Gestión de horarios
¿Creación de turnos recurrentes?
Si algunos trabajadores tienen turnos idénticos recurrentes, es posible codificarlos todos de una vez, en unos pocos clics. Vaya al menú Horarios → Gestión de horarios. Al igual que para crear un turno estándar, haga clic en "agregar un turno" para el trabajador correspondiente, pasando el ratón sobre una celda. En la ventana que se abre a la derecha de su pantalla, ingrese los datos del turno. Luego, en la parte inferior de esta ventana, haga clic en "Agregar una recurrencia". [![](https://Algunos lectores¿Cómo crear un turno?
Para crear un turno, dirígete al menú Horarios → Gestión de horarios. Tienes dos opciones, que aparecen cuando pasas el ratón sobre las casillas correspondienteAlgunos lectores¿Cómo guardar/imprimir el horario diario?
Los documentos PDF de los horarios solo comprenden los horarios semanales. Sin embargo, existe una solución para guardar/imprimir el horario diario. Muestra la vista diaria de tus horarios y luego haz clic en el botón "Más" en la parte superior derecha de tu horario. A través de la opción "Imprimir los horarios", tienes la opción de descargar el horario en formato PDF o Excel, para luego imprimirlo. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/95b68c7190269800/a9b3fdef-926e-435f-967Pocos lectores¿Cómo modificar turnos en serie?
Dirígete al menú Horarios → Gestión de horarios. Selecciona los turnos que deseas modificar. Haz clic derecho en uno de los turnos seleccionados y haz clic en "modificar los x turnos".Pocos lectores¿Cómo modificar un turno?
Diríjase al menú Horarios → Gestión de horarios. Para modificar un turno, simplemente haga clic en él. Se abrirá una ventana para proceder a la modificación del turno. [](https://shyfterco.intercom-attachments-1.com/i/o/512068176/79361d0477795c64179d5fd6/capture-decran-2021-03-01-a-12_16aqpco.png?expires=1718639100&signature=e8d62cf1c404c3bbed6f8d16da991d8b77c7ced9d4d2fbc01757Pocos lectores¿Cómo funciona?
Para hacer la consulta de los horarios más rápida y sencilla, le proponemos registrar las vistas semanales que necesite. Diríjase al menú Horarios → Gestión de horarios. [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/584671887/adc80011ebcb194449dd5c70/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2022-09-22+a%CC%80+10.48.07.png?expires=1718639100&signature=7f945467d2f3bb201e2f6363e120747a137c1fd6c63b8d23Pocos lectores¿Cómo copiar/pegar un turno?
Dirígete al menú Horarios → Gestión de horarios. Haz clic derecho en el turno que deseas copiar y haz clic en "Copiar". Luego dirígete a la casilla correcta y haz clic derecho nuevamente para pegar el turno, haciendo clic en "Pegar". [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/512092000/0eeb31bf41a73c8ad97e5868/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2022-05-12+a%CC%80+16.01.36.png?expires=17186Pocos lectores¿Cómo añadir un comentario a un turno?
Vaya al menú Horarios → Gestión de horarios. Pase el cursor sobre la casilla y haga clic en "+Añadir un turno". [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdePocos lectores¿Cómo duplicar la semana anterior?
Diríjase al menú Horarios → Gestión de horarios. Haga clic en el botón "Más" y luego en "Duplicar la semana anterior".Pocos lectores¿Cómo añadir una ausencia en su horario?
Dirígete al menú Horarios → Gestión de horarios. Pasando el cursor del ratón sobre la casilla en cuestión (en la fecha correcta, para la persona correcta), hazPocos lectores¿Cómo crear varios shifts libres al mismo tiempo?
Dirígete al menú Horarios → Gestión de horarios. Crea un nuevo shift haciendo clic en "+Añadir un shift" y selecciona en la parte superior derecha el número dePocos lectoresImpresión de calendarios y planificaciones
Diseñado para ofrecerte más flexibilidad al exportar y dar formato a tus horarios, ahora puedes generar fácilmente una versión imprimible de tus planificaciones con numerosas opciones de personalización. Para acceder a esta funcionalidad, ve al menú Horarios > Gestión de horarios, haz clic en el botón Más en la parte superior derecha y selecciona Imprimir horarios. Se abrirá una ventana con opciones que te permitirá configurar todos los ajustes de impresión de forma clara e intuitiva. ![ImpresiPocos lectores
Cambio de turno
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¿Cómo copiar/pegar varios turnos al mismo tiempo?
Para copiar y pegar varios turnos al mismo tiempo, seleccione los turnos que desea copiar y haga clic en "Más" → Copiar el(los) turno(s). Luego, vaya aAlgunos lectores¿Cómo enviar una notificación para turnos libres?
Para enviar una notificación para un turno libre, dirígete al menú Horarios → Notificaciones de turnos libres. En esta página, puedes agregar un nuevo mensaje enAlgunos lectores¿Cómo eliminar todos los turnos de una semana?
Para eliminar todos los turnos de la semana mostrada, haz clic en el botón "Más" en la parte superior derecha de tus horarios. Primero selecciona todos los turnos y luego haz clic en "Eliminar el/los turno(s)". [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/948943108/e77faa126dae3d72d78269b2/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2024-01-31+a%CC%80+11.32.46.png?expires=1718639100&signature=68ae51dcAlgunos lectores¿Cómo activar esta opción?¿Cómo utilizar esta validación de fichaje?
Es posible permitir a los gestores de cuentas, planificación o RRHH validar y bloquear los turnos del día anterior. Dirígete a los ajustes ⚙️ → Horarios → Ajustes. Activa la opción "Validación de turnos por el gestor de planificación o RRHH". [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/950313163/5df87be78e78b082c6023d94/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2024-02-01+a%CC%80+14.23.18.png?ePocos lectores¿Por qué algunos turnos se muestran en azul en el horario?
Es posible ver turnos que se muestran sobre un fondo azul cielo en su horario. Eso significa que el colaborador ha hecho una solicitud de modificaciónPocos lectores¿Cómo publicar un turno?¿Cómo publicar varios turnos?
Cuando creas un turno en tu horario, este está rodeado de líneas discontinuas. Esto significa que aún necesita ser publicado. Mientras no esté publicado, no está disponible para tus colaboradores en la aplicación Shyfter Staff. Dirígete a la gestión de horarios. Selecciona el turno en cuestión y luego pulsa el botón en la parte superior derecha "Publicar 1 turno(s)". [](https://shyfPocos lectores¿Cómo crear un turno libre?
Un turno disponible o libre es un turno que aún no se ha asignado a nadie. Dirígete a Horarios → Gestión de horarios. Para crear un turno libre, selecciona la barra verde debajo de la fecha de tu elección. [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/808599639/22474d31f8f6d0071eae7c30/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2023-08-16+a%CC%80+10.13.27.png?expires=1718639100&signature=3a5eb6cb2a2Pocos lectores¿Cómo crear una plantilla?¿Cómo importar una plantilla?¿Cómo modificar una plantilla existente?
En Shyfter, es posible crear plantillas y luego importarlas en otras semanas. Esto le permite ganar un tiempo considerable durante la creación de sus planificaciones. Vaya a su horario. En una semana vacía, cualquiera, cree los turnos que le gustaría registrar. Una vez que su semana tipo esté lista, haga clic en "Más" en la parte superior derecha de su horario y haga clic en "Guardar la semana". [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/38dd41f4cd52ea00Pocos lectores¿Cuándo se generan los PDF de horarios?
Todas las versiones de los PDF de horarios se generan automáticamente en cada publicación de turno. Los encontrarán en el menú Documentos. Cuando hayan publicado todos los turnos de una semana, también pueden generar manualmente los PDF haciendo clic en el botón azul en la parte superior derecha de su cuadrícula de horarios [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1069546289/d370b3Pocos lectores¿Por qué mis empleados no pueden ver su horario?
Si tus colaboradores no pueden ver sus turnos en su aplicación Shyfter Staff, asegúrate de haber publicado tu horario en la plataforma Shyfter. Si los turnos están rodeados de líneas punteadas, esos turnos aún están en estado de "borrador". Para hacerlos accesibles a tus colaboradores, solo tienes que publicarlos. Esto se puede hacer para toda la semana de un clic a través del botón verde en la parte superior derecha "Publicar X turno(s)". [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/wPocos lectoresPara realizar un horario partido, tienes dos maneras de proceder:
Un solo turno con una larga pausa. La duración de la pausa puede llegar hasta 7 horas. Si usas el módulo Dimona en Shyfter para realizar los Dimona de tus estudiantes, es obligatorio usar esta opción, ya que la segunda opción no funcionará. Crear dos turnos en un mismo día, con las horas de inicio y fin correctas. Todo se hace en la gestión de tus horarios. Pocos lectores¿Cómo filtrar el horario?
En la plataforma Shyfter, es posible aplicar filtros para ordenar su horario y encontrar más fácilmente cierta información. En la parte superior izquierda del horario, hemos puesto una barra de búsqueda a su disposición. Puede seleccionar elementos a partir de los cuales se filtrará el horario. [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/809012642/bdd86928f2899a020c2a9de5/Capture+dPocos lectores¿Cómo mostrar las puntuaciones en los turnos?
Dirígete al menú Horarios → Gestión de horarios. Pasa tu ratón sobre la pequeña rueda dentada que se encuentra a la derecha de las vistas "Día/Semana/MPocos lectores¿Cómo añadir una tarea en un turno?
Durante la creación de un turno, puede elegir añadir una o varias tareas seleccionándolas en la lista desplegable y especificando sus horas de inicio y fin. CPocos lectores1. Agregar el modelo de horario2. Configurar tu modelo3. Generar el modelo en el horario
Si tus colaboradores poseen horarios variables o horarios cíclicos. La mejor manera es crearles un modelo de horario. Aquí tienes cómo proceder: Ve al menú Equipo → Usuarios → Perfil → Modelos de horarios. Luego haz clic en "Agregar un modelo de horario": [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1070124015/2b12fe32150fc85c00acb70c/image.png?expires=1718639100&signature=e42468df3ce35Pocos lectores¿Cómo enviar un mensaje a mis colaboradores?
Para enviar un mensaje a sus colaboradores, diríjase al menú Horarios → Mensajes. Allí verá todos los mensajes enviados a sus colaboradores. Para enviPocos lectores¿Qué es una solicitud de modificación y cómo gestionarla?
¿Qué es una solicitud de modificación y cómo gestionarla? Las solicitudes de modificación son una funcionalidad esencial para las empresas que desean ofrecer más flexibilidad a sus trabajadores, al mismo tiempo que mantienen el control sobre la gestión de horarios. Permiten a los colaboradores solicitar, únicamente a través de la aplicación móvil, una modificación de su tiempo de trabajo. Atención: una solicitud no implica aceptación automática. Cada solicitud debe ser validada por unPocos lectores¿Cómo bloquear turnos por semana en su planificación?
¿Cómo bloquear turnos por semana en su planificación? Bloquear turnos es una funcionalidad esencial para asegurar la organización de los horarios y evitar cualquier modificación accidental. En este artículo, le explicamos paso a paso cómo bloquear los turnos de un colaborador o de una semana completa. ¿Por qué bloquear turnos? El bloqueo de turnos permite: Evitar cualquier modificación involuntaria de los horarios. Congelar un plan de trabajo ya validado. Ahorrar tiempo evitando aPocos lectoresSistema de Etiquetas para Turnos
🎯 ¿Qué son las etiquetas de turnos? Las etiquetas son pequeños identificadores que puedes añadir a tus turnos para organizarlos, filtrarlos y analizarlos mejor. Ejemplos: Servicio, Noche, Evento, Formación. Un turno puede tener una o varias etiquetas, y puedes crearlas al instante. ⭐ ¿Por qué usar etiquetas? 1️⃣ Dividir los horarios con flexibilidad Las etiquetas son más flexibles que las secciones o los atributos: Las secciones afectan a todo el personalPocos lectoresVerificación de conformidad: su nuevo copiloto de RR.HH.
Imagine por un instante: su planificación semanal está lista, sus equipos están posicionados, todo parece estar en orden. Pero entre dos turnos, se olvidó una Dimona. En otro, no se añadió la pausa legal. Y allá, un empleado trabaja sin contrato activo para esa fecha precisa. Tres pequeños errores, tres grandes riesgos en caso de control social. En Shyfter sabemos cuánto pesa esta carga mental sobre los managers, los responsables de RR.HH. y los gestores de nómina. Justamente por eso hemos consPocos lectoresChecklists de Shyfter - Guía de uso
ℹ️ Disponibilidad: la funcionalidad Checklists solo está incluida en las suscripciones Pro. Para mejorar su suscripción, póngase en contacto con nuestro servicio comercial. ¿Qué es una Checklist? Una Checklist es una lista de tareas que deben realizarse durante un turno. Usted crea plantillas de checklist reutilizables (por ejemplo "Apertura", "Cierre", "Limpieza"), las asocia a los turnos correspondientes, y sus empleados las completan desde la aplicación móvil durantePocos lectores