Commment créer un modèle d'horaire ?

Si vos collaborateurs possèdent des horaires variables ou horaires cycliques. La meilleure façon est de leur créer un modèle d'horaire. Voici comment procéder :

1. Ajouter le modèle d'horaire

Rendez-vous dans le menu Equipe → Utilisateurs → Profil → Modèles d'horaires. Cliquez ensuite sur "Ajouter un modèle d'horaire" :

2. Paramétrer votre modèle

Dans cet exemple, nous allons créer le modèle d'horaire de notre collaboratrice Amélie, qui possède l'horaire suivant dans la section Salle

Semaine 1 : Lundi, Mardi, Mercredi
Semaine 2 : Mercredi Jeudi Vendredi

A) Ajoutez le nombre de semaine :



B) Cliquez sur "**Modifier**" afin d'ajouter vos shifts dans le modèle :



C) Ajoutez y vos shifts et cliquez sur la croix en haute à droite de l'écran :



D) Appliquez ce modèle d'horaire :



E) Choisissez à partir de quand le modèle d'horaire doit être appliqué. Choisissez ensuite le mode Manuel :

3. Générer le modèle dans l'horaire

A) Rendez-vous dans le menu Horaires → Gestion des horaires :



B) Générez vos modèles d'horaires en cliquant sur la fusée bleue :





C) Les modèles d'horaires sont ainsi générés :



Comment fonctionnent les cycles de semaine ? 🤔

Les 52 semaines d'une année civile peuvent être divisées en quatre cycles de 13 semaines chacun. Chaque cycle de 13 semaines représente environ un trimestre de l'année. Dans la gestion des horaires, chaque semaine représente un cycle, indiqué entre parenthèse à droite du N° de la semaine en cours :



Cas pratique :

Nous avions créé un modèle d'horaires basé sur deux semaines pour la collaboratrice Amélie. Voici comment s'appliqueront les générations de ces horaires :

Semaines impaires (1) et (3) : La semaine 1 sera appliquée

Semaines paires (2) et (4) : La semaine 2 sera appliquée

Bonne création ! 🚀

Mis à jour le : 24/04/2025