Comment accepter une demande de modifications ?
🔄 Comment accepter une demande de modification d’horaire dans Shyfter ?
Vos collaborateurs peuvent proposer des modifications à leurs shifts. En tant que responsable, vous avez la possibilité d’approuver, refuser, ou transférer ces demandes en quelques clics depuis le module prévu à cet effet.
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đź§ OĂą trouver les demandes de modification dans Shyfter ?
Pour accéder aux demandes de modification, suivez le chemin suivant :
Menu > Horaires > Demandes de modifications
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✅ Étapes pour traiter une demande de modification
Voici comment gérer chaque demande :
- Rendez-vous dans Horaires > Demandes de modifications
- Repérez la demande à traiter dans la liste
- Cliquez sur la ligne concernée pour l’ouvrir
- Cliquez sur le bouton Traiter
- Choisissez l’action souhaitée :
- Approuver : la modification est intégrée au planning
- Refuser : la modification est rejetée
- Mettre en attente : la demande reste visible mais non traitée
- Transférer : vous pouvez rediriger le shift vers un autre travailleur
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🔔 Que se passe-t-il après l’approbation ?
Une fois la demande approuvée, le shift est automatiquement mis à jour dans le planning. L’employé est notifié du changement par l’application ou par email (selon les réglages de notifications).
📌 Bon à savoir
- Un historique complet de traitement est conservé pour chaque demande
- Les demandes approuvées s'affichent en vert et les demandes rejetées s'affichent en rouge
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🔍 Pourquoi traiter les demandes de modification ?
- Maintenir un planning à jour en temps réel
- Impliquer vos équipes dans la gestion de leurs horaires
- Réduire les oublis et les erreurs grâce à une **validation centralisée. **
🚀 Astuce pour aller plus vite
Activez les notifications pour recevoir un avertissement Ă chaque nouvelle demande Ă traiter. Cela vous permet de ne jamais rater une demande urgente.
👉 Equipe > Utilisateurs > Profil > Paramètres > Alertes et notifications > Autoriser les alertes de type "Demande de modifications".
Besoin d’aide supplémentaire ? Contactez notre équipe via le chat en ligne.
Mis Ă jour le : 15/05/2025
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