Que faire en cas de changement de contrat pour les heures supplémentaires ?

Lorsque vous modifiez le champ "Nombre d’heures par semaine" dans les données contractuelles d’un collaborateur, toutes les heures supplémentaires précédemment calculées risquent d’être faussées. En effet, elles seront recalculées automatiquement sur la base du nouveau total d’heures par semaine.

Pour éviter toute erreur, il est important de fixer le compteur d’heures supplémentaires avant de modifier le contrat.

Comment fixer le compteur avant un changement de contrat ?

1. Accéder aux compteurs

2. Sélectionner la semaine concernée

• Repérez la semaine juste avant le changement.
• Cliquez sur l’icône crayon à la fin de cette semaine.
• Indiquez le total d’heures supplémentaires cumulées jusqu’à cette période.

3. Ajouter un commentaire

• Ajoutez un commentaire pour justifier la modification. Cela permet de garder une trace claire pour le suivi.

Modifier le contrat

Une fois le compteur fixé :

1. Retournez dans Données contractuelles.
2. Modifiez le total d’heures par semaine selon le nouveau contrat.
3. Les compteurs reprendront à partir de ce nouveau total, et les heures supplémentaires seront correctement recalculées.

⚠️ Important : si vous modifiez directement le total d’heures par semaine sans fixer le compteur, toutes les heures supplémentaires précédentes seront recalculées de manière incorrecte.

Pourquoi suivre cette procédure ?

Cette méthode permet de :

• Préserver l’exactitude des heures supplémentaires déjà travaillées.
• Garantir un suivi clair pour chaque collaborateur.
• Éviter les erreurs de calcul lors d’un changement de contrat.

Pour toute question, contactez-nous via support@shyfter.co ou via notre chat.

Mis à jour le : 18/09/2025