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Exporter votre paie au format SILAE

Exporter votre paie au format SILAE


Shyfter vous permet de générer, en quelques clics, le fichier des éléments variables de paie (EVP) à importer dans SILAE. Plus besoin de ressaisir les heures, absences, primes et repas : tout est préparé automatiquement à partir de vos plannings et pointages.


Cet article vous guide pas à pas : installation, réglages, et export.




Avant de commencer


  • L'intégration SILAE est disponible pour les comptes français.
  • Vous devez être administrateur de votre compte Shyfter.
  • Munissez-vous de votre dossier SILAE : vous y retrouverez les codes (« Saisie des éléments variables ») et les matricules de vos salariés.




Étape 1 - Installer l'intégration SILAE


  1. Rendez-vous dans Réglages > Intégrations > Paie.
  2. Cliquez sur la carte SILAE, puis sur Installer.




Une fois installée, l'intégration débloque :

  • le bloc Partenaire de paie externe sur la fiche de chaque salarié,
  • la page Codes SILAE dans les réglages RH,
  • l'option SILAE dans les exports du Rapport de paie.


ℹ️ Un seul module de paie peut être actif à la fois : installer SILAE désactivera un autre module de paie éventuellement présent.




Étape 2 - Renseigner le matricule SILAE de chaque salarié


Le matricule fait le lien entre un salarié dans Shyfter et le même salarié dans SILAE.


  1. Allez dans Équipe, puis ouvrez la fiche d'un salarié.
  2. Onglet Profil > Données contractuelles.
  3. Dans le bloc Partenaire de paie externe, sélectionnez SILAE et saisissez le matricule du salarié (tel qu'il figure dans SILAE).
  4. Répétez l'opération pour chaque salarié.




ℹ️ Sans matricule, le salarié ne pourra pas être correctement reconnu lors de l'import dans SILAE.




Étape 3 - Associer vos éléments de paie à leurs codes SILAE


Chaque élément de paie (heures, absences, primes, repas) doit être associé au code SILAE correspondant. Ces codes sont propres à votre dossier SILAE : vous les retrouvez dans SILAE sous « Saisie des éléments variables ».


  1. Allez dans Réglages > RH > Codes SILAE.
  2. Pour chaque ligne, saisissez le code SILAE dans la colonne du milieu.
  3. Choisissez la granularité (voir ci-dessous).
  4. Cliquez sur Sauvegarder.




ℹ️ Laissez un code vide pour ne pas exporter cet élément.


Comprendre la granularité


La granularité indique comment l'élément apparaît dans le fichier envoyé à SILAE :


Granularité

Ce que ça donne dans le fichier

Mensuel

Une seule ligne pour le mois (le total).

Une ligne par jour

Une ligne distincte pour chaque jour concerné.

Une ligne par plage continue

Les jours qui se suivent sont regroupés en une seule ligne (du premier au dernier jour).


Quelques repères :

  • Heures travaillées : en général Mensuel (le total du mois). Vous pouvez aussi choisir une ligne par jour si votre dossier SILAE le demande.
  • Repas et Entrée / Sortie : toujours mensuel.
  • Absences (congés) : selon le code SILAE concerné, choisissez une ligne par jour ou une ligne par plage continue. En cas de doute, référez-vous à votre dossier SILAE.


ℹ️ Pour les absences et les primes, la granularité est obligatoire dès qu'un code est renseigné.




Astuce : renseigner le code directement sur un congé


Vous pouvez aussi saisir le code SILAE d'une absence directement depuis Réglages > RH > Absences, en ouvrant un type d'absence : le champ SILAE se trouve dans le bloc « Équivalent code prestataire ». C'est le même réglage que dans la page Codes SILAE.






Étape 4 - Générer et importer le fichier


  1. Allez dans Rapports > Rapport de paie.
  2. Ouvrez la période souhaitée (le mois à exporter).
  3. Cliquez sur Exporter, puis choisissez SILAE.




  1. Le fichier se télécharge sur votre ordinateur.
  2. Dans SILAE, allez dans Traitement du mois > Import de données variables et importez le fichier.




C'est terminé : vos éléments variables de paie sont dans SILAE.




Bon à savoir


  • Ré-export possible : vous pouvez exporter une même période plusieurs fois. À l'import, SILAE remplace les données précédentes pour les mêmes salariés et la même période.
  • Un élément sans code n'est pas exporté : si vous ne renseignez pas de code pour un élément, il n'apparaîtra simplement pas dans le fichier.
  • Les absences doivent être prises en compte dans la paie : pour qu'une absence figure dans l'export, son type doit être configuré dans votre Rapport de paie (catégorie payée, non payée, etc.), comme pour les autres éléments de paie.
  • Codes propres à votre dossier : un même type d'absence peut avoir un code différent d'un cabinet à l'autre. Reportez-vous toujours à votre dossier SILAE.




Questions fréquentes


Je ne vois pas l'option SILAE / le menu Codes SILAE.

Vérifiez que l'intégration SILAE est bien installée (Étape 1) et que votre compte est un compte français.


Un salarié n'apparaît pas correctement dans SILAE.

Vérifiez que son matricule SILAE est renseigné sur sa fiche (Étape 2).


Une absence ne ressort pas dans le fichier.

Assurez-vous d'avoir renseigné son code SILAE et sa granularité, et que ce type d'absence est bien pris en compte dans votre Rapport de paie.


Puis-je désinstaller SILAE ?

Oui, depuis Réglages > Intégrations > Paie. Les codes et matricules déjà saisis sont conservés ; vous pourrez réactiver l'intégration à tout moment.




Mis à jour le : 31/05/2026

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