Qu'est-ce que l’attention orange dans le menu Équipe

La bonne gestion des informations administratives de vos collaborateurs est essentielle pour éviter des erreurs dans les déclarations sociales. Parmi ces données, le NISS (Numéro d’Identification de la Sécurité Sociale) occupe une place centrale.

Dans votre espace RH, il peut arriver que vous voyiez apparaître une icône d’attention orange dans le menu Équipe. Que signifie ce signal et comment le corriger ?

Qu’est-ce que le NISS ?

Le NISS est un identifiant unique attribué à chaque personne en Belgique. Il est indispensable pour :

• la déclaration Dimona,
• la gestion des contrats de travail,

Un NISS incorrect ou manquant peut donc bloquer ou retarder vos démarches administratives.

L’attention orange dans le menu Équipe

Lorsque vous ouvrez le menu Équipe, vous pouvez voir apparaître une attention orange à côté d’un collaborateur.

➡️ Cela signifie que le système n’a pas pu vérifier automatiquement le NISS de cette personne.

Plusieurs causes possibles :

• le NISS encodé est incorrect,
• le collaborateur n’a pas encore de NISS attribué,

Comment corriger la vérification du NISS ?

1. Corrigez l’encodage si une erreur est détectée.
2. Si le collaborateur n’a pas encore de NISS (exemple : travailleur étranger nouvellement arrivé), vous devrez l’obtenir via les démarches administratives officielles. Une fois la donnée corrigée, le système relance automatiquement la vérification et l’icône orange disparaît.

Pourquoi cette vérification est importante ?

Une vérification correcte du NISS permet de :

• éviter les rejets lors des déclarations Dimona,
• fluidifier les échanges avec votre secrétariat social,

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter via support@shyfter.co ou via notre chat.

Mis à jour le : 08/09/2025