Hoe kunt u uw medewerkers op de hoogte stellen van een geannuleerde shift?

In ons huidige systeem bestaan er geen automatische meldingen wanneer een shift wordt verwijderd. Toch is het mogelijk om een oplossing in te stellen om uw medewerkers te informeren over een geannuleerde shift door een specifieke afwezigheid aan te maken. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

Stap 1: Maak een afwezigheid "Shift geannuleerd" aan in de instellingen

Ga naar de instellingen van je account: Navigeer naar het gedeelte "Instellingen" in je interface.
Voeg een nieuwe afwezigheid toe: Onder het menu "HR" > "Afwezigheden", klik op "Nieuw" en maak een afwezigheid aan met de naam "Shift geannuleerd".
Stel de details van de afwezigheid in: U kunt aangeven dat dit een standaardafwezigheid is, zodat deze niet wordt meegeteld in de verloftellers.
Geef ook aan dat deze niet meetelt als gepresteerde uren

Stap 2: Publiceer de shift met de afwezigheid

Wanneer u een shift publiceert en u moet die vervolgens annuleren, verwijder de shift dan niet zomaar. In plaats daarvan kunt u de shift bewerken en voor de betrokken medewerker de afwezigheid "Shift geannuleerd" selecteren.

Stap 3: Automatische verzending van de melding

Zodra de afwezigheid "Shift geannuleerd" is ingevoerd en gepubliceerd, zal het systeem automatisch een melding naar de medewerker sturen, waarin deze geïnformeerd wordt over de annulering van de shift. Dit zorgt ervoor dat uw teams snel op de hoogte zijn van wijzigingen bij vrije shifts.




Door deze methode te gebruiken, kunt u ervoor zorgen dat elke annulering van een shift duidelijk en efficiënt gecommuniceerd wordt naar uw medewerkers.

Bijgewerkt op: 13/03/2025