Modifier automatiquement les heures de pointage

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Cet écran vous permet de  standardiser et d’arrondir les pointages — idéal pour éviter les minutes “parasites” et simplifier la paie.

1. Activer la règle

Le bouton en haut‑droite active/désactive tout le bloc « Modification des heures de pointage ».
Une fois activé, choisissez les réglages qui vous intéressent ; vous pouvez en cumuler plusieurs.

A. Heure de début du pointage

Arrondir un pointage effectué avant le seuil autorisé

Avance le pointage réalisé un peu trop tôt jusqu’à la limite autorisée.
Seuil : 2 min – Shift 8 h 30 – Pointage 8 h 28 → heure ramenée à 8 h 30

Utiliser l’heure du shift si le pointage intervient dans les X minutes…

Si le salarié pointe X min avant (ou après) le début, on remplace l’heure réelle par l’heure planifiée.
X : 15 min  avant – Shift 9 h – Pointage 8 h 50 → 9 h

Arrondir l’heure de début par palier de Y minutes

Applique un arrondi “vers le haut” ou “vers le bas” toutes les Y minutes.
Direction : Haut – Palier 5 min – Pointage 8 h 23 → 8 h 25

Astuce : Les 3 règles s’évaluent dans l’ordre d’affichage.
Activez‑en une seule pour commencer, testez, puis combinez au besoin.

B. Heure de fin du pointage

La partie basse du panneau propose les mêmes 3 règles, mais appliquées à l’heure de sortie.
Activez le switch « Heure de fin du pointage », puis réglez vos seuils comme pour l’entrée.

2. Cas pratiques

Tolérance de 5 min avant / après sans perte de temps

Activez « Utiliser l’heure du shift… »
Valeur : 5 min – Direction : Avant et Après.
→ Les petites avances/retards sont ignorées, l’employé est payé à 100 %.

Arrondir tous les pointages au quart d’heure le plus proche

Désactivez les deux premières cases.
Activez « Arrondir par palier » : Direction « Vers le plus proche », Palier 15 min.
→ 8 h 07 → 8 h 00 ; 8 h 09 → 8 h 15.

Empêcher de pointer plus de 3 min avant

Première case : seuil 3 min.
→ Si l’employé pointe à 7 h 55 pour un shift 8 h, l’heure est ramenée à 7 h 57.

3. Questions fréquentes

Puis‑je appliquer des règles différentes par département ?

Oui, chaque départements ou comptes ont leur règles spécifiques.

Quel réglage prévaut si je combine plusieurs options qui se chevauchent ?

L’ordre d’évaluation est celui de l’interface :
Seuil “avant”, puis 2. utilisation de l’heure du shift, puis 3. arrondi par palier.

Les modifications sont‑elles rétroactives ?

Non ; elles s’appliquent uniquement aux nouveaux pointages.

4. Bonnes pratiques

Commencez petit : un seul seuil ou un seul palier, observez une semaine.
Communiquez aux équipes la nouvelle règle pour éviter les surprises.
Réévaluez après clôture de paie : si des retards injustifiés apparaissent, assouplissez le seuil.

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Mis à jour le : 03/05/2025