met uw team kunt delen ;
• een geschiedenis van uw recente bestanden kunt bijhouden voor snelle toegang.

🔎 Waar vindt u Shyfter Drive?

U vindt Shyfter Drive in het profiel van een medewerker:

👉 Team → Medewerkers → [Naam medewerker] → Tabblad "Shyfter Drive"

📁 Shyfter Drive Mappen

Shyfter Drive organiseert uw bestanden automatisch in 5 hoofdmappen:

1. 📁 Beveiligd

Deze map bundelt al uw bestanden die beveiligd zijn met sms-tweestapsverificatie. De ideale plek om uw gevoelige documenten veilig te bewaren, zoals loonbrieven en meer.

2. 💜 Loonbrieven

Upload hier veilig de loonbrieven van uw medewerkers. Elk document is beschermd en op elk moment beschikbaar via de Shyfter-mobiele app. Een eenvoudige en betrouwbare manier om belangrijke informatie met uw team te delen.

3. 📘 Contracten

Upload hier alle contracten van uw medewerkers: vaste contracten, tijdelijke contracten, amendementen, juridische documenten… Alles wordt veilig bewaard en is op elk moment beschikbaar voor u en uw team. Een eenvoudige en gecentraliseerde manier om al uw contractuele documenten te beheren.

4. 📗 Documenten

Bewaar hier alle belangrijke documenten van uw medewerkers. Attesten, certificaten, bewijsstukken of interne documenten: alles blijft veilig en gemakkelijk toegankelijk. Een handige plek om uw HR-gegevens te centraliseren en te organiseren.

5. 📂 Overig

Upload hier al uw andere bestanden en documenten. Een handige plek om alle bestanden te organiseren en op te slaan die niet in specifieke categorieën passen. Alles wordt veilig bewaard en is op elk moment beschikbaar voor u en uw team.

📤 Bestanden Uploaden

Vanuit elke map kunt u bestanden uploaden door op de knop "Upload" te klikken.

Met deze upload kunt u:

• een of meer bestanden van uw computer selecteren ;
• bestanden automatisch organiseren op type ;
• loonbrieven automatisch beveiligen bij upload ;
• bestanden direct in de lijst zien.

Bestanden worden automatisch georganiseerd in de juiste map op basis van hun categorie.

🔒 Bestanden Beveiligen

Beveiligen stelt u in staat om uw gevoelige bestanden te beschermen. Een beveiligd bestand is gemarkeerd met een slotje en wordt automatisch in de map "Beveiligd" geplaatst.

Om een bestand te beveiligen of te de-beveiligen:

👉 Actiemenu (drie puntjes) → "Beveiligen" of "De-beveiligen"

Belangrijke opmerking: Loonbrieven worden automatisch beveiligd en kunnen niet worden de-beveiligd om vertrouwelijkheidsredenen.

Visuele indicatoren:

• Rood slotje : Beveiligd bestand in de map "Beveiligd" of "Loonbrieven"
• Lichtgrijs slotje : Beveiligd bestand in de map "Overig"

🔗 Bestanden Delen

Delen stelt u in staat om een bestand toegankelijk te maken voor andere gebruikers in het systeem. Een gedeeld bestand is gemarkeerd met een deelpictogram.

Om een bestand te delen:

👉 Actiemenu (drie puntjes) → "Delen" of "Delen stoppen"

Belangrijke opmerking: Loonbrieven kunnen niet worden gedeeld om vertrouwelijkheidsredenen.

📥 Bestandsbeheer

Alle beheeracties zijn beschikbaar via het actiemenu (drie puntjes) naast elk bestand:

• Downloaden : Downloadt het bestand naar uw computer
• Hernoemen : Wijzigt de bestandsnaam voor betere organisatie
• Verwijderen : Verwijdert het bestand permanent (met bevestiging)

🕐 Recente Bestanden

Onderaan de hoofdpagina van Shyfter Drive vindt u een sectie "Recente bestanden" die bestanden weergeeft die u onlangs hebt bekeken of gewijzigd.

Deze functie stelt u in staat om:

• snel toegang te krijgen tot bestanden die u vaak gebruikt ;
• direct naar het bestand of de map te navigeren ;
• een recent bekeken document gemakkelijk terug te vinden.

✅ Samenvatting

Dankzij Shyfter Drive kunt u:

• al uw documenten organiseren in automatische mappen ;
• uw gevoelige bestanden beveiligen met verbeterde bescherming ;
• documenten eenvoudig met uw team delen ;
• toegang krijgen tot uw bestanden vanuit de web- of mobiele applicatie.

Bijgewerkt op: 18/12/2025