Comment notifier mes collaborateurs lors d'une annulation de shift ?
Dans notre système actuel, il n’existe pas de notifications automatiques lorsque vous supprimez un shift. Cependant, il est possible de configurer une solution pour informer vos collaborateurs de l’annulation d’un shift en créant une absence spécifique. Voici les étapes à suivre :
Accédez aux paramètres de votre compte : Allez dans la section "Paramètres" de votre interface.
Ajoutez une nouvelle absence : Sous le menu "RH" > "Absences", sélectionnez "Nouveau" et créez une absence intitulée "Annulation de shift".
Définissez les détails de l'absence : Vous pouvez préciser que cette absence est une absence standard afin qu'elle ne soit pas reprise des compteurs de congés.
Lorsque vous publiez un shift et que vous devez l'annuler, au lieu de simplement le supprimer, vous pouvez le modifier en sélectionnant "Annulation de shift" pour le collaborateur concerné.
Une fois l'absence "Annulation de shift" encodée et publiée, le système enverra automatiquement une notification au collaborateur, l’informant de l’annulation de son shift. Cela permet de garantir que vos équipes soient rapidement informées des modifications en cas de shifts libres.
En utilisant cette méthode, vous pouvez vous assurer que chaque annulation de shift est communiquée de manière claire et efficace à vos collaborateurs, tout en évitant les oublis ou confusions.
Étape 1 : Créer une absence "Annulation de shift" dans les paramètres
Accédez aux paramètres de votre compte : Allez dans la section "Paramètres" de votre interface.
Ajoutez une nouvelle absence : Sous le menu "RH" > "Absences", sélectionnez "Nouveau" et créez une absence intitulée "Annulation de shift".
Définissez les détails de l'absence : Vous pouvez préciser que cette absence est une absence standard afin qu'elle ne soit pas reprise des compteurs de congés.
Étape 2 : Publier le shift avec l'absence
Lorsque vous publiez un shift et que vous devez l'annuler, au lieu de simplement le supprimer, vous pouvez le modifier en sélectionnant "Annulation de shift" pour le collaborateur concerné.
Étape 3 : Envoi automatique de la notification
Une fois l'absence "Annulation de shift" encodée et publiée, le système enverra automatiquement une notification au collaborateur, l’informant de l’annulation de son shift. Cela permet de garantir que vos équipes soient rapidement informées des modifications en cas de shifts libres.
En utilisant cette méthode, vous pouvez vous assurer que chaque annulation de shift est communiquée de manière claire et efficace à vos collaborateurs, tout en évitant les oublis ou confusions.
Mis à jour le : 28/01/2025
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