Shyfter Drive

Shyfter Drive est votre espace centralisé pour gérer tous les documents et fichiers de vos collaborateurs. Inspiré des solutions de stockage cloud modernes, il vous permet d'organiser, sécuriser et partager facilement tous les documents importants de votre équipe.

Cette fonctionnalité est disponible à la fois dans l'application web et dans l'application mobile, vous permettant d'accéder à vos fichiers où que vous soyez.

Pour faciliter la gestion documentaire, Shyfter Drive propose une fonctionnalité complète permettant de :

• organiser vos documents par dossiers automatiques ;
• sécuriser vos fichiers sensibles avec une protection renforcée ;
• partager des documents avec votre équipe en toute simplicité ;
• conserver un historique de vos fichiers récents pour un accès rapide.

🔎 Où trouver Shyfter Drive ?

Vous retrouverez Shyfter Drive dans la fiche d'un collaborateur :

👉 Équipe → Collaborateurs → [Nom du collaborateur] → Onglet "Shyfter Drive"

📁 Les Dossiers de Shyfter Drive

Shyfter Drive organise automatiquement vos fichiers dans 5 dossiers principaux :

1. 📁 Sécurisés

Ce répertoire rassemble vos fichiers protégés grâce à une double authentification par SMS. L'endroit parfait pour garder en toute sécurité vos documents sensibles, comme les fiches de paie et bien d'autres.

2. 💜 Fiches de paie

Déposez ici les fiches de paie de vos collaborateurs en toute sécurité. Chaque document est protégé et accessible à tout moment via l'application mobile Shyfter. Une manière simple et fiable de partager les informations essentielles avec vos équipes.

3. 📘 Contrats

Déposez ici tous les contrats de vos collaborateurs : CDI, CDD, avenants, documents juridiques… Ils sont stockés en toute sécurité et accessibles à tout moment pour vous et votre équipe. Une gestion simple, centralisée et sereine de vos documents contractuels.

4. 📗 Documents

Rangez ici tous les documents importants liés à vos collaborateurs. Qu'il s'agisse d'attestations, certificats, justificatifs ou documents internes, tout est conservé en sécurité et facilement accessible. Un espace pratique pour centraliser et organiser votre information RH.

5. 📂 Autres

Déposez ici tous vos autres fichiers et documents. Un espace pratique pour organiser et conserver tous les fichiers qui ne correspondent pas aux catégories spécifiques. Tout est stocké en sécurité et accessible à tout moment pour vous et votre équipe.

📤 Upload de Fichiers

Depuis n'importe quel dossier, vous pouvez télécharger des fichiers en cliquant sur le bouton "Upload".

Cet upload permet de :

• sélectionner un ou plusieurs fichiers depuis votre ordinateur ;
• organiser automatiquement les fichiers selon leur type ;
• sécuriser automatiquement les fiches de paie lors de l'upload ;
• voir immédiatement les fichiers dans la liste.

Les fichiers sont automatiquement organisés dans le bon dossier selon leur catégorie.

🔒 Sécurisation de Fichiers

La sécurisation permet de protéger vos fichiers sensibles. Un fichier sécurisé est marqué d'un cadenas et est automatiquement placé dans le dossier "Sécurisés".

Pour sécuriser ou désécuriser un fichier :

👉 Menu d'actions (trois points) → "Sécuriser" ou "Désécuriser"

Note importante : Les fiches de paie sont automatiquement sécurisées et ne peuvent pas être désécurisées pour des raisons de confidentialité.

Indicateurs visuels :

• Cadenas rouge : Fichier sécurisé dans le dossier "Sécurisés" ou "Fiches de paie"
• Cadenas gris clair : Fichier sécurisé dans le dossier "Autres"

🔗 Partage de Fichiers

Le partage permet de rendre un fichier accessible à d'autres utilisateurs du système. Un fichier partagé est marqué d'une icône de partage.

Pour partager un fichier :

👉 Menu d'actions (trois points) → "Partager" ou "Ne plus partager"

Note importante : Les fiches de paie ne peuvent pas être partagées pour des raisons de confidentialité.

📥 Gestion des Fichiers

Toutes les actions de gestion sont disponibles via le menu d'actions (trois points) à côté de chaque fichier :

• Télécharger : Télécharge le fichier sur votre ordinateur
• Renommer : Change le nom du fichier pour mieux l'organiser
• Supprimer : Supprime définitivement le fichier (avec confirmation)

🕐 Fichiers Récents

En bas de la page principale de Shyfter Drive, vous trouverez une section "Fichiers récents" qui affiche les fichiers que vous avez consultés ou modifiés récemment.

Cette fonctionnalité permet de :

• accéder rapidement aux fichiers que vous utilisez souvent ;
• naviguer directement vers le fichier ou son dossier ;
• retrouver facilement un document récemment consulté.

✅ En résumé

Grâce à Shyfter Drive, vous pouvez :

• organiser tous vos documents par dossiers automatiques ;
• sécuriser vos fichiers sensibles avec une protection renforcée ;
• partager des documents avec votre équipe en toute simplicité ;
• accéder à vos fichiers depuis l'application web ou mobile.

Mis à jour le : 18/12/2025