Hoe activeer je automatische Dimona bij het inchecken?

De automatische Dimona-aangifte bij het inchecken is een functionaliteit waarmee automatisch een Dimona-aangifte wordt gegenereerd zodra een medewerker zijn werk start via een prikklokregistratie.

Ze voorkomt administratieve vergetelheden en zorgt ervoor dat elk begin van een prestatie correct wordt aangegeven zonder manuele tussenkomst.

⚙️ Hoe activeer je de automatisering van Dimona?

1. Globale automatisering activeren

1. Ga naar Accountinstellingen > Dimona > Instellingen
2. Activeer de optie:

👉 "Automatisering van Dimona-aangiftes activeren"

2. Automatische Dimona per medewerker activeren

Elke gebruiker moet daarna individueel worden ingesteld:

1. Ga naar Team > Gebruikers
2. Klik op een gebruiker
3. Open het tabblad Instellingen
4. Scroll naar de sectie:

• Automatisering en basisgegevens
• daarna Dimona

5. Selecteer:

👉 "Automatische Dimona op basis van prikklokregistraties"

6. Kies vervolgens het type werknemer:

• student
• flexi-job
• ander statuut volgens je organisatie

⏱️ Hoe werkt de automatische generatie?

Eenmaal ingesteld, wordt de Dimona automatisch aangemaakt zodra de medewerker zijn werk begint te registreren.

Het systeem bepaalt de aan te geven uren volgens verschillende gevallen:

1. Als de registratie gekoppeld is aan een shift

➡️ De doorgestuurde uren komen overeen met de geplande shifturen

2. Als er geen shift is

➡️ Het systeem gebruikt de contractuele gegevens:

• totaal aantal uren per week
• gedeeld door het aantal werkdagen

3. Als er geen contractuele gegevens beschikbaar zijn

➡️ Het systeem gebruikt:

Accountinstellingen > HR > Instellingen

👉 "Standaarduren per werkdag"

4. Als niets is ingesteld

➡️ Het systeem verstuurt automatisch:

👉 8 standaarduren

⚠️ Aandachtspunt: driehoek op shifts

Als je een driehoek op een shift ziet, betekent dit dat de Dimona nog niet is aangemaakt

👉 Als de configuratie correct is, wordt de Dimona automatisch gegenereerd bij het inchecken.

🚀 Waarom automatische Dimona gebruiken?

• Tijdsbesparing: geen manuele invoer meer
• Minder fouten: alles wordt automatisch verwerkt
• Naleving gegarandeerd: elke registratie triggert een aangifte
• Eenvoudiger beheer van studenten en flexi-jobs

✅ Conclusie

De automatische Dimona bij het inchecken maakt het mogelijk om aangiftes volledig te automatiseren vanaf de start van het werk van een medewerker.

Eenmaal geactiveerd op account- en gebruikersniveau, zorgt het voor een vlotte, betrouwbare en conforme werking.

Aarzel niet om ons te contacteren als je vragen hebt via het e-mailadres support@shyfter.co of via onze chat.

Bijgewerkt op: 04/05/2026