• Hoe kan ik de werknemerslijst exporteren?

  Ga naar het "Team" menu → "Gebruikers". Linksboven op uw scherm staat er een icoontje met een pijl naar beneden. Druk erop en wacht eventjes dat het systeem het document opmaakt. Deze zal beschikbaar zijn onder de notificatiebel.Enkele lezers

• Hoe stel ik in en gebruik ik de overuren en recuperatie uren teller?

  Een van de functies van Shyfter is de mogelijkheid om automatisch de overuren van uw werknemers te tellen. Shyfter geeft de mogelijkheid om automatisch te berekenen hoeveel overuren er zijn per werknemer. Daarvoor moeten de onderstaande stappen gevolgd worden. A. Aantal uren per week Eerst moet u aanduiden hoeveel contractuele uren uw medewerkers per week moeten presteren. Er bestaan 2 manieren om dit te doen: Door een contract te activeren Door het aantal uren per weeEnkele lezers

• Hoe zet ik de afwezigheidstellers in uren of dagen?

  Hoe beheer ik de instellingen van de afwezigheidstellers? U mag kiezen om de tellers in dagen of uren te laten verschijnen. Om dit aan te passen moet u naar de instellingen ⚙️ → HR → Instellingen → Toon de tellers in... ⚠️ Wanneer u dit zulke aanpassingen doet neemt het een aantal minuten voor Shyfter om de informatie up te daten. De tellers zullen aangepast worden maar de gegevens in die tellers moeten wel manueel aangepast worden. Wanneer je gegevens aanpast in de tellers of shifts toevEnkele lezers

• Hoe stuur je het inschrijvingsformulier naar nieuwe medewerkers?

  Hier vindt u de details om het inschrijvingsformulier te gebruiken, zodat uw nieuwe medewerkers zichzelf kunnen inschrijven op uw Shyfter account. Ga naar de instellingen van uw Shyfter account → Algemeen → Inschrijvingsformulier. Kopiëer de link en stuur deze naar uw nieuwe medewerkers. Uw medewerkers zullen vervolgens het formulier mogen invullen. Eens het ingevuld is zullenWeinig lezers

• Waar kan ik de referentienummers (sociaal secretariaat) van mijn personeel instellen?

  Sociale secretariaatsreferenties zijn de unieke identificatiemiddelen van uw werknemers. Ga naar het Team menu → Gebruikers. Klik vervolgens op de werknemer van wie de gegevens wilt toevoegen. Ga dan naar Profiel → HR. Onder het kopje "Link met sociaal secretariaat" . Selecteer uw sociaal secretariaat en vul het nummer in dat verbonden is met deze werknemer Vergeet niet op teWeinig lezers

• Hoe wijzig ik het wachtwoord of de pincode van een medewerker?

  Als accountbeheerder hebt u de mogelijkheid om het wachtwoord en pincode van uw medewerkers aan te passen. Ter herinnering: Het wachtwoord wordt gebruikt door uw medewerkers om in te loggen op de Shyfter Staff applicatie op hun smartphone. De pincode wordt gebruikt door uw medewerkers om te prikken op de Shyfter POS applicatie. Wijziging van het wachtwoord Uw medewerkers kunnen zelf hun wachtwoord wijzigen door op "Wachtwoord vergeten" te drukken bij het inloggen op ShWeinig lezers

• Hoe verwijder ik een gebruiker?

  Om een gebruiker te deactiveren, ga naar het Team menu → Gebruikers. Selecteer de gebruiker dat u graag zou willen verwijderen. Ga naar het "Profiel" tab en druk op het icoontje "Deactiveer". U kan deze gebruikers altijd heractiveren in de instellingen van uw account → Algemeen → Gedeactiveerde gebruikers. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/deaa9bcdb05e6800/caWeinig lezers

• Hoe gebruik ik de balans teller?

  In aanvulling tot de overuren teller hebben we een balans van maandelijkse uren toegevoegd. De balans is een vergelijking van de tijdsregistraties en, indien er geen tijdsregistraties zijn, de geplande uren en de contractuele norm over de periode van een maand. Het is van toepassing om de flexibiliteit te berekenen. U hebt de keuze tussen twee type berekeningen (”Norm” genoemWeinig lezers

• Waar vind ik de pincode van mijn werknemers?

  De pincode bestaat uit 4 cijfers en is nodig om te prikken op de Shyfter POS applicatie. Deze pincode is beschikbaar in de gebruikersfiche. Ga naar het Team menu → Gebruikers. Selecteer de gebruiker en ga vervolgens naar het Profiel tab → Profiel details. Aan de rechterkant van uw scherm, onder de zwarte bol of de profielfoto, vindt u de pincode van deze gebruiker terug.Weinig lezers

• Waar vind ik de afwezigheidstellers voor een gebruiker?

  Waar vinden we deze tellers? We gaan naar het Team menu → Gebruikers. Eens we de lijst van de gebruikers zien selecteren we een gebruiker om het profiel te openen. Op de dashboard van die gebruiker vindt u de bewerkte afwezigheidstellers. Heeft de gebruiker geWeinig lezers

• Hoe voeg ik gebruikers toe?

  Er zijn 4 manieren om gebruikers toe te voegen tot uw Shyfter account : 1. Het inschrijvingsformulier - indien het geactiveerd is: De link naar het inschrijvingsformulier - die uniek is - is beschikbaar in de Instellingen in de tab Inschrijvingsformulier. De ontvangers van het inschrijvingsformulier kunnen er hun personele gegevens invullen. De gebruikers worden gelijst in het Team menu in het ondermenu Gebruikers in validatie. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/websWeinig lezers

• Hoe activeer ik notificaties voor de prikklok, Dimona, contracten, enz.?

  Ga naar het Team menu → Gebruikers → Zoek de persoon voor wie u notificaties wilt activeren en druk op de naam → Profiel → "Instellingen". Scroll naar beden naar "Waarschuwingen en meldingen" en activeer de nodige opties. ⚠️ De notificaties per e-mail en app moetenWeinig lezers

• Hoe documenten in de profielen van medewerkers integreren ?

  Onze medewerkersprofielenbeheer stelt u nu in staat om documenten rechtstreeks in de profielen van medewerkers te integreren. Hier is hoe: Ga naar de sectie "Team" "Gebruikers" en selecteer de betreffende gebruiker. Klik op "Documenten" en vervolgens op "Aangepast". Voeg uw documenten toe via de knop Download (ondersteunde formaten: jpg, jpeg, png, gif, bmp, eps, ai, pdf, doc, docx, xls,Weinig lezers

• Hoe wijzig ik het toegangsniveau van een medewerker?

  Op Shyfter bestaan er 4 toegangsniveaus: gebruiker, Planning-manager, HR-manager en Accountbeheerder. Gebruiker Dit toegangsniveau geeft de gebruiker toegang tot de Shyfter Staff applicatie. De gebruiker heeft geen toegang tot het Shyfter platform. Planning en HR-managers Deze toegangsniveaus geven een begrensde toegang tot het Shyfter Platform. Als accountbeheerder mag u kiezen - in het gebruikersprofiel - tot welke taken ze wel of geen toegang mogen hebben. Planning en HR-mWeinig lezers

• Hoe stuur ik de inloggegevens door naar mijn medewerkers?

  1. Activeer de e-mail notificaties Eerst moet u zeker maken dat de e-mail notificaties ingeschakeld zijn in het profiel van uw gebruikers. Ga naar het "Team" menu → "Gebruikers". Selecteer de gebruiker en ga naar het "Profiel" → "Instellingen". Scroll naar beneden tot de "Waarschuwingen en meldingen" en activeer de e-mail notificaties. ​ 2. Stuur de inloggegevens Afzonderlijk Ga naar het Team menu → Gebruikers. Selecteer de gebruiker en ga naar het Profiel → Profiel details.Weinig lezers

• Hoe kan ik het e-mailadres van mijn werknemers wijzigen?

  Om een email adres te wijzigen moet u naar de gegevens van de gebruiker in het Team menu → Gebruikers. Selecteer de gebruiker door erop de klikken. Eens u in de gebruikersfiche bent moet u naar het Profiel menu → Profiel details. (https://storage.crisp.chat/userWeinig lezers

• Hoe kies je op welke applicatie je werknemer kan in- en uitklokken?

  Hoe kiest u op welke applicatie uw werknemer kan in- en uitklokken? Voor een efficiënte planning en tijdregistratie van uw werknemers biedt Shyfter de mogelijkheid om te kiezen op welke applicatie uw werknemers kunnen in- en uitklokken: tablet (Shyfter POS) of mobiel (Shyfter App). Hier is hoe u de in- en uitklokopties voor uw werknemers instelt. Toegang krijgen tot de accountinstellingen Log in op uw Shyfter-account. Klik op het instellingenpictogram (⚙️) rechtsboven op uw scherm om toWeinig lezers

• Hoe stuur je een notificatie voor vrije shifts?

  Notificaties sturen voor vrije shiften is een efficiënte manier om uw medewerkers op de hoogte te brengen dat er nieuwe shifts beschikbaar zijn waarop ze zich kandidaat kunnen stellen. In deze gids leggen we uit hoe u in slechts een paar eenvoudige stappen een notificatie voor vrije shifts kunt verzenden. Stap 1: Notificaties vrije shifts Log eerst in op uw account en ga naar het menu Team. Klik vervolgens op Notificaties vrije shifts om de pagina te openWeinig lezers