Comment créer une indisponibilité directement depuis la vue horaire ?

La gestion des indisponibilités devient encore plus simple !

Auparavant, seuls les collaborateurs pouvaient encoder leurs indisponibilités via l’application mobile.

Désormais, un administrateur, un responsable planning ou un gestionnaire RH peut créer une indisponibilité directement depuis la vue horaire, pour n’importe quel membre de l’équipe.

Où créer une indisponibilité ?

Vous pouvez ajouter une indisponibilité directement depuis la Vue Horaire, au même endroit où vous gérez vos shifts au quotidien.

Étapes :

1. Accédez à Horaires > Gestion des horaires.
2. Ouvrez la Vue Horaire à la semaine souhaitée.
3. Repérez le collaborateur pour lequel vous souhaitez encoder une indisponibilité.
4. Cliquez sur l’espace vide correspondant à la ligne et à la date.
5. Sélectionnez l’option Indisponibilité.

Quels paramètres peut-on définir ?

Lors de la création, vous pouvez préciser :

• Journée complète
• L"heure de début et de fin d’indisponibilité

Une fois validée, l’indisponibilité apparaît clairement sur le planning et empêche toute assignation inattendue sur ce créneau.

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?

Cette nouveauté apporte plusieurs avantages :

• Gain de temps : plus besoin d’attendre qu’un collaborateur encode son indisponibilité.
• Plus de contrôle : le planning manager peut ajuster proactivement les indisponibilités en cas d’imprévu.
• Moins d’erreurs : une indisponibilité oubliée ou encodée en retard peut désormais être ajoutée en quelques secondes.
• Gestion centralisée : toutes les informations importantes apparaissent directement dans la vue horaire.

✅ Conclusion

Créer directement une indisponibilité depuis la vue horaire améliore considérablement la fluidité du planning.

Que ce soit pour anticiper une absence ou pour ajuster rapidement la disponibilité d’un collaborateur, cette fonctionnalité rend la gestion plus simple, plus rapide et plus fiable.

Pour toute question, contactez-nous via support@shyfter.co ou via notre chat. 😊

Mis à jour le : 28/11/2025