Shyfter Drive

Shyfter Drive es su espacio centralizado para gestionar todos los documentos y archivos de sus empleados. Inspirado en soluciones modernas de almacenamiento en la nube, le permite organizar, proteger y compartir fácilmente todos los documentos importantes de su equipo.

Esta funcionalidad está disponible tanto en la aplicación web como en la aplicación móvil, lo que le permite acceder a sus archivos dondequiera que esté.

Para facilitar la gestión de documentos, Shyfter Drive ofrece un conjunto completo de funciones que le permite:

• organizar sus documentos en carpetas automáticas ;
• proteger sus archivos sensibles con protección mejorada ;
• compartir documentos con su equipo fácilmente ;
• mantener un historial de sus archivos recientes para acceso rápido.

🔎 ¿Dónde encontrar Shyfter Drive?

Puede encontrar Shyfter Drive en el perfil de un empleado:

👉 Equipo → Empleados → [Nombre del empleado] → Pestaña "Shyfter Drive"

📁 Carpetas de Shyfter Drive

Shyfter Drive organiza automáticamente sus archivos en 5 carpetas principales:

1. 📁 Seguros

Esta carpeta reúne todos sus archivos protegidos con autenticación doble por SMS. El lugar perfecto para guardar de forma segura sus documentos sensibles, como las nóminas y más.

2. 💜 Nóminas

Suba aquí las nóminas de sus empleados de forma totalmente segura. Cada documento está protegido y disponible en cualquier momento desde la aplicación móvil de Shyfter. Una forma sencilla y fiable de compartir información esencial con su equipo.

3. 📘 Contratos

Suba aquí todos los contratos de sus empleados: contratos indefinidos, temporales, anexos, documentos legales… Todo se guarda de forma segura y está disponible en cualquier momento para usted y su equipo. Una manera sencilla y centralizada de gestionar todos sus documentos contractuales.

4. 📗 Documentos

Guarde aquí todos los documentos importantes relacionados con sus empleados. Certificados, justificantes, documentos internos o cualquier archivo relevante: todo permanece seguro y accesible en cualquier momento. Un espacio práctico para centralizar y organizar su información de RR. HH.

5. 📂 Otros

Suba aquí todos sus otros archivos y documentos. Un espacio práctico para organizar y guardar todos los archivos que no encajan en categorías específicas. Todo se guarda de forma segura y está disponible en cualquier momento para usted y su equipo.

📤 Subir Archivos

Desde cualquier carpeta, puede subir archivos haciendo clic en el botón "Subir".

Esta carga le permite:

• seleccionar uno o más archivos desde su computadora ;
• organizar automáticamente los archivos por su tipo ;
• proteger automáticamente las nóminas al subirlas ;
• ver los archivos inmediatamente en la lista.

Los archivos se organizan automáticamente en la carpeta correcta según su categoría.

🔒 Proteger Archivos

La protección le permite proteger sus archivos sensibles. Un archivo protegido está marcado con un candado y se coloca automáticamente en la carpeta "Seguros".

Para proteger o desproteger un archivo:

👉 Menú de acciones (tres puntos) → "Proteger" o "Desproteger"

Nota importante: Las nóminas se protegen automáticamente y no se pueden desproteger por razones de confidencialidad.

Indicadores visuales:

• Candado rojo : Archivo protegido en la carpeta "Seguros" o "Nóminas"
• Candado gris claro : Archivo protegido en la carpeta "Otros"

🔗 Compartir Archivos

Compartir le permite hacer que un archivo sea accesible para otros usuarios del sistema. Un archivo compartido está marcado con un icono de compartir.

Para compartir un archivo:

👉 Menú de acciones (tres puntos) → "Compartir" o "Dejar de compartir"

Nota importante: Las nóminas no se pueden compartir por razones de confidencialidad.

📥 Gestión de Archivos

Todas las acciones de gestión están disponibles a través del menú de acciones (tres puntos) junto a cada archivo:

• Descargar : Descarga el archivo a su computadora
• Renombrar : Cambia el nombre del archivo para una mejor organización
• Eliminar : Elimina permanentemente el archivo (con confirmación)

🕐 Archivos Recientes

En la parte inferior de la página principal de Shyfter Drive, encontrará una sección "Archivos recientes" que muestra los archivos que ha visto o modificado recientemente.

Esta función le permite:

• acceder rápidamente a los archivos que usa con frecuencia ;
• navegar directamente al archivo o su carpeta ;
• encontrar fácilmente un documento visto recientemente.

✅ En resumen

Gracias a Shyfter Drive, puede:

• organizar todos sus documentos en carpetas automáticas ;
• proteger sus archivos sensibles con protección mejorada ;
• compartir documentos con su equipo fácilmente ;
• acceder a sus archivos desde la aplicación web o móvil.

Actualizado el: 18/12/2025