Impresión de calendarios y planificaciones
Diseñado para ofrecerte más flexibilidad al exportar y dar formato a tus horarios, ahora puedes generar fácilmente una versión imprimible de tus planificaciones con numerosas opciones de personalización.
Para acceder a esta funcionalidad, ve al menú Horarios > Gestión de horarios, haz clic en el botón Más en la parte superior derecha y selecciona Imprimir horarios.
Se abrirá una ventana con opciones que te permitirá configurar todos los ajustes de impresión de forma clara e intuitiva.
La interfaz de gestión de horarios de Shyfter te permite elegir entre vistas Diaria, Semanal o Mensual, y acceder a la opción de impresión desde el menú más (los elementos están destacados en rojo).
Con esta nueva función, puedes imprimir tu horario según la vista que mejor se adapte a tus necesidades. Es decir, puedes generar un horario impreso en vista diaria (un día a la vez), vista semanal (toda la semana) o vista mensual (visión general del mes completo).
Selecciona la vista deseada (desde las pestañas día, semana o mes en la interfaz) para obtener un documento con el formato adecuado: por ejemplo, la vista mensual ofrece una visión global del mes, mientras que la diaria proporciona información más detallada por jornada.
Para imprimir solo la información relevante, puedes aplicar filtros antes de exportar el horario.
Puedes afinar lo que se imprimirá filtrando por:
Habilidades: muestra solo empleados con una o más habilidades específicas.
Atributos: incluye solo usuarios o turnos con ciertos atributos personalizados (etiquetas, roles, etc.).
Secciones: muestra únicamente los turnos de una o varias secciones seleccionadas (departamentos, equipos, ubicaciones…).
Estado del usuario: filtra según el estado del empleado (por ejemplo, Activo frente a Inactivo), permitiéndote excluir a los usuarios inactivos del horario impreso.
Estos filtros se pueden combinar para obtener exactamente la vista que necesitas. Por ejemplo, puedes imprimir solo los turnos de una sección específica para empleados con una habilidad determinada.
Tu horario puede contener diferentes tipos de eventos.
La función de impresión te permite seleccionar qué elementos incluir en el documento exportado:
Turnos: turnos de trabajo programados (horarios de los empleados).
Ausencias: ausencias planificadas (vacaciones, días libres, bajas aprobadas, etc.).
No disponibilidad: momentos en los que un empleado ha indicado que no puede trabajar.
Puedes marcar o desmarcar cada una de estas categorías según tus necesidades. Por ejemplo, puedes imprimir solo los turnos sin mostrar ausencias, o generar un horario centrado exclusivamente en ausencias durante un periodo determinado.
Ya no necesitas limitarte a imprimir semana por semana: ahora puedes definir un rango de fechas personalizado para exportar.
Esto significa que puedes imprimir un horario que abarque varias semanas consecutivas o solo algunos días concretos. Por ejemplo, puedes generar el horario de las próximas tres semanas de una vez o imprimir solo las horas del fin de semana siguiente.
Si utilizas secciones, puedes combinar esta opción con el filtro de secciones para obtener el horario de una o varias secciones en el periodo seleccionado. Esta flexibilidad te ahorra tiempo y evita repetir el proceso para cada semana o día.
Dependiendo del uso que vayas a darle al documento, puedes elegir entre dos formatos de exportación al imprimir:
PDF: archivo con diseño fijo, listo para imprimir o compartir. Ideal para una vista limpia y mantener un historial congelado del horario.
XLS (Excel): hoja de cálculo compatible con Excel o Google Sheets. Útil para editar los datos después de exportarlos (por ejemplo, hacer cálculos, ajustar el diseño o aplicar otros filtros/ordenaciones).
Selecciona el formato directamente en la herramienta de impresión. También puedes exportar ambos formatos por separado si lo necesitas (por ejemplo, guardar un PDF para archivo y usar el Excel para análisis detallado).
Para organizar el horario impreso y facilitar su lectura, puedes aplicar varias opciones de ordenación antes de generar el documento. Puedes definir el orden en que aparecerá la información (por ejemplo, el orden de los empleados o turnos).
Los criterios de ordenación disponibles incluyen:
Por habilidades: agrupa y ordena empleados por sus habilidades (útil si deseas agrupar perfiles similares).
Por secciones: ordena el horario por sección (cada sección agrupa sus turnos en el documento impreso).
Por estado: organiza la visualización por estado del usuario (por ejemplo, primero los empleados activos y luego los inactivos).
Por nombre: orden alfabético según el nombre del empleado.
Elige la opción que mejor se adapte a tu forma de trabajar. Por ejemplo, ordenar por sección te permite ver cada departamento por separado, mientras que ordenar por nombre mostrará todos los empleados en orden alfabético sin importar la sección.
Es posible incluir la información de costes en el horario impreso. Una opción dedicada (Mostrar costes) te permite añadir, para cada turno, el coste asociado según los datos que hayas introducido (tarifa horaria, salario o coste unitario del empleado, según la configuración de tu cuenta).
Si activas esta opción, el documento PDF o Excel incluirá detalles financieros, como el coste de cada turno o el total por día/semana. Esto es muy útil para seguir el presupuesto del personal directamente en el horario impreso o compartir esta información con los responsables correspondientes.
Si prefieres un horario más limpio, sin datos financieros, simplemente deja esta opción desactivada.
Una vez que solicites la impresión, no necesitas quedarte esperando frente a la pantalla.
Recibirás automáticamente un correo electrónico en cuanto esté lista la exportación del horario. Este email incluirá el archivo PDF o Excel generado como adjunto (según el formato que hayas elegido). Solo tienes que abrir el correo y descargar el archivo para acceder al horario impreso.
Este método garantiza que incluso las exportaciones grandes se entreguen de forma fiable y sin interrupciones. Puedes lanzar la exportación, continuar con otras tareas y consultar el horario cuando recibas el email.
El tiempo necesario para generar el documento puede variar según el tamaño del horario.
Para un horario pequeño (por ejemplo, una semana con pocos empleados), la exportación tarda solo unos segundos. Sin embargo, si estás generando un horario más grande –por ejemplo, varias semanas que cubren muchas secciones y empleados–, el proceso puede tardar varios minutos.
No te preocupes si el correo no llega al instante en una exportación grande: el sistema está procesando tu solicitud y enviará el archivo tan pronto como esté listo. Este pequeño retraso es completamente normal y depende del volumen de datos que debe compilarse en el PDF o XLS.
En resumen: cuanto más grande sea el horario, más tiempo puede tardar en generarse, pero siempre recibirás tu exportación automáticamente una vez finalizada.
Para acceder a esta funcionalidad, ve al menú Horarios > Gestión de horarios, haz clic en el botón Más en la parte superior derecha y selecciona Imprimir horarios.
Se abrirá una ventana con opciones que te permitirá configurar todos los ajustes de impresión de forma clara e intuitiva.
Imprime en vista diaria, semanal o mensual
La interfaz de gestión de horarios de Shyfter te permite elegir entre vistas Diaria, Semanal o Mensual, y acceder a la opción de impresión desde el menú más (los elementos están destacados en rojo).
Con esta nueva función, puedes imprimir tu horario según la vista que mejor se adapte a tus necesidades. Es decir, puedes generar un horario impreso en vista diaria (un día a la vez), vista semanal (toda la semana) o vista mensual (visión general del mes completo).
Selecciona la vista deseada (desde las pestañas día, semana o mes en la interfaz) para obtener un documento con el formato adecuado: por ejemplo, la vista mensual ofrece una visión global del mes, mientras que la diaria proporciona información más detallada por jornada.
Filtros disponibles
Para imprimir solo la información relevante, puedes aplicar filtros antes de exportar el horario.
Puedes afinar lo que se imprimirá filtrando por:
Habilidades: muestra solo empleados con una o más habilidades específicas.
Atributos: incluye solo usuarios o turnos con ciertos atributos personalizados (etiquetas, roles, etc.).
Secciones: muestra únicamente los turnos de una o varias secciones seleccionadas (departamentos, equipos, ubicaciones…).
Estado del usuario: filtra según el estado del empleado (por ejemplo, Activo frente a Inactivo), permitiéndote excluir a los usuarios inactivos del horario impreso.
Estos filtros se pueden combinar para obtener exactamente la vista que necesitas. Por ejemplo, puedes imprimir solo los turnos de una sección específica para empleados con una habilidad determinada.
Tipos de eventos a imprimir
Tu horario puede contener diferentes tipos de eventos.
La función de impresión te permite seleccionar qué elementos incluir en el documento exportado:
Turnos: turnos de trabajo programados (horarios de los empleados).
Ausencias: ausencias planificadas (vacaciones, días libres, bajas aprobadas, etc.).
No disponibilidad: momentos en los que un empleado ha indicado que no puede trabajar.
Puedes marcar o desmarcar cada una de estas categorías según tus necesidades. Por ejemplo, puedes imprimir solo los turnos sin mostrar ausencias, o generar un horario centrado exclusivamente en ausencias durante un periodo determinado.
Selección del rango de fechas
Ya no necesitas limitarte a imprimir semana por semana: ahora puedes definir un rango de fechas personalizado para exportar.
Esto significa que puedes imprimir un horario que abarque varias semanas consecutivas o solo algunos días concretos. Por ejemplo, puedes generar el horario de las próximas tres semanas de una vez o imprimir solo las horas del fin de semana siguiente.
Si utilizas secciones, puedes combinar esta opción con el filtro de secciones para obtener el horario de una o varias secciones en el periodo seleccionado. Esta flexibilidad te ahorra tiempo y evita repetir el proceso para cada semana o día.
Selección del formato de exportación: PDF o Excel (XLS)
Dependiendo del uso que vayas a darle al documento, puedes elegir entre dos formatos de exportación al imprimir:
PDF: archivo con diseño fijo, listo para imprimir o compartir. Ideal para una vista limpia y mantener un historial congelado del horario.
XLS (Excel): hoja de cálculo compatible con Excel o Google Sheets. Útil para editar los datos después de exportarlos (por ejemplo, hacer cálculos, ajustar el diseño o aplicar otros filtros/ordenaciones).
Selecciona el formato directamente en la herramienta de impresión. También puedes exportar ambos formatos por separado si lo necesitas (por ejemplo, guardar un PDF para archivo y usar el Excel para análisis detallado).
Opciones de ordenación
Para organizar el horario impreso y facilitar su lectura, puedes aplicar varias opciones de ordenación antes de generar el documento. Puedes definir el orden en que aparecerá la información (por ejemplo, el orden de los empleados o turnos).
Los criterios de ordenación disponibles incluyen:
Por habilidades: agrupa y ordena empleados por sus habilidades (útil si deseas agrupar perfiles similares).
Por secciones: ordena el horario por sección (cada sección agrupa sus turnos en el documento impreso).
Por estado: organiza la visualización por estado del usuario (por ejemplo, primero los empleados activos y luego los inactivos).
Por nombre: orden alfabético según el nombre del empleado.
Elige la opción que mejor se adapte a tu forma de trabajar. Por ejemplo, ordenar por sección te permite ver cada departamento por separado, mientras que ordenar por nombre mostrará todos los empleados en orden alfabético sin importar la sección.
Opción de mostrar costes
Es posible incluir la información de costes en el horario impreso. Una opción dedicada (Mostrar costes) te permite añadir, para cada turno, el coste asociado según los datos que hayas introducido (tarifa horaria, salario o coste unitario del empleado, según la configuración de tu cuenta).
Si activas esta opción, el documento PDF o Excel incluirá detalles financieros, como el coste de cada turno o el total por día/semana. Esto es muy útil para seguir el presupuesto del personal directamente en el horario impreso o compartir esta información con los responsables correspondientes.
Si prefieres un horario más limpio, sin datos financieros, simplemente deja esta opción desactivada.
Recibe el archivo por correo electrónico
Una vez que solicites la impresión, no necesitas quedarte esperando frente a la pantalla.
Recibirás automáticamente un correo electrónico en cuanto esté lista la exportación del horario. Este email incluirá el archivo PDF o Excel generado como adjunto (según el formato que hayas elegido). Solo tienes que abrir el correo y descargar el archivo para acceder al horario impreso.
Este método garantiza que incluso las exportaciones grandes se entreguen de forma fiable y sin interrupciones. Puedes lanzar la exportación, continuar con otras tareas y consultar el horario cuando recibas el email.
Tiempo de exportación según el tamaño del horario
El tiempo necesario para generar el documento puede variar según el tamaño del horario.
Para un horario pequeño (por ejemplo, una semana con pocos empleados), la exportación tarda solo unos segundos. Sin embargo, si estás generando un horario más grande –por ejemplo, varias semanas que cubren muchas secciones y empleados–, el proceso puede tardar varios minutos.
No te preocupes si el correo no llega al instante en una exportación grande: el sistema está procesando tu solicitud y enviará el archivo tan pronto como esté listo. Este pequeño retraso es completamente normal y depende del volumen de datos que debe compilarse en el PDF o XLS.
En resumen: cuanto más grande sea el horario, más tiempo puede tardar en generarse, pero siempre recibirás tu exportación automáticamente una vez finalizada.
Actualizado el: 23/05/2025
¡Gracias!