💡 Comment ajouter un nouveau code HR dans votre logiciel RH ?

Si vous gérez les ressources humaines au sein d’une entreprise, vous savez combien il est essentiel de maintenir une configuration à jour dans votre outil RH. L’ajout d’un nouveau code HR est parfois nécessaire, notamment pour suivre correctement les données transmises au secrétariat social. Dans cet article, nous vous guidons pas à pas pour ajouter un nouveau code RH dans votre application.

🧭 Étapes pour ajouter un code HR

Pour créer un nouveau code HR, suivez ces étapes simples :

1. Accédez aux paramètres de votre logiciel.

2. Cliquez sur le menu "HR" (Ressources Humaines).

3. Sélectionnez "Codes Secrétariat Social".

4. Cliquez ensuite sur le bouton "Nouveau".

5. Renseignez les informations demandées :

• Code : le code que vous souhaitez qui s'affiche dans Shyfter (ex : TT)
• Code RH : Le code correspondant utilisé par votre secrétariat social. (ex : T9078)
• Description : La description du code RH ( ex : télétravail, ...)
• Cliquez en bas à droite '"Sauvegarder".

✅ Astuce : Vérifiez auprès de votre secrétariat social le code exact à utiliser pour garantir une bonne transmission des données dans les déclarations (Dimona, fiches de paie, etc.).

➖ Comment supprimer un code HR ?

Vous souhaitez supprimer un code HR obsolète ou incorrect ? Voici la procédure à suivre :

1. Rendez-vous dans Paramètres.
2. Cliquez sur HR.
3. Sélectionnez Codes Secrétariat Social ou Codes SocSec.
4. Repérez le code à supprimer dans la liste.
5. Cliquez sur le bouton Supprimer.
6. Une fenêtre de confirmation s’ouvrira : tapez CONFIRMER3 en toutes lettres pour valider la suppression définitive.
7. Cliquez sur Confirmer.

⚠️ Attention : La suppression d’un code est irréversible. Assurez-vous qu’il n’est plus utilisé dans des fiches de paie ou exportations actives avant de le supprimer.

🛠️ Pourquoi créer un nouveau code HR ?

Créer un code HR personnalisé peut être utile pour :

• Gérer des éléments de paie spécifiques (ex. : heures de nuit, prime,...)
• Assurer la compatibilité avec les formats attendus par votre secrétariat social.
• Faciliter l’automatisation des exportations mensuelles.

⚠️ Bonnes pratiques

• Ne créez un nouveau code que si nécessaire : évitez les doublons en vérifiant dans la liste déjà préenregistré via le menu Absence en cliquant sur "Editer" > "Équivalent code prestataire".
• Donnez un nom clair et compréhensible.
• Tenez un registre des codes utilisés pour assurer la cohérence.

En résumé, l’ajout d’un nouveau code HR dans votre interface se fait en quelques clics via les paramètres. Cette opération garantit une bonne synchronisation avec votre secrétariat social et facilite la gestion quotidienne de vos ressources humaines.

🔍 Besoin d’un accompagnement personnalisé ? Contactez votre support RH ou votre secrétariat social pour toute question liée aux codifications.

Mis à jour le : 29/07/2025