Comment ajouter une absence dans son horaire ?
Rendez-vous dans le menu Horaires → Gestion des horaires.
En passant votre souris sur la case en question (à la bonne date, pour la bonne personne), cliquez sur « Ajouter un shift ».
En haut à droite de la fenêtre, sélectionnez « Absence ».
Remplissez ensuite les informations nécessaires.
Pour information, en sélectionnant « journée complète », le système va calculer le nombre d'heures que représente une journée complète pour ce collaborateur, en tenant compte du nombre d'heures contractuelles et le nombre de jours de prestation par semaine.
💡 Une absence récurrente sur une/plusieurs semaine(s) ? Pensez à utiliser la récurrence lorsque vous ajouter l'absence au planning !
💡 Vous ne retrouvez pas l'absence désirée dans la liste ? Voici comment en créer une !
Il est possible d'ajouter une absence à tous vos collaborateurs pour une (ou plusieurs) journées via le bloc de shift. Prenons l'exemple du jour férié.
🗓️ Pour ajouter un jour férié dans votre horaire
Créez le type d'absence "Jour Férié"
Rendez-vous dans le menu "Horaires"
Sélectionnez la vue "mois"
Cliquez sur "Ajouter un bloc de Shift" -Vous pourrez renseigner l'absence "Jour férié
Sélectionnez les cases pour lesquelles vous souhaitez l'appliquer
Cliquez sur le bloc de shift que vous souhaitez appliquer
N'oubliez pas de publier vos shifts 😉
En passant votre souris sur la case en question (à la bonne date, pour la bonne personne), cliquez sur « Ajouter un shift ».
En haut à droite de la fenêtre, sélectionnez « Absence ».
Remplissez ensuite les informations nécessaires.
Pour information, en sélectionnant « journée complète », le système va calculer le nombre d'heures que représente une journée complète pour ce collaborateur, en tenant compte du nombre d'heures contractuelles et le nombre de jours de prestation par semaine.
💡 Une absence récurrente sur une/plusieurs semaine(s) ? Pensez à utiliser la récurrence lorsque vous ajouter l'absence au planning !
💡 Vous ne retrouvez pas l'absence désirée dans la liste ? Voici comment en créer une !
Ajouter une absence via le bloc de shift
Il est possible d'ajouter une absence à tous vos collaborateurs pour une (ou plusieurs) journées via le bloc de shift. Prenons l'exemple du jour férié.
🗓️ Pour ajouter un jour férié dans votre horaire
Créez le type d'absence "Jour Férié"
Rendez-vous dans le menu "Horaires"
Sélectionnez la vue "mois"
Cliquez sur "Ajouter un bloc de Shift" -Vous pourrez renseigner l'absence "Jour férié
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Mis à jour le : 07/05/2025
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