Le Registre Unique du Personnel (RUP) est un document obligatoire pour toutes les entreprises en France.

Il répertorie l’ensemble des salariés d’un établissement et doit être mis à jour en continu.

Pour faciliter cette obligation légale, Shyfter propose une fonctionnalité complète permettant de :

• respecter la réglementation française ;
• personnaliser les informations présentes dans le registre ;
• exporter le RUP au format Excel en un clic ;
• conserver un historique des exports pour assurer la traçabilité.

🔎 Où trouver le RUP dans Shyfter ?

Vous retrouverez le RUP dans deux zones principales de l’application :

1. Configuration du RUP

👉 Paramètres → RH → Registre du personnel (RUP)

2. Export du RUP

👉 Équipe → Collaborateurs → Bouton “Exporter le RUP”

3. Historique des exports

👉 Équipe → Registre unique du personnel

⚙️ Personnalisation du RUP

Dans Paramètres → RH → Registre du personnel, vous pouvez adapter le registre selon les besoins de votre entreprise.

Vous pouvez notamment :

• sélectionner les colonnes à inclure dans le registre ;
• utiliser vos champs personnalisés (emploi, qualification, niveau de qualification…) ;
• réorganiser l’ordre des colonnes grâce au glisser-déposer ;
• ajouter ou retirer des colonnes selon votre usage.

Cette flexibilité vous permet de construire un registre fidèle à votre organisation, tout en restant conforme à la loi.

📤 Exporter le registre du personnel

Depuis la page Équipe → Collaborateurs, vous disposez d’un bouton :

📁 “Exporter le RUP”

Cet export permet de :

• générer un fichier Excel clair et structuré ;
• inclure automatiquement tous les collaborateurs du département concerné ;
• s’appuyer sur votre configuration personnalisée ;
• récupérer les salariés actifs (et les récents inactifs si nécessaire).

L’export se télécharge immédiatement une fois prêt.

🗂️ Historique des exports

Shyfter conserve une trace de tous les RUP exportés.

Dans Équipe → Registre unique du personnel, vous pouvez :

• voir la liste de tous les exports réalisés ;
• vérifier la date, le nombre de collaborateurs exportés et l’utilisateur qui a généré le fichier ;
• retélécharger un export précédent à tout moment.

Cette fonctionnalité garantit une traçabilité complète, utile en cas de contrôle ou d’audit.

✅ En résumé

Grâce au RUP dans Shyfter, vous pouvez :

• respecter vos obligations légales françaises ;
• personnaliser le contenu de votre registre ;
• produire un document Excel conforme en quelques secondes ;
• suivre l’historique des exports sans effort.

Mis à jour le : 09/12/2025