Comment créer automatiquement un contrat lors du pointage ?

Les contrats automatiques permettent de générer et compléter automatiquement les contrats des collaborateurs en fonction des informations et des pointages.

Cette fonctionnalité simplifie la gestion administrative et garantit des documents toujours à jour.

Comment activer les contrats automatiques ?

Pour activer cette fonctionnalité, suivez les étapes suivantes :

1. Accédez aux Paramètres du compte
2. Rendez-vous dans Documents > Paramètres
3. Activez l’option “Activer les contrats automatiques”

Comment configurer les contrats automatiques pour un utilisateur ?

Chaque utilisateur doit ensuite être configuré individuellement :

1. Allez dans Équipe > Utilisateurs
2. Cliquez sur le profil du collaborateur
3. Ouvrez l’onglet Paramètres

Paramétrage du contrat automatique

En bas de la page, dans la section :

Automatisation et données de base

Sous la partie Contrat, vous devez :

• Sélectionner l’option “Contrat automatique basé sur le pointage”
• Choisir le modèle de contrat à appliquer

Une fois ces éléments configurés, le système peut générer automatiquement les contrats associés.

Comment fonctionnent les contrats automatiques ?

Le contrat est créé automatiquement dès le pointage et peut prendre jusqu’à 1 minute avant d’être disponible.

📱 Une fois généré, il est accessible pour signature directement via Shyfter Staff ou Shyfter POS.

Où suivre les contrats générés ?

Pour suivre l’état des contrats :

1. Accédez au menu Documents
2. Ouvrez Liste des contrats

Vous y trouverez tous les contrats avec leur statut : Actifs, signés, non-signés...

Actions disponibles sur les contrats

Depuis cette interface, vous pouvez également :

• Renvoyer un contrat pour signature
• Créer un nouveau contrat manuellement si nécessaire

✅ Conclusion

Les contrats automatiques permettent de fluidifier la gestion administrative, de réduire les tâches répétitives et de garantir des contrats toujours alignés avec les données réelles des collaborateurs.

En activant et configurant correctement cette fonctionnalité, vous gagnez en efficacité et en fiabilité dans la gestion RH.

Pour toute question, contactez le support à support@shyfter.co ou via le chat.

Mis à jour le : 04/05/2026