Wat betekent de oranje attentie in het Team-menu?

Een correct beheer van de administratieve gegevens van je medewerkers is essentieel om fouten in sociale aangiften te vermijden. Een van de belangrijkste gegevens is het Rijksregisternummer (NISS – Nationaal Identificatienummer van de Sociale Zekerheid).

In je HR-ruimte kan je soms een oranje attentie-icoon zien in het Team-menu. Wat betekent dit signaal en hoe kan je het oplossen?

Wat is het NISS?

Het NISS is een uniek identificatienummer dat aan elke persoon in België wordt toegekend. Het is onmisbaar voor:

• Dimona-aangiften,
• het beheren van arbeidsovereenkomsten.

Een foutief of ontbrekend NISS kan dus je administratieve processen blokkeren of vertragen.

Oranje attentie in het Team-menu

Wanneer je het Team-menu opent, kan je een oranje attentie-icoon naast een medewerker zien.

➡️ Dit betekent dat het systeem het NISS van deze persoon niet automatisch kon verifiëren.

Mogelijke oorzaken:

• het ingevoerde NISS is foutief,
• de medewerker heeft nog geen NISS toegewezen gekregen.

Hoe het NISS verifiëren en corrigeren?

• Corrigeer de invoer indien er een fout werd gemaakt.
• Indien de medewerker nog geen NISS heeft (bijvoorbeeld een nieuw aangekomen buitenlandse werknemer), moet dit via de officiële administratieve procedures worden aangevraagd.

Zodra de gegevens zijn gecorrigeerd, zal het systeem het NISS automatisch opnieuw controleren en verdwijnt het oranje icoon.

Waarom is deze verificatie belangrijk?

Een correcte NISS-verificatie helpt om:

• weigeringen bij Dimona-aangiften te vermijden,
• de communicatie met je sociaal secretariaat te vergemakkelijken.

Heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op via [support@shyfter.co]() of via onze chat.

Bijgewerkt op: 09/09/2025