Uw Odoo-kassa koppelen aan Shyfter

Importeer automatisch de omzet van uw Odoo-kassa in Shyfter, elke dag, zonder handmatige invoer.

In het kort

Zodra de integratie is geactiveerd, maakt Shyfter verbinding met uw Odoo-account en haalt automatisch uw omzet op:

• De laatste 24 maanden geschiedenis worden geïmporteerd zodra u activeert.
• Elke ochtend wordt de omzet van de vorige dag automatisch toegevoegd.
• Uw gegevens verschijnen in uw dashboard en uw personeelsprognoses, zonder iets handmatig in te voeren.

U houdt de controle: u kiest om de omzet inclusief btw (incl. btw) of exclusief btw (excl. btw) te importeren.

Wat u nodig hebt

Zorg ervoor dat u, voordat u begint, het volgende hebt:

• Een Odoo-account met de module Kassa (Point of Sale) actief.
• De rechten om een API-sleutel aan te maken in Odoo (meestal een beheerdersaccount).

U hebt 4 gegevens nodig, die we in de volgende stap uitleggen:

Stap 1: Uw Odoo-gegevens ophalen

1.1 Het adres en de databasenaam

• Het adres is het adres dat in uw browser verschijnt wanneer u bij Odoo bent ingelogd, bijvoorbeeld https://mijn-bedrijf.odoo.com.
• De databasenaam is meestal het begin van dat adres. Voor https://mijn-bedrijf.odoo.com is de database mijn-bedrijf.

1.2 Een API-sleutel aanmaken

Om veiligheidsredenen maakt Shyfter geen verbinding met uw wachtwoord, maar met een API-sleutel die u in Odoo aanmaakt.

1. Log in bij Odoo.
2. Klik op uw profielfoto rechtsboven en daarna op Mijn profiel.
3. Open het tabblad Accountbeveiliging.
4. Klik op Nieuwe API-sleutel, geef die een naam (bijvoorbeeld "Shyfter") en bevestig.
5. Kopieer de getoonde sleutel en bewaar die goed: daarna is hij niet meer zichtbaar.

💡 Goed om te weten: de API-sleutel vervangt uw wachtwoord enkel voor deze verbinding. U kunt hem op elk moment intrekken in Odoo.

Stap 2: De integratie activeren in Shyfter

1. Open in Shyfter de Marketplace en zoek naar Odoo.
2. Klik op de kaart en daarna op Verbinden / Activeren.
3. Vul het formulier Verbind Odoo in:

• Odoo URL
• Database
• Gebruikersnaam (uw inlog-e-mail)
• API-sleutel (die u in stap 1.2 hebt gekopieerd)
• Te importeren bedrag: kies incl. btw of excl. btw

4. Klik op Bevestigen.

Shyfter controleert de verbinding meteen. Als alles klopt, wordt de integratie geactiveerd en start de import. Anders geeft een duidelijke melding aan wat u moet corrigeren (zie "Problemen oplossen").

✅ Zodra de integratie is geactiveerd, importeert Shyfter automatisch uw omzet van de laatste 24 maanden. Afhankelijk van het volume kan dit enkele minuten duren.

Wat gebeurt er na de activatie?

• Import van de geschiedenis: de omzet van de laatste 24 maanden wordt opgehaald en per dag verdeeld.
• Dagelijkse import: elke ochtend wordt de omzet van de vorige dag automatisch toegevoegd.
• Geen actie nodig van uw kant in het dagelijks gebruik.

Het geïmporteerde bedrag volgt uw keuze incl. btw / excl. btw.

Waar vindt u uw omzet

Ga naar Instellingen > Insights > Omzet (of het dashboard) om uw geïmporteerde bedragen per dag te bekijken.

De omzet van vandaag meteen importeren

Wilt u de omzet van vandaag ophalen zonder te wachten op de automatische import van de volgende dag? Gebruik dan de knop Vandaag importeren (verniew-icoon) op de Omzet-pagina. U wordt om bevestiging gevraagd en daarna wordt het bedrag van vandaag bijgewerkt.

De configuratie wijzigen

U kunt de instellingen van de integratie op elk moment wijzigen:

1. Open de Odoo-kaart in de Marketplace.
2. Klik op Configureren.
3. De velden zijn al vooraf ingevuld met uw huidige gegevens (URL, database, e-mail).
4. Wijzig wat u nodig hebt, bijvoorbeeld het Te importeren bedrag (incl. btw / excl. btw).
5. Klik op Opslaan.

🔒 Voor uw veiligheid wordt de API-sleutel niet opnieuw getoond. U hoeft hem niet opnieuw in te voeren om uw instellingen te wijzigen: uw bestaande sleutel blijft behouden.

💡 De instelling incl. btw / excl. btw wordt gedeeld met de optie "Omzet exclusief btw importeren" in uw Insights-instellingen. Door die hier te wijzigen, wordt die instelling voor uw vestiging bijgewerkt.

Incl. btw of excl. btw: welke kiezen?

• Incl. btw: het geïmporteerde bedrag bevat de btw. Dit is wat uw kassa daadwerkelijk int.
• Excl. btw: het geïmporteerde bedrag bevat geen btw. Handig als u uw activiteit op nettobedragen stuurt.

U kunt deze keuze op elk moment wijzigen via Configureren.

De integratie deactiveren

Om de import te stoppen, opent u de Odoo-kaart in de Marketplace en klikt u op Verwijderen. De automatische import stopt onmiddellijk. Uw reeds geïmporteerde gegevens blijven beschikbaar in Shyfter.

Problemen oplossen

Als de verbinding bij de activatie mislukt, geeft Shyfter precies aan wat u moet controleren:

Blijft het probleem bestaan? Neem contact op met onze support: wij helpen u graag.

Veelgestelde vragen

Is de import automatisch?

Ja. Na de activatie importeert Shyfter elke ochtend uw omzet, zonder actie van uw kant.

Verlies ik mijn geschiedenis?

Nee. De laatste 24 maanden worden bij de activatie geïmporteerd, en daarna wordt elke nieuwe dag automatisch toegevoegd.

Wordt mijn Odoo-wachtwoord opgeslagen?

Nee. Shyfter gebruikt enkel een API-sleutel, die u op elk moment in Odoo kunt intrekken. Uw wachtwoord wordt nooit gevraagd of bewaard.

Kan ik later van incl. btw naar excl. btw overschakelen?

Ja, via Configureren. De wijziging geldt voor de volgende imports.

Hoe wijzig ik mijn API-sleutel?

Genereer een nieuwe sleutel in Odoo, verwijder daarna de integratie en installeer ze opnieuw met de nieuwe sleutel.

Hulp nodig? Ons supportteam staat klaar om u te helpen bij de installatie.

Bijgewerkt op: 02/06/2026