Système de tags pour les shifts

🎯 Qu’est-ce que les “tags de shifts” ?

Les tags sont de petits labels que vous pouvez attribuer à vos shifts pour mieux les organiser, les filtrer et les analyser.

Exemples : Service, Formation, Nuit, Événement, Urgence, Cuisine, etc.

Un shift peut contenir un ou plusieurs tags, et un même tag peut être utilisé autant de fois que nécessaire.

L’objectif : vous offrir une manière simple, flexible et personnalisable de structurer vos plannings.

⭐ Pourquoi utiliser les tags ? (Et pourquoi c’est puissant)

1️⃣ Une manière flexible de “découper” vos plannings

Les tags sont plus souples que les sections (qui s’appliquent à tout le personnel)

et plus légers que les attributs (qui demandent plus de configuration).

Avec les tags :

• vous pouvez créer un tag directement au moment de créer un shift,
• sans devoir configurer quoi que ce soit au préalable,
• et sans impacter tout votre personnel.

C’est parfait pour structurer un planning même lorsque l’information à classer concerne seulement quelques shifts ponctuels.

2️⃣ Filtrer l’affichage des plannings

Dans la vue Horaires, vous pouvez filtrer les shifts par un ou plusieurs tags.

Exemples :

• afficher uniquement les shifts Événement,
• isoler les shifts Formation,
• analyser les shifts Nuit.

Idéal pour les managers qui veulent voir rapidement une catégorie spécifique.

3️⃣ Disponibles aussi dans le contrôle des prestations

Les tags ne servent pas qu’au planning :

vous pouvez aussi les retrouver dans l’onglet Contrôle des prestations pour affiner vos analyses.

Cela permet de :

• faire des statistiques extrêmement précises,
• analyser des événements, projets ou types de prestations spécifiques,
• suivre des catégories d’heures qui ne méritent pas un attribut complet ou une section dédiée.

Exemple :

Taguer un événement Festival2025 pour ensuite consulter exactement toutes les heures prestées pendant cet événement.

⚙️ Activer la fonctionnalité

Pour activer les tags :

1. Allez dans Paramètres
2. Cliquez sur Horaires
3. Ouvrez la section Tags
4. Activez la fonctionnalité via la case Activer les tags de shifts

Une fois activés, les tags deviennent disponibles dans toutes les vues concernées.

🏷️ Gérer vos tags

Dans Paramètres → Horaires → Tags, vous pouvez :

• créer de nouveaux tags,
• modifier un tag existant,
• supprimer un tag (soft delete : historique préservé),
• consulter tous les tags utilisés par département.

Chaque tag possède :

• un ID unique,
• une couleur pastel générée automatiquement,
• un lien avec un département,
• et une longueur maximale de 10 caractères.

Pour éviter les doublons :

• Santé, santé, sante et SANTE seront automatiquement considérés comme un seul et même tag.

✏️ Ajouter des tags sur un shift

Lors de la création ou la modification d’un shift :

1. Ouvrez le shift
2. Tapez le nom d’un tag
3. Sélectionnez-le s’il existe
4. Ou créez-le instantanément si nécessaire
5. Ajoutez ou retirez librement un ou plusieurs tags

🔍 Filtrer les plannings avec les tags

Dans la vue horaires, utilisez le filtre de tags pour afficher uniquement les shifts concernés.

Vous pouvez filtrer :

• un seul tag,
• plusieurs tags,
• ou combiner d’autres filtres avec les tags.

📊 Utiliser les tags pour les analyses

Dans Contrôle des prestations, les tags deviennent un outil d’analyse :

• comprendre la répartition d’un type de prestation,
• analyser des événements ponctuels,
• suivre un projet interne,
• calculer le coût d’un type de shift tagué.

Si vous souhaitez mettre en place une stratégie de tags efficace adaptée à votre organisation, notre équipe support est là pour vous guider 💚

Mis à jour le : 02/12/2025