Optimiser les besoins en personnel : Définissez le bon nombre de collaborateurs par segment de chiffre d’affaires

📊 Besoins en personnel : définissez le nombre de collaborateurs en fonction de votre chiffre d’affaires

Prévoir avec précision vos besoins en personnel est essentiel pour une planification efficace. Shyfter vous permet d’ajuster facilement le nombre de collaborateurs à prévoir selon le chiffre d’affaires attendu. Vous pouvez configurer le nombre de personnes nécessaires par segment de chiffre d’affaires, afin d’avoir toujours le bon effectif au bon moment.

💼 Comment ça fonctionne ?

Avec Shyfter, vous pouvez définir des segments de chiffre d’affaires et attribuer à chacun d’eux un nombre de collaborateurs requis. Cela vous permet d’adapter dynamiquement vos effectifs à la charge de travail attendue, heure par heure ou jour par jour.

📅 Étape 1 : Définissez vos plages de chiffre d’affaires

Configurez facilement les segments en fonction des besoins spécifiques de votre activité. Par exemple :

Chiffre d’affaires entre 0 € et 500 €/heure
Chiffre d’affaires entre 500 € et 1.000 €/heure
Chiffre d’affaires supérieur à 1.000 €/heure

Pour chaque segment, vous définissez combien de collaborateurs sont nécessaires pour gérer la charge de travail prévue.

👥 Étape 2 : Définissez le nombre de collaborateurs par segment

Une fois vos segments créés, vous attribuez à chacun le nombre de collaborateurs nécessaires. Cela permet à Shyfter d’adapter automatiquement vos plannings selon les prévisions de chiffre d’affaires.

Par exemple :

Pour un CA entre 0 € et 500 €/h → 2 collaborateurs
Pour un CA entre 500 € et 1.000 €/h → 4 collaborateurs
Pour un CA au-delà de 1.000 €/h → 6 collaborateurs

🔄 Flexibilité et ajustements

Shyfter offre une grande flexibilité : vous pouvez ajuster à tout moment vos segments et vos besoins en personnel. C’est idéal si votre activité est soumise à des fluctuations ou à des variations saisonnières.

Vous pouvez même affiner vos segments selon des périodes spécifiques, comme le service du midi ou du soir. Vous gardez ainsi toujours la maîtrise de vos plannings, même en période d’incertitude.

🧑‍💼 Ce dont vous avez besoin pour une estimation fiable

Pour que le calcul des besoins en personnel basé sur le chiffre d’affaires soit optimal, il est essentiel de :

Renseigner des prévisions de chiffre d’affaires réalistes
Définir des segments adaptés aux spécificités de votre entreprise

Cela garantit que Shyfter vous propose une planification précise et évite les manques de personnel aux heures de forte affluence.

📉 Pourquoi est-ce si important ?

Adapter les effectifs aux prévisions de chiffre d’affaires vous permet de :

Éviter la suraffectation ou la sous-affectation
Maximiser la productivité de votre équipe
Optimiser les coûts et l’efficacité de votre entreprise

Grâce à ces réglages dans Shyfter, vous mettez en place une planification du personnel efficace et parfaitement alignée sur votre activité réelle. Vous réduisez les coûts, améliorez l'expérience client et équilibrez la charge de travail de vos équipes.

Mis à jour le : 17/04/2025