Articles sur : Le menu équipe

Comment ajouter des collaborateurs ?

Il y a 4 façons d’ajouter des utilisateurs sur son compte Shyfter :

1. Le formulaire d’inscription - s’il est activé :



Le lien du formulaire d’inscription - qui est unique - est disponible dans les Paramètres dans l’onglet Formulaire d’inscription. Les destinataires du formulaire d’inscription peuvent remplir y leurs données personnelles. Les utilisateurs se trouvent listés dans les utilisateurs en validation dans le menu Equipe et doivent être validés par l’administrateur du compte. Une dois validés, ces utilisateurs seront enregistrés dans la liste d’utilisateurs.



2. L'ajout manuel d'un collaborateur :



Dans le menu Equipe, ajoutez un nouveau collaborateur. Entrez-y manuellement les données de vos collaborateurs et enregistrez.



3. Le formulaire d’invitation :



Dans le menu Equipe, ajoutez un nouveau collaborateur. Dans le deuxième onglet, ajoutez les adresses emails de vos nouveaux collaborateurs. Ils recevront automatiquement un formulaire (individuel) dans lequel ils pourront rentrer toutes leurs coordonnées.



Les formulaires envoyés encore en attente de complétion sont listés dans le menu Equipe et le sous-menu Inscriptions en attente.



Il vous est possible de renvoyer le formulaire en appuyant sur le petit bouton en fin de ligne :




Les invitations disparaissent de la liste une fois que l'utilisateur à rempli le formulaire.

4. L'import d’adresses email suivi du formulaire d’invitation :



Dans le menu Equipe, ajoutez un nouveau collaborateur. Dans le troisième onglet, vous pouvez uploader un document excel contenant les adresses email de vos collaborateurs. Ils recevront automatiquement un formulaire (individuel) dans lequel ils pourront rentrer toutes leurs coordonnées.




Les formulaires envoyés encore en attente de complétion sont listés dans le menu Equipe et le sous-menu “Inscriptions en attente”. Les invitations disparaissent de la liste une fois que l'utilisateurs à rempli le formulaire.

Mis à jour le : 24/06/2024

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