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Contrats

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Gestion DIMONA

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Documents

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• Comment créer un contrat ?

  Comment créer un nouveau contrat ? Veuillez noter que pour créer un contrat, il faut impérativement avoir créé une signature au préalable. Nous vous expliquons tout dans cet article👇 Comment créer une signature ? Il y a deux manières de créer un nouveau contrat. 1. Via le sous-menu "Liste des contrats" Rendez-vous dans le menu Documents → Liste des contrats.Peu de lectures

• Quelles sont les conditions à respecter pour créer une Dimona ?

  Afin de pouvoir créer une Dimona, il y a quelques règles à respecter : Equipe → Utilisateurs → Profil → Paramètres Le paramètre "Éligible pour la Dimona" doit être coché dans le profil utilisateur du collaborateur. Equipe → Utilisateurs → Profil → Données de profil Le numéro national (NISS) doit être correctement encodé dans les données de profil du collaborateur, car c'est sur cette base que lesPeu de lectures

• Comment créer une signature ou un signataire pour vos contrats ?

  Comment créer une signature ou un signataire pour vos contrats ? La signature d'un contrat est un champ obligatoire. C'est pourquoi cette étape est nécessaire avant de créer vos contrats. Rendez-vous dans le menu Documents → Gestion des signataires. Via le bouton vert en haut à droite, ajoutez une signature. Remplissez ensuite les champs et signez directement ou ajoutez-y une image de la signature.Peu de lectures

• Comment enregistrer un modèle de contrat ?

  Comment enregistrer un modèle de contrat ? Rendez-vous dans le menu Documents → Modèles de documents. Vous pourrez y visualiser tous les modèles de contrats déjà enregistrés. Cliquez ensuite sur le bouton vert « Ajouter » en haut à droite. Indiquez le nom du modèle de contrat, sélectionnez un signataire etPeu de lectures

• Comment importer mon contrat au format word dans Shyfter ?

  Il vous est possible d'importer des templates de contrats au format Word sur votre compte Shyfter. Rendez-vous dans le menu → Document Modèle de contrat. Une fois dans les modèles de contrats, cliquez sur "Ajouter" en haut à droite. Dans le champ "Charger un contrat au format Word", cliquez sur "parcourir" et sélecPeu de lectures

• Comment créer une Dimona sur Shyfter ?

  Il y a plusieurs manières de créer une Dimona dans Shyfter : Depuis la gestion des horaires Depuis le menu "Déclarations Dimona" Depuis le menu "Vérification Dimona" Depuis la création de contrats Gestion des horaires Rendez-vous dans le menu Horaires → Gestion des horaires. Il est possible de voir apparaître des triangles rouges sur certains shifts. Cela signifie que ce collaborateur n'est pas en ordre de Dimona pour ce shift. Faites un clic droit sur le shift et sélectiPeu de lectures

• Déclarations Dimona journalières

  Pour la CP302, les déclarations Dimona journalières permettent d’avoir des réductions de charges patronales allant de 500 à 800€ en fonction de l’âge de vos travailleurs. Pour qui et quel type de travailleur ? Uniquement les CP302 et pour les travailleurs fixes (OTH). ​ Comment l’activer ? Contacter-nous via le chat ou via support@shyfter.co et nous activons l’option. Attention, cette option revient à 99€ / mois et permet de réduire vos charges jusquPeu de lectures

• Comment créer un nouveau document ?

  Comment créer un nouveau document ? ​ Vous pouvez créer vos documents directement sur l’interface. Comment ? Allez dans le menu Documents → Nouveau Document. Sélectionnez ensuite le type de destinataire, renseigner le nom du document ainsi que le modèle de document. Vous pouvez également ajouter une date d'expiration pour votre document dans l’encart situé juste en dessous. N'hésitez pas à enregistrer votre document comme modèle de docPeu de lectures

• Mes contrats automatiques ne fonctionnent pas. Pourquoi ?

  Certains contrats ne se créent pas automatiquement ? Il se peut que vous ayez manqué quelques étapes ! Vérifiez les choses suivantes : Que le modèle de contrat à utiliser soit bien indiqué dans les paramètres du profil de l'utilisateur en question. Que la case "automatique" soit bien cochée dans les paramètres du profil de l'utilisateur en question. Que les shifts de cet utilisateurs aient été publiés après l'automatisation dans le profil de cet utilisateur. En effePeu de lectures

• Quand les PDF d'horaires sont-ils générés ?

  Toutes les versions des PDF d'horaires sont automatiquement générés à chaque publication de shift. Vous les trouverez dans le menu Documents. Lorsque vous avez publié tous les shifts d'une semaine, il vous est également possible de générer manuellement les PDF en cliquant sur le bouton bleu en haut à droite de votre grille d'horaires :Peu de lectures

• Comment mettre à jour toutes les Dimona de l'ONSS sur Shyfter ?

  Comment récupérer et mettre à jour toutes les Dimona de l'ONSS ? ​ Rendez-vous dans le menu Documents → Déclarations Dimona. ​ ​Pour faire une mise à jour de toutes vos Dimona existantes de l'ONSS à Shyfter, cliquez sur le bouton "Mise à jour ONSS" en haut à droite du tableau. ​Shyfter va télécharger automatiquement toutes les déclarations depuis l'ONSS et traiter toutes les Dimona effectuées depuPeu de lectures

• Comment ajouter une image (logo) dans mes contrats ?

  Il est possible d'ajouter un logo dans vos modèles de contrats. ​ ​ Rendez-vous dans le menu Documents → Modèles de contrats.​ ​Cliquez sur "modifier" en bout de ligne pour modifier le contrat dans lequel vous aimeriez ajouter une image. ​ D'abord, faites de la place pour introduire votre logo. EnsuPeu de lectures

• Comment enregistrer un modèle de document ?

  Comment enregistrer un modèle de contrat ? Accédez au menu Documents → Modèles de documents. Là, vous pourrez voir tous les modèles de documents déjà enregistrés. Cliquez sur le bouton vert "Ajouter" situé en haut à droite. Saisissez le nom du modèle de contrat. Ce champ est obligatoire. (https://storage.crPeu de lectures

• Quels sont les différents panneaux de contrôles pour les Dimona ?

  Il existe plusieurs panneaux de contrôle de Dimona sur Shyfter : Menu Horaires → Gestion des horaires. Dans vos horaires, un triangle rouge ⚠️ apparaît dans les shifts des collaborateurs qui ne sont pas ordre de Dimona. Dashboard de la page d'accueil. Dans le tableau de bord de votre compte, vous trouverez les Dimona problématiques sous forme de liste. (https://storage.crisp.chat/users/helpdePeu de lectures

• Pourquoi mon collaborateur ne figure-t-il pas dans le PDF d'horaires ?

  Si certains de vos collaborateurs ne figurent pas dans le PDF d'horaires, vérifiez deux choses. Paramètres du profil utilisateur D'abord, vous devez vous assurer qu'ils sont sélectionnés pour ce PDF dans leur fiche utilisateur. Rendez-vous dans le menu Équipe → Utilisateurs → Cliquez sur l'utilisateur en question → Profil → Paramètres. Descendez en bas de page et vérifiez que dans la partie "Sélection des impressions PDF", le PDF en question est coché. (https://storage.crisp.chat/userPeu de lectures