Waar vindt u de instellingen pagina van een gebruiker?

Wat kan u aanpassen op de instellingenpagina van een gebruiker?

De instellingenpagina van een gebruiker biedt uitgebreide mogelijkheden om het profiel van medewerkers te beheren en af te stemmen op hun rol binnen uw organisatie. Hieronder vindt u een overzicht van alle beschikbare instellingen die u kunt aanpassen:

1. Toegangsniveau en rechten

U kan bepalen welk toegangsniveau een gebruiker krijgt binnen het systeem. Elk niveau is gekoppeld aan specifieke rechten en bepaalt welke functionaliteiten en informatie beschikbaar zijn voor de gebruiker.

De verschillende rollen:

Gebruiker
Planning Manager
HR Manager
Admin

De toegangsrechten:

2. Secties beheren

Koppel de gebruiker aan specifieke secties binnen uw organisatie. U kan secties toevoegen of verwijderen, afhankelijk van de verantwoordelijkheden van de medewerker. Deze sectiekoppeling beïnvloedt o.a. het roosterzicht en toegangsrechten.

3. Competenties beheren

Voeg vaardigheden of certificaten toe die relevant zijn voor de functie van de medewerker. Verwijder verouderde of niet-relevante competenties om het profiel actueel te houden.

4. Aanvullende informatie

Uurrooster collega’s bekijken: De gebruiker kan het rooster van collega’s bekijken met wie hij/zij overlappende shifts heeft. Dit is afhankelijk van de gekoppelde secties.

Vrije shifts reserveren: Sta toe dat de gebruiker zichzelf inschrijft op openstaande shifts.

Overuren zichtbaar in app: Activeer de weergave van opgebouwde overuren in de mobiele applicatie.

Klokken via mobiele app: Bepaal of de gebruiker kan inklokken via de mobiele applicatie.

Klokken via POS-app: Bepaal of de gebruiker toegang heeft tot inklokken via het kassasysteem.

In aanmerking voor Dimona: Geef aan of deze gebruiker moet worden opgenomen in de Dimona-aangifte.

Roosters alle medewerkers bekijken: Laat de gebruiker het volledige teamrooster bekijken, afhankelijk van toegewezen secties.

Contactpersoon van het account: Stel de gebruiker in als contactpersoon. Deze zal dan zichtbaar zijn in de mobiele app als aanspreekpunt.

5. Waarschuwingen en meldingen

E-mailmeldingen: Activeer of deactiveer e-mailnotificaties voor deze gebruiker.

SMS-meldingen: Hoewel deze optie hier geactiveerd kan worden, staat ze standaard uit in het account en moet apart geconfigureerd worden.

Meldingen via mobiele app: Laat de gebruiker pushmeldingen ontvangen via de mobiele applicatie.

6. PDF-afdrukken beheren

Bepaal op welke PDF-planningen de gebruiker moet verschijnen. Dit is handig voor het creëren van overzichtelijke werkroosters en communicatie naar het team.



Door deze instellingen zorgvuldig te beheren, zorgt u ervoor dat elke medewerker over de juiste informatie, toegang en verantwoordelijkheden beschikt binnen het systeem. Zo werkt u efficiënter en transparanter met het volledige team.

Bijgewerkt op: 24/04/2025