Comment paramétrer et exporter vos rapports de paie ?
Les rapports de paye pour la France sont désormais disponibles en ligne. Via cet article, assurez vous de vérifier les paramètres RH pour accéder aux rapports et d'identifier correctement les absences. Les rapports générés peuvent être téléchargés et envoyés directement aux comptables. Afin de mettre en place cette fonctionnalité, il faut au préalable, paramétrer certains éléments sur votre compte. A. Paramétrer vos Rapports de paie Rendez-vous dans les paramètres de votre compte → *Quelques lecturesComment générer un fichier d'export de prestations ?
Comment générer un fichier d'export de prestations ? Cliquez sur le menu Rapports → Fiches de prestations. Validez les fiches des collaborateurs à transmettre au secrétariat social ou bureau de paie. Une fois les fiches validées, cliquez sur "Générer les fichiers d'export" en haut à droite du tableau. Pour consulter et télécharger vos fichiers d'export, rendez-vous danQuelques lecturesComment utiliser les fiches de prestations ?
Qu'est-ce que les fiches de prestations ? Cette fonctionnalité clé de Shyfter reprend les informations de qui sont dans la gestion des horaires et dans les contrôles de prestations, ce qui permet de ne plus devoir calculer pendant des heures, les prestations de vos collaborateurs. Ces données se retrouvent sous forme de tableau et sont modifiables. Comment y accéder ? Rendez-vous dans le menu Rapports → Fiches de prestations. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/wPeu de lecturesComment lire le rapport de congés et d'absences ?
Ce rapport vous permettra de suivre l'avancé des congés et absences planifiées pour vos collaborateurs. Voici un guide pas à pas pour vous aider à utiliser cette nouvelle fonctionnalité : 1. Accéder au Nouveau Rapport Rendez-vous dans le menu Rapports, puis sélectionnez Rapports de congés et d'absences : 2. Filtrer les Données Par Dates : Utilisez les filtres pour sélectioPeu de lecturesComment valider et invalider une fiche de prestation ?
Valider une fiche de prestations Pour valider une fiche de prestation, rendez-vous dans le menu Rapports → Fiches de prestations. Choisissez le collaborateur et cliquez sur "Détails". Cliquez sur "Valider" dans le coin supérieur gauche. Invalider une ficPeu de lecturesComment ajouter ou supprimer un pointage ?
Comment ajouter un pointage ? Rendez-vous dans le menu Rapports → Contrôle prestations. Il y a 2 manières d'ajouter un pointage : 1. Via le bouton "Créer pointage" En haut à droite de votre écran se trouve un bouton vers "Créer pointage". Cliquez dessus et un pop-up s'ouvrira, dans lequel vous pouvez remplir tous les champs nécessaires à la création du pointage. Peu de lecturesComment différencier un pointage mobile ou tablette ?
Comment différencier un pointage mobile ou tablette ? Shyfter propose deux méthodes principales de pointage : via une application tablette et une application mobile. Voici comment les différencier. 1. Menu Rapport ( contrôles de prestations) Dans le menu Rapport, rendez-vous dans le sous-menu Contrôles de prestation. Dans ce menu, vous trouverez des indications sous forme de logo qui précisent si le check-in et le check-out ont été effectués via l'application mobile ou tablette.Peu de lecturesComment ajouter, modifier ou supprimer une pause dans les pointages ?
Pour les modifier ou supprimer une pause de pointage, rendez-vous dans le menu Rapports → Contrôle prestations. Cliquez ensuite sur une ligne de pointage (bleue ou rouge) et dans la partie "Pauses", modifiez ou supprimez la pause existante, ou ajoutez-en une nouvelle. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/deaa9bcdb05e6800/e8e3ff07-2cff-4159-8c23-89b5151wPeu de lecturesComment rattacher un pointage libre à un shift ?
Il est possible que certains collaborateurs effectuent des pointages libres. Cela signifie qu'ils pointent alors qu'ils n'étaient pas planifiés à l'horaire. Où puis-je retrouver ce pointage libre ? Rendez-vous dans le menu Rapports → Contrôle prestations. C'est ici que vous retrouverez tous les pointages réalisés par vos collaborateurs. Les lignes qui apparaissent en rouge sont les pointages libres qui ne sont rattachés à aucun shift. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/websitePeu de lecturesComment utiliser le contrôle des prestations ?
L'onglet "Contrôle de prestations" vous permet de visionner tous les pointages de votre équipe, les shifts planifiés ainsi que les absences sous forme de tableau. Où se trouve le contrôle de prestation ? Rendez-vous dans le menu Rapports → Contrôle de prestations. Comment utiliser le contrôle de prestation ? Les lignes noires sont les shifts publiés. Les lignes bleues sont les pointagesPeu de lecturesQu'est-ce que le rapport d'activités et comment y ajouter des compteurs ?
Rapport d'activité Les rapports d'activités reprennent un résumé de l'activité de votre entreprise sous forme de tableaux. Ce tableau est personnalisable c'est-à-dire que vous pouvez ajouter des compteurs vous-même. On y retrouve principalement : noms, statuts, début de l'activité, fin de l'activité, heures prestés, heures supplémentaires, absences, jours de congés, jours fériés et récupérations. Ces compteurs se remplissent au fur et à mesure que vous planifiez vos collaboPeu de lecturesQu'est-ce que les feuilles d'émargements et où les trouver ?
Qu'est-ce que les feuilles d'émargements ? C'est un fichier qui va rassembler un tas d'informations comme les heures prestées, les heures planifiées, les absences, etc. Ce récapitulatif se fait par mois. Comment accéder aux feuilles d'émargement ? Pour retrouver les feuilles d'émargements de vos collaborateurs, rendez-vous dans le menu Rapports → Feuilles d'émargemPeu de lecturesComment empêcher le HR ou Planning-manager de modifier/créer ses propres pointages ?
Vous pouvez empêcher vos gestionnaire de planning et gestionnaire RH de modifier leurs propres pointages. Rendez-vous dans le menu Equipe → Utilisateurs → Profil → Paramètres Décochez le paramètre "Autoriser la modification de ses propres pointages".Peu de lectures