Manueel een contract aanmaken in Shyfter: stap-voor-stap handleiding

Wilt u handmatig een contract aanmaken in Shyfter? Volg dan deze eenvoudige stappen. Vooraleer u een contract kunt aanmaken, is het belangrijk om eerst een digitale handtekening toe te voegen.

👉 Meer weten over het aanmaken van de digitale handtekening? Ontdek

Daarnaast kunt u tijd besparen door gebruik te maken van contract templates.
👉 Ontdek

Stappenplan: handmatig een contract toevoegen in Shyfter

1. Ga in het hoofdmenu naar “Documenten”.
2. Klik op “Nieuw contract”.
3. Volg de verdere instructies op het scherm om alle contractgegevens in te vullen en op te slaan.

Contractgegevens invullen in Shyfter: wat moet u invoeren?

Bij het aanmaken van een nieuw contract in Shyfter dient u enkele essentiële gegevens in te vullen. Hieronder vindt u een overzicht van de verplichte en optionele velden.

Vul de volgende contractinformatie in (*verplicht waar aangeduid):

1. Voor wie is het contract bedoeld? (verplicht)
   Selecteer de medewerker voor wie het contract wordt opgesteld.
   
2. Contract template kiezen (optioneel)
   Kies indien gewenst een vooraf ingestelde contract template om tijd te besparen.
   
3. Startdatum van het contract (verplicht)
   Geef de begindatum op van de contractperiode.
   
4. Einddatum van het contract (optioneel)
   Vul de einddatum in als het om een tijdelijke arbeidsovereenkomst gaat.
   
5. Ondertekenaar selecteren (verplicht)
   Kies wie het document digitaal zal ondertekenen als beheerder.
   
6. Aantal werkuren per week (verplicht)
   Geef aan hoeveel uren per week de medewerker zal werken.
   
7. Bruto kost vermelden (verplicht)
   Vul het bruto loon of de bruto kostprijs in voor de werknemer.
   
8. Salarisperiode kiezen (verplicht)
   Selecteer of het loon wordt uitbetaald per uur, dag, week of maand.

Tip: Zorg ervoor dat alle verplichte velden correct zijn ingevuld om fouten bij het genereren of ondertekenen van het contract te vermijden.

⚠️ Belangrijk: U heeft 2 opties, namelijk het manueel bevestigen voor het verzenden van het contract na aanmaak of automatisch verzenden na aanmaak contract. ****

OPTIE 1:

Wanneer bovenstaande instelling niet op actief staat: wanneer je een nieuw contract manueel aanmaakt in Shyfter, wordt dit niet automatisch verzonden naar de medewerker.

👉 Na het aanmaken moet je het contract eerst goedkeuren via de lijst van contracten, alvorens het effectief verzonden wordt.

✔️ Hoe verzend je een contract?

1. Ga naar Documenten > Lijst van contracten.
2. Zoek het betreffende contract.
3. Klik op “Goedkeuren” om het document officieel te verzenden naar de ondertekenaars.

➡️ Pas na deze goedkeuring wordt het contract daadwerkelijk verzonden en kan het ondertekend worden.

OPTIE 2:

Let op, wanneer bovenstaan settings geactiveerd is zal na het opslaan van het contract, het contract automatisch worden verzonden

Extra opties bij het opstellen van een contract in Shyfter

Wenst u extra functionaliteiten te gebruiken bij het aanmaken van een contract? Hieronder vindt u twee handige uitbreidingen:

• ✅ Contract automatisch verlengen
  Wilt u het contract na afloop automatisch laten verlengen met een vooraf bepaalde periode?
  👉 Lees hier hoe!
  
• ✅ Dimona-aangifte koppelen aan het contract
  Wilt u vanuit dit contract ook meteen een Dimona-aangifte aanmaken?
  👉 Ontdek hier

• ✅ Contracten per contract of in bulk tekenen door gebruiker
  Wilt u dat de gebruikers per contract tekenen of dat ze alle contracten in 1x kunnen onderteken?

Tips voor efficiënter contractbeheer in Shyfter

• Gebruik vooraf ingestelde Templates voor herbruikbare contracttypes.
• Voeg meerdere handtekeningen toe indien nodig.
• Houd al uw contracten overzichtelijk bij via Lijst van contracten

Als u hulp nodig heeft, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via de chat, per e-mail op support@shyfter.co, of door ons te bellen op +32 2 320 26 57.

Het Shyfter-team

Bijgewerkt op: 01/04/2025