Qu'est-ce que les feuilles d'émargements ?

Les feuilles d’émargement permettent d’obtenir un récapitulatif détaillé des heures travaillées par vos employés sur une période donnée. Elles servent de référence pour le suivi des temps de travail, le calcul des heures dues et des heures supplémentaires.

Comment sont calculées les feuilles d’émargement ?

Les feuilles d’émargement prennent en compte :

Uniquement les semaines complètes ou terminées : Seules les périodes complètes ou terminées sont comptabilisées afin d’assurer un suivi précis.

L’affichage des congés et absences : Les jours de congé ou d’absence sont visibles directement dans le document.

Les commentaires sur les corrections de pointages sont affichés

Le détail des heures dues et des heures supplémentaires : Chaque feuille présente le solde des heures pour une meilleure visibilité.

Où les trouver ?

Vous pouvez accéder aux feuilles d’émargement dans votre espace Shyfter en suivant ces étapes :

- Accédez au menu "Rapport"
- Sélectionnez "Feuilles d’émargement"
- Choisissez la période et l’employé concerné




Dans l’exemple ci-dessous, on sélectionne la période de janvier 2025 pour Lauren.



Appuyer ensuite sur « Télécharger ».



Un onglet avec la feuille d’émargement s’ouvre et se compose comme suit :



1 - La période sélectionnée
2 - Le user sélectionné
3 - Les heures contractuelles hebdomadaires, le nombre de jour et le nombre d’heures attendues par jour
4 – Les heures planifiées, les heures pointées, les éventuelles heures supplémentaires sur la semaine ou les heures dues sur la semaine
5 – Le commentaire mis par le gestionnaire en cas de correction manuelle du pointage

Les jours hachurés sont ceux qui ne sont pas dans la période sélectionnées mais qui sont pris en compte pour le calcul des heures dues ou supplémentaires.

Pour la fin de la période sélectionnée, on fera de même, en considérant toujours des semaines complètes.



1 - Si vous téléchargez une feuille d’émargement pour une période qui n’est pas encore terminée, les périodes à venir seront aussi hachurées. Dans l’exemple ci-dessous, la feuille a été téléchargée le 30/01 pour la période de janvier. Les pointages des jours 30 et 31 sont donc encore non connus et non pris en compte.

2 - D’autre part la fin période sélectionnée se terminant en cours de semaine, il est impossible de calculer les heures dues ou supplémentaires, un avertissement est donc émis et les calculs de cette dernière semaine ne sont pas faits.

Compteurs heures prestées et congés

Dans le bas de la feuille d’émargement, vous trouverez plusieurs compteurs et soldes.



Le total du mois est le nombre d’heures prestées soit en planifiés soit en pointé selon les paramètres du user.
Le solde de ses heures dues ou supplémentaires au jour d’aujourd’hui quel que soit la période sélectionnée
Les congé pris sur la période sélectionnée, le solde et le droit annuel.

Le document généré permet de suivre précisément les heures de travail et les absences.

Pour toute question, consultez notre centre d’aide ou contactez notre support.

Mis à jour le : 31/01/2025