Comment imprimer vos plannings (jour/semaine/mois)
Il est désormais possible de générer facilement une version imprimable de vos plannings avec de nombreuses options de personnalisation.
Accédez au menu Horaires > Gestions des horaires, cliquez ensuite sur le bouton Plus en haut à droite et sélectionnez Imprimer les horaires.
Une fenêtre s'ouvrira avec toutes les options d'impression personnalisables.
Vous pouvez imprimer votre planning selon la vue qui correspond le mieux à vos besoins :
Vue journalière : un jour à la fois
Vue hebdomadaire : une semaine complète
Vue mensuelle : un aperçu global du mois
Sélectionnez la vue souhaitée via les onglets Dag / Week / Maand (Jour / Semaine / Mois) dans l'interface.
Pour n'imprimer que les informations pertinentes, vous pouvez appliquer des filtres :
Compétences : n'affiche que les employés possédant certaines compétences
Type de shift : inclut ou exclut certains types de shifts ou d'absences
Sections : n'affiche que les shifts de départements, équipes ou sites spécifiques
Statut des utilisateurs : par exemple, n'affiche que les utilisateurs actifs
Vous pouvez combiner plusieurs filtres pour affiner votre sélection.
Il n'est plus nécessaire d'imprimer semaine par semaine. Vous pouvez désormais choisir une période personnalisée, comme :
Plusieurs semaines consécutives
Les prochains jours ou un week-end spécifique
En combinaison avec les filtres de section, vous pouvez imprimer un aperçu pour des équipes ou des sites spécifiques sur une période définie.
Selon l'utilisation prévue du document, vous pouvez choisir parmi les formats suivants :
PDF : document au format fixe pour impression ou archivage
XLS (Excel) : format tableur pour modifier ou analyser les données ultérieurement
Les deux formats peuvent être exportés séparément.
Pour améliorer la lisibilité, vous pouvez choisir comment les informations sont triées :
Par compétences : groupe les employés ayant les mêmes compétences
Par sections : classe par équipe ou département
Par statut : par exemple, affiche d'abord les employés actifs, puis les inactifs
Par nom de famille : ordre alphabétique
Heure de début: L'heure du début du shift
Choisissez le tri ainsi que l'ordre qui correspondent le mieux à vos besoins.
Vous pouvez choisir d'inclure des informations sur:
Les coûts des shifts. Ces données sont générées en fonction des taux horaires ou des salaires définis dans votre compte.
Laissez cette option désactivée pour un aperçu plus simple sans informations financières.
Les sections que vous utilisez. Vous pouvez également choisir de fusionner les sections. Ceci signifie que le document affichera les horaires de toutes vos sections. Si vous n'utilisez pas cette option, un document sera créé par section.
Les shifts non-approuvés
...
Vous pouvez choisir de télécharger directement le document de planning en cochant la case "Téléchargement direct".
Si vous ne cochez pas cette case, le fichier vous sera directement envoyé par mail. Bien que très rapide, le temps de réception dépendra de la taille de votre fichier. Vous pourrez alors télécharger le document.
Où accéder à la fonction d'impression ?
Accédez au menu Horaires > Gestions des horaires, cliquez ensuite sur le bouton Plus en haut à droite et sélectionnez Imprimer les horaires.
Une fenêtre s'ouvrira avec toutes les options d'impression personnalisables.
Choix de la vue : jour, semaine ou mois.
Vous pouvez imprimer votre planning selon la vue qui correspond le mieux à vos besoins :
Vue journalière : un jour à la fois
Vue hebdomadaire : une semaine complète
Vue mensuelle : un aperçu global du mois
Sélectionnez la vue souhaitée via les onglets Dag / Week / Maand (Jour / Semaine / Mois) dans l'interface.
Filtres disponibles
Pour n'imprimer que les informations pertinentes, vous pouvez appliquer des filtres :
Compétences : n'affiche que les employés possédant certaines compétences
Type de shift : inclut ou exclut certains types de shifts ou d'absences
Sections : n'affiche que les shifts de départements, équipes ou sites spécifiques
Statut des utilisateurs : par exemple, n'affiche que les utilisateurs actifs
Vous pouvez combiner plusieurs filtres pour affiner votre sélection.
Sélection de la période
Il n'est plus nécessaire d'imprimer semaine par semaine. Vous pouvez désormais choisir une période personnalisée, comme :
Plusieurs semaines consécutives
Les prochains jours ou un week-end spécifique
En combinaison avec les filtres de section, vous pouvez imprimer un aperçu pour des équipes ou des sites spécifiques sur une période définie.
Formats d'exportation : PDF ou Excel (XLS)
Selon l'utilisation prévue du document, vous pouvez choisir parmi les formats suivants :
PDF : document au format fixe pour impression ou archivage
XLS (Excel) : format tableur pour modifier ou analyser les données ultérieurement
Les deux formats peuvent être exportés séparément.
Options de tri
Pour améliorer la lisibilité, vous pouvez choisir comment les informations sont triées :
Par compétences : groupe les employés ayant les mêmes compétences
Par sections : classe par équipe ou département
Par statut : par exemple, affiche d'abord les employés actifs, puis les inactifs
Par nom de famille : ordre alphabétique
Heure de début: L'heure du début du shift
Choisissez le tri ainsi que l'ordre qui correspondent le mieux à vos besoins.
Affichage d'informations supplémentaires
Vous pouvez choisir d'inclure des informations sur:
Les coûts des shifts. Ces données sont générées en fonction des taux horaires ou des salaires définis dans votre compte.
Laissez cette option désactivée pour un aperçu plus simple sans informations financières.
Les sections que vous utilisez. Vous pouvez également choisir de fusionner les sections. Ceci signifie que le document affichera les horaires de toutes vos sections. Si vous n'utilisez pas cette option, un document sera créé par section.
Les shifts non-approuvés
...
Téléchargement direct ou Réception du fichier par e-mail
Vous pouvez choisir de télécharger directement le document de planning en cochant la case "Téléchargement direct".
Si vous ne cochez pas cette case, le fichier vous sera directement envoyé par mail. Bien que très rapide, le temps de réception dépendra de la taille de votre fichier. Vous pourrez alors télécharger le document.
Mis à jour le : 30/05/2025
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