Comment trouver un remplaçant pour votre shift grâce à l'IA ?

Gérer les absences et les changements de planning peut s'avérer chronophage, surtout lorsqu'il faut trouver rapidement quelqu'un de disponible et compétent pour assurer un shift. Shyfter met à votre disposition une fonctionnalité intelligente basée sur l'IA pour vous faciliter la tâche : en quelques clics, le système analyse votre équipe et vous propose le remplaçant le plus adapté.

Comment ça fonctionne ?

La fonctionnalité est accessible directement depuis la vue horaire, via un simple clic droit sur un shift. Deux situations sont possibles :

Remplacer un shift assigné

Si un collaborateur est absent ou ne peut plus assurer son shift, faites un clic droit sur le shift qui lui est attribué, puis sélectionnez "Trouver un remplaçant". L'IA analyse alors les disponibilités, les compétences et les préférences de vos collaborateurs pour vous proposer les options les plus pertinentes. Il ne vous reste plus qu'à valider le choix qui vous convient.

Pourvoir un shift libre

Si vous avez un shift non attribué à pourvoir, faites un clic droit sur ce shift libre, puis sélectionnez "Trouver le collaborateur idéal". Le système parcourt votre équipe et identifie le collaborateur le plus adapté selon les critères de votre entreprise, en tenant compte des compétences requises et des disponibilités de chacun.

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?

Sans cet outil, trouver un remplaçant implique souvent de consulter manuellement les plannings, de vérifier les disponibilités une par une et de contacter les collaborateurs un à un. Avec l'IA de Shyfter, ce processus est considérablement simplifié :

• ✅ Plus besoin de parcourir manuellement votre planning à la recherche d'une disponibilité
• ✅ L'IA tient compte des compétences, des disponibilités et des préférences de chaque collaborateur
• ✅ Vous restez maître des décisions finales : l'IA vous propose, vous décidez
• ✅ Moins de risques d'oublis ou d'incompatibilités dans les affectations

✅ Conclusion

Grâce à cette fonctionnalité, la gestion des remplacements devient rapide, fiable et sans prise de tête. L'IA de Shyfter fait le travail de recherche à votre place, tout en vous laissant le contrôle sur la décision finale. Un vrai gain de temps au quotidien pour vous et vos équipes.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions via l'adresse e-mail support@shyfter.co ou via notre chat. 😊

Mis à jour le : 23/02/2026