Vindt u het contract template niet terug in uw gebruikersfiche? Het kan zijn dat u een paar stappen bent vergeten te voltooien.
Hieronder hebben we een paar stappen en voorwaarden gelijst waaraan u moet voldoen om automatische contracten te gebruiken.
Eerst raden we u sterk aan om het volgende artikel te lezen om de functionaliteit te activeren.
Eens de functionaliteit geactiveerd is zijn er verschillende voorwaarden die gerespecteerd moeten worden zodat alles vlot verloopt:
Een contract template hebben opgeslagen;
De 2 verplichte velden in het contract template hebben ingevuld;
Een ondertekenaar hebben vermeld in het contract template;
Het contract template hebben toegevoegd in het statuut;
De web pagina herladen.
1. Een contract template opslagen
Om ervoor te zorgen dat er automatische contracten verstuurd worden vanuit uw Shyfter account moet u eerst nakijken of er een contract template staat in Shyfter.
Om dit na te kijken gaan we naar "Documenten" ➡️ "Templates van contracten".
Hieronder vindt u 2 artikels die u bij het opmaken van deze template zullen helpen:
2. De twee verplichte velden in het contract template invullen
In het contract template zijn er rechtsboven 3 velden die verplicht ingevuld moeten worden zodat de automatisering kan werken:
Basisloon
Salarisperiode
3. Een ondertekenaar toevoegen tot een contract template
U moet zeker maken dat er een ondertekenaar vermeld staat in het contract template:
Indien u geen ondertekenaar kunt selecteren moet u er eentje aanmaken. Het volgende artikel helpt u hierbij:
4. Het contract type toevoegen in een statuut
In de instellingen van uw Shyfter account, in the Toolbox in het "Statuut gebruikers" deel, kunt u per statuut een "Standaard contract template" vermeld staat.
5. Uw web pagina herladen
Vergeet niet om uw pagina te refreshen! 🤩🚀