Wat zijn de prestatiefiches ?
Deze belangrijke functie van Shyfter bevat de informatie die wordt gebruikt in roosterbeheer en prestatiecontroles, waardoor u niet meer urenlang prestaties van uw medewerkers hoeft te berekenen. Deze gegevens worden weergegeven in de vorm van een tabel en zijn uiteraard aanpasbaar.
Hoe toegang krijgen tot deze functie ?
Wanneer u zich op het startscherm bevindt, moet u naar het menu "Rapporten" gaan en vervolgens naar "Prestatiefiches":
Selecteer het fiche van een van uw medewerkers door op "details" te klikken :
Hoe past u de maand weergave aan:
Hoe verandert u binnen de weergave van gebruiker:
Hoe kiest u tussen geplande en geprikte uren voor de berekening:
Er zijn twee soorten prestaties beschikbaar, gebaseerd op geplande of geregistreerde uren. Deze bevinden zich linksboven.
U zal zien dat de gekozen berekening van de prestaties in het vet staat en de niet gekozen berekening in het lichtgrijs. Op deze manier heeft u nog steeds een overzicht van beide zonder te wisselen tussen berekeningen.
U kan ook kijken per dag of er een missende shift is bij de clocking of een missende clocking bij de shift:
Rood: missende shift
Blauw: missende clocking
Hoe past u de periode weergave aan:
U kan kiezen om de volledige maand weer te geven of de volledige weken weer te geven.
Volledige maand: Hier ziet u de periode van de eerste dag van de maand tot de laatste dag van de maand
Volledige weken: Hier ziet u het begin van de week waarin de eerste dag van de maand valt
Hoe past u de weergave aan van mijn prestaties:
U kan kiezen om de uren van de prestaties weer te geven in hh:mm of in decimalen:
Waar kan u de totale prestaties per week of per maand bekijken:
Waar past u de prestaties rechtstreeks aan in de fiche?
U zal zien dat de uren/afwezigheden/HR aanpassing nu mooi gegroepeerd staan. Deze info is niet aan te passen, dit zijn alle gegevens die wij vanuit Shyfter halen en tonen.
De rechtstreekse aanpassingen dient u te doen in het groene gedeelte 'Verstuurd'. Dit zijn namelijk de gegevens die we voor het Sociaal Secretariaat zullen versturen:
U kan ook heel eenvoudig zelf nog een code toevoegen om een extra prestatie op te maken
U heeft 4 verschillende kleuren binnen de weergave. De eerste 3 kleuren zijn wijzigingen die via de HR regels worden toegevoegd.
Blauw: Prestatie toegevoegd
Roze: Prestatie afgetrokken
Geel: Prestatie vervangen
Rood: Manuele wijziging
Hier een voorbeeld van een manuele wijziging.
Vervolgens krijgt u ook een uitroepteken als je over een bepaald percentage manuele wijzigingen gaat.
Links onderaan ziet u ook algemene info van de medewerker, namelijk;
Statuut
Aantal uren per week
Unieke code Sociaal Secretariaat
Hoe valideert u een prestatiefiche?
U drukt eenvoudig op de groene knop 'Fiche Valideren'. Indien u na het valideren de fiche nog aanpast, zal dit zich aanpassen naar niet gevalideerd en dient u deze actie opnieuw te doen.
