Comment valider les pointages des collaborateurs ?

La validation des pointages est une fonctionnalité clé pour les entreprises souhaitant garder un contrôle précis sur les heures réellement travaillées par leurs collaborateurs. Elle permet de comparer le temps planifié avec le temps effectivement pointé, et d'approuver ou corriger chaque entrée manuellement.

Comment activer la validation manuelle des pointages ?

Par défaut, les pointages peuvent être approuvés automatiquement. Pour passer en mode validation manuelle, suivez ces étapes :

1. Accédez aux Paramètres > Pointage > Paramètres.
2. Décochez l'option Approuver automatiquement les pointages en dehors des plages horaires.

Une fois cette option désactivée, tous les pointages devront être approuvés manuellement par un administrateur, un responsable planning ou un gestionnaire RH.

Où consulter les pointages à valider ?

Rendez-vous dans le menu Pointage > Validation. Vous y retrouverez l'ensemble des pointages effectués sur le compte, avec pour chaque entrée les informations suivantes :

• Le nom du collaborateur et son statut
• Son contrat
• La date du pointage
• Le shift planifié (horaires prévus)
• Le temps de pause planifié
• Le total des heures du pointage
• Le temps de pause pointé
• La différence entre le planning et le pointage réel (en dessous ou au-dessus du prévu)

⚠️ Si aucun shift n'est planifié pour un pointage donné, celui-ci est considéré comme une anomalie. Des points d'exclamation apparaîtront alors aux niveaux du shift et de la zone planifiée pour attirer votre attention.

Vous pouvez également filtrer uniquement sur les anomalies afin de vous concentrer sur les cas nécessitant une attention particulière.

Comment traiter un pointage ?

Plusieurs options s'offrent à vous pour valider ou corriger un pointage :

• 📅 Utiliser les heures du shift planifié : le pointage est automatiquement modifié pour correspondre au planning prévu.
• ✅ Valider via le petit V vert : le pointage est approuvé tel quel.
• ❌ Supprimer via la petite croix : le pointage est supprimé.
• ✏️ Modifier manuellement : cliquez sur la ligne du pointage pour éditer à la main les informations souhaitées (heures d'arrivée, de départ, temps de pause, etc.).

Pourquoi valider manuellement les pointages ?

Cette fonctionnalité présente de nombreux avantages :

• Contrôle accru : aucune heure n'est comptabilisée sans validation, ce qui limite les erreurs ou abus.
• Détection rapide des anomalies : les filtres et indicateurs visuels permettent d'identifier immédiatement les pointages problématiques.
• Flexibilité de correction : chaque pointage peut être ajusté finement selon la réalité du terrain.

✅ Conclusion

La validation manuelle des pointages est un outil indispensable pour garantir la fiabilité des données de présence et assurer une gestion des heures travaillées rigoureuse. En l'activant, vous bénéficiez d'une vue complète et structurée de tous les pointages, avec la possibilité d'intervenir rapidement sur chaque anomalie.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions via l'adresse e-mail support@shyfter.co ou via notre chat.

Mis à jour le : 24/02/2026