Hoe werken de meldingen in Shyfter?

Hoe werken de meldingen?

Ons platform evolueert en we zijn blij u een geheel nieuw systeem van aanpasbare meldingen te kunnen presenteren.

Vanaf nu kan elke gebruiker, planner of accountbeheerder beslissen welke meldingen hij/zij wil ontvangen en via welk kanaal (e-mail, mobiele push, enz.).

Hoe stel je je meldingen in?

1. Ga naar Team > Gebruikers > Profiel > Meldingen
2. Kies uw favoriete algemene kanalen (e-mail, mobiele push, web push, enz.)
3. Schakel meldingen per submenu in of uit, afhankelijk van uw behoeften.

Hoe werken de nieuwe meldingen?

Het systeem is opgedeeld in 8 submenu’s.

Elk submenu groepeert specifieke soorten waarschuwingen die u naar wens kunt activeren of deactiveren.

1. Meldingen voor werkroosters

Blijf op de hoogte van wijzigingen in uw shifts:

• Nieuwe shift gepubliceerd: u krijgt een melding zodra een nieuwe shift aan uw rooster is toegevoegd.
• Shift verwijderd: u wordt onmiddellijk geïnformeerd wanneer een van uw shifts is geannuleerd.
• Wijzigingsaanvraag (alleen planners, HR en admins): u ontvangt een melding wanneer een medewerker een wijziging aanvraagt.
• Verwerking van wijzigingsaanvraag: u wordt op de hoogte gebracht zodra een aanvraag is behandeld (goedgekeurd of geweigerd).

2. Meldingen van de Shift Market

Volg alle activiteiten op de shiftmarkt:

• Beschikbare shift: u ontvangt een melding wanneer een nieuwe vrije shift beschikbaar is.
• Nieuwe aanvraag voor een vrije shift (managers): u krijgt een melding wanneer een gebruiker een vrije shift claimt.
• Nieuwe aanvraag voor een vrije shift (eigenaars): u wordt geïnformeerd als een gebruiker uw shift wil overnemen.
• Verwijderde aanvraag voor een shift: u ontvangt een melding wanneer een gebruiker zijn aanvraag intrekt.
• Behandelde aanvraag voor een shift: als uw aanvraag is goedgekeurd, wordt u op de hoogte gesteld; bij afwijzing ontvangt u een melding.

3. Meldingen voor Shift Swaps (shiftwissels)

Volg elke stap van een wissel:

• Nieuwe wissel-aanvraag: u ontvangt een melding wanneer een gebruiker een wissel aanvraagt.
• Shiftwissel doorgestuurd: u ontvangt een melding na automatische of manuele overdracht.
• Behandeling van een wissel-aanvraag:
• • Een gebruiker accepteert → u krijgt een melding.
  • Een admin accepteert → zowel u als de betrokken collega ontvangen een bericht.
  • Een gebruiker weigert → u ontvangt een melding.
  • Een admin weigert → u ontvangt ook een melding.

4. Meldingen voor verlofaanvragen

Voor een betere opvolging van afwezigheden:

• Nieuwe aanvraag (managers): u ontvangt een melding bij een nieuwe verlofaanvraag.
• Nieuwe aanvraag (eigenaars): u krijgt een bevestiging bij het indienen van een aanvraag.
• Behandelde aanvraag: u wordt geïnformeerd wanneer uw aanvraag is goedgekeurd of geweigerd.

5. Meldingen voor tijdregistratie

Voor een betrouwbare opvolging van werktijden:

• Geen check-in: u ontvangt een melding wanneer u niet inklokt.
• Geen check-out: u ontvangt een melding wanneer u vergeet uit te klokken.
• Vrije check-in: u ontvangt een melding wanneer u inklokt zonder geplande shift.
• Check-in herinnering: u krijgt een herinnering vóór de start van uw shift.
• Check-out herinnering: u krijgt een herinnering vóór het einde van uw shift.
• Vergeten check-out: u ontvangt een melding wanneer u niet uitklokt.

Specifieke instellingen:

U kunt exact instellen wanneer u meldingen wilt ontvangen.

Bijvoorbeeld: 15 minuten na het einde van een shift indien u nog niet hebt uitgeklokt.

6. Meldingen voor documenten

Eenvoudiger administratie dankzij 12 meldingen:

• Nieuw contract beschikbaar.
• Contract ondertekend (managers).
• Contract ondertekend (u).
• Contract niet ondertekend (managers, met instelbare herinnering).
• Contract niet ondertekend (u).
• Contract loopt af (instelbare waarschuwing).
• Contract verlopen.
• Nieuw document beschikbaar.
• Document ondertekend (managers).
• Document niet ondertekend (managers).
• Document niet ondertekend (u).

Specifieke instellingen:

Bijvoorbeeld: een melding instellen 1 dag op voorhand vanaf 8u ’s ochtends.

7. Meldingen voor Dimona

Blijf conform door nauwkeurige opvolging:

• Dimona loopt af (X dagen op voorhand).
• Dimona verlopen.
• Dimona-fout.
• Dimona verwerkt.
• Dimona-consultatie afgerond.
• Dagelijks Dimona-rapport beschikbaar.

Specifieke instellingen:

U kunt aangeven hoeveel dagen vooraf u meldingen wilt ontvangen.

Bijvoorbeeld: 7 dagen vóór het einde van de Dimona, vanaf een door u gekozen tijdstip.

8. Meldingen voor rapporten

Voor een volledige opvolging van uw rapporten:

• Generatie aanwezigheidsrapport.
• Aanwezigheidsrapport klaar.
• Generatie activiteitenrapport.
• Activiteitenrapport klaar.
• Generatie afwezigheidsrapport.
• Afwezigheidsrapport klaar.
• Generatie HR-exportbestand.
• HR-exportbestand klaar.
• Generatie aanwezigheidsblad.
• Aanwezigheidsblad klaar.

Waarom is dit nieuwe systeem een voordeel?

• Volledige flexibiliteit: u kiest zelf wat relevant voor u is.
• Tijdsbesparing: geen dubbele of nutteloze meldingen meer.
• Betere samenwerking: de juiste informatie bereikt de juiste personen (HR, admins, managers, gebruikers).
• Respect voor deadlines: automatische herinneringen voorkomen dat u vergeet in te klokken, te ondertekenen of een Dimona te registreren.

Heeft u vragen? Neem gerust contact met ons op via de chat of via [support@shyfter.co]()

Bijgewerkt op: 23/09/2025