💡 Nouveauté dans la vue hebdomadaire : suivez vos statistiques RH en un clic !

Une nouvelle fonctionnalité est désormais disponible dans la vue hebdomadaire de vos horaires : un bouton d’accès aux statistiques situé en haut à droite de l’écran.

📊 Un tableau complet pour suivre vos indicateurs RH

En cliquant sur cette icône, vous ouvrez un tableau de statistiques détaillé, conçu pour vous aider à optimiser le coût de vos équipes.

Si vous avez activé le module Insights, une vue enrichie apparaît également en haut de votre planning.

🔢 Décryptage des données affichées

Chaque valeur affichée dans le tableau a sa signification. Voici un tour d’horizon complet des indicateurs que vous pouvez analyser.

📅 Ligne supérieure : chiffres hebdomadaires

📆 Colonnes : chiffres quotidiens

⏱️ Heures réelles

Les heures réelles représentent les heures planifiées tant qu’aucun pointage n’a été réalisé.
Dans l’exemple ci-dessous :
5h (Aurora) + 4h (Damien) + 5h (Xavier) = 14h réelles.

Une fois les pointages effectués, ils remplacent les heures planifiées :

Aurora : planifiée (non pointée), Damien : 5h05 pointées, Xavier : 5h → Total : 15h05

• *

🚫 Heures et absences

Les absences payées (marquées par le symbole €) sont comptabilisées dans les heures réelles.
Les absences non payées ne sont jamais prises en compte.

🎛️ Vous pouvez désactiver l’affichage des absences via la molette à droite du planning.

🧠 Astuce : ce filtre reste actif même après reconnexion.

• *

💰 Coût salarial moyen & masse salariale réelle

Ces indicateurs vous donnent le coût total des shifts d’un jour et sa moyenne horaire.

• Sans pointage : calcul basé sur les heures planifiées × taux horaire.
  
• Avec pointage : calcul basé sur les heures réellement prestées.

Á partir du moment où un pointage est effectué, c’est le nombre d’heures prestées qui sera pris en compte.

i vous avez activé le module Insights, d’autres valeurs apparaissent :

📈 Ventes réelles (HT)

Cette donnée affiche le chiffre d'affaires encodé pour chaque jour dans le module Insights.

• Bleu : prévisionnel
  
• Vert : réel

👉 Pour entrer vos chiffres, rendez-vous dans :
Paramètres du compte > Insights > Chiffre journalier

📊 Ratio masse salariale réel

Le ratio masse salariale / ventes vous indique la part de votre CA consacrée aux salaires :

Masse salariale÷Ventes reˊelles\text{Masse salariale} \div \text{Ventes réelles}

Il varie selon :

• La présence ou non de pointages
  
• Le type de chiffre d’affaires encodé (réel ou prévisionnel)

Dans l’exemple ci-dessous, on retrouve à gauche le calcul du ratio masse salariale sans pointage.
Dans la partie de centrale, on retrouve le calcul du ratio masse salariale avec la prise en compte du pointage
Enfin à droite, on refait le même calcul mais sur base du chiffre journalier réellement effectué.

⚙️ Productivité

Deux méthodes de calcul sont disponibles :

1. Chiffre d’affaires / Heures prestées
   
2. Chiffre d’affaires / Coût des heures prestées

Le mode de calcul se choisit dans :
Paramètres du compte > Insights > Paramètres

Dans l’exemple ci-dessous, nous avons choisi de prendre le calcul de productivité
Chiffre d’affaire VS Heures prestées
Comme pour le ratio de masse salariale, le résultat varie en fonction du chiffre journalier prévisionnel ou réel et / ou de la présence de pointage.

✅ En résumé

Grâce à cette nouvelle icône et au tableau de statistiques complet, vous suivez :

• Vos heures réelles
  
• Votre masse salariale
  
• Votre CA prévisionnel / réel
  
• Votre productivité
  
• Votre ratio masse salariale

C’est l’outil idéal pour piloter vos coûts RH en temps réel et optimiser vos performances !

Mis à jour le : 14/05/2025