1. Activeer de automatische Dimona functionaliteit
Om de functionaliteit te activeren moet u eerst naar de instellingen gaan via het wieltje in de rechterbovenhoek.
Eens u in de instellingen bent moet u naar de "Accountinstellingen" gaan en naar het menu "Algemene instellingen". In het deel "Dimona en contracten", selecteer de optie "Automatische Dimona-aangiften activeren" en vergeet dan niet om de aanpassingen op te slaan.
2. Activatie en nodige instellingen voor de Dimona
Ga naar het "Team" menu en dan naar "Gebruikers".
⚠️ De automatische Dimona optie werkt enkel voor FLX en STU Dimona.
Selecteer de gebruiker. Eens u in de gebruikersfiche bent moet u naar het "Instellingen" menu. Scroll dan naar beneden tot "Automatisering en basisgegevens". Kies het type werknemer voor de automatische Dimona. Vergeet niet om het Automatisch vakje te vinken.
Ga vervolgens naar het menu "HR" van de gebruikersfiche en maak zeker dat het veld "Dimona status" aangevuld is.
3. Publicatie van een shift = aanmaken van een Dimona
Met de volgende publicatie van shifts zullen de Dimona voor deze shifts automatisch aangemaakt worden, voor de gebruikers voor dewelke u de stappen van dit artikel hebt gevolgd.
Shyfter stuurt automatische Dimona op het uur door.
Voorbeeld: Indien u shifts om 13u42 publiceert zullen de Dimona door het systeem om 14u doorgestuurd worden. Indien u shifts om 14u01 publiceer zullen de Dimona om 15u doorgestuurd worden.
⚠️ Wanneer u de automatische Dimona inschakelt moet u in het hoofd houden dat Shyfter Dimona zal doorsturen voor de shifts die na de activatie gepubliceerd worden. Voor alle toekomstige shifts die in het verleden al gepubliceerd werden zal Shyfter geen Dimona doorsturen.