Wat zijn de prestatiefiches ?
Wat zijn de prestatiefiches ?
Deze belangrijke functie van Shyfter bevat de informatie die wordt gebruikt in roosterbeheer en prestatiecontroles, waardoor u niet meer urenlang prestaties van uw medewerkers hoeft te berekenen. Deze gegevens worden weergegeven in de vorm van een tabel en zijn uiteraard aanpasbaar.
Hoe toegang krijgen tot deze functie ?
Wanneer u zich op het startscherm bevindt, moet u naar het menu "Rapporten" gaan en vervolgens naar "Prestatiefiches":
Selecteer het fiche van een van uw medewerkers door op "details" te klikken :
Hoe past u de maand weergave aan:
Hoe verandert u binnen de weergave van gebruiker:
Hoe kiest u tussen geplande en geprikte uren voor de berekening:
- Er zijn twee soorten prestaties beschikbaar, gebaseerd op geplande of geregistreerde uren. Deze bevinden zich linksboven.
- U zal zien dat de gekozen berekening van de prestaties in het vet staat en de niet gekozen berekening in het lichtgrijs. Op deze manier heeft u nog steeds een overzicht van beide zonder te wisselen tussen berekeningen.
- U kan ook kijken per dag of er een missende shift is bij de clocking of een missende clocking bij de shift:
- Rood: missende shift
- Blauw: missende clocking
- Rood: missende shift
Hoe past u de periode weergave aan:
U kan kiezen om de volledige maand weer te geven of de volledige weken weer te geven.
- Volledige maand: Hier ziet u de periode van de eerste dag van de maand tot de laatste dag van de maand
- Volledige weken: Hier ziet u het begin van de week waarin de eerste dag van de maand valt
Hoe past u de weergave aan van mijn prestaties:
U kan kiezen om de uren van de prestaties weer te geven in hh:mm of in decimalen:
Waar kan u de totale prestaties per week of per maand bekijken:
Waar past u de prestaties rechtstreeks aan in de fiche?
U zal zien dat de uren/afwezigheden/HR aanpassing nu mooi gegroepeerd staan. Deze info is niet aan te passen, dit zijn alle gegevens die wij vanuit Shyfter halen en tonen.
De rechtstreekse aanpassingen dient u te doen in het groene gedeelte 'Verstuurd'. Dit zijn namelijk de gegevens die we voor het Sociaal Secretariaat zullen versturen:
- U kan ook heel eenvoudig zelf nog een code toevoegen om een extra prestatie op te maken
- U heeft 4 verschillende kleuren binnen de weergave. De eerste 3 kleuren zijn wijzigingen die via de HR regels worden toegevoegd.
- Blauw: Prestatie toegevoegd
- Roze: Prestatie afgetrokken
- Geel: Prestatie vervangen
- Rood: Manuele wijziging
- Blauw: Prestatie toegevoegd
Hier een voorbeeld van een manuele wijziging.
- Vervolgens krijgt u ook een uitroepteken als je over een bepaald percentage manuele wijzigingen gaat.
- Links onderaan ziet u ook algemene info van de medewerker, namelijk;
- Statuut
- Aantal uren per week
- Unieke code Sociaal Secretariaat
- Statuut
Hoe valideert u een prestatiefiche?
U drukt eenvoudig op de groene knop 'Fiche Valideren'. Indien u na het valideren de fiche nog aanpast, zal dit zich aanpassen naar niet gevalideerd en dient u deze actie opnieuw te doen.
Bijgewerkt op: 26/06/2024
Dankuwel!