Comment activer la Dimona automatique au pointage ?

La déclaration Dimona automatique au pointage est une fonctionnalité qui permet de générer automatiquement une déclaration Dimona dès qu’un collaborateur commence à travailler via son pointage.

Elle évite les oublis administratifs et garantit que chaque début de prestation est correctement déclaré sans intervention manuelle.

⚙️ Comment activer l’automatisation des Dimona ?

1. Activer l’automatisation globale

1. Rendez-vous dans Paramètres du compte > Dimona > Paramètres
2. Activez l’option :

👉 “Activer l'automatisation des déclarations Dimona”

2. Activer la Dimona automatique par collaborateur

Chaque utilisateur doit ensuite être configuré individuellement :

1. Allez dans Équipe > Utilisateurs
2. Cliquez sur un utilisateur
3. Ouvrez l’onglet Paramètres
4. Descendez jusqu’à la section :

• Automatisation et données de base
• puis Dimona

5. Sélectionnez :

👉 “Dimona automatique basée sur les pointages”

6. Choisissez ensuite le type de travailleur :

• étudiant
• flexi-job
• autre statut selon votre organisation

⏱️ Comment fonctionne la génération automatique ?

Une fois configurée, la Dimona est créée automatiquement dès que le collaborateur pointe son début de travail.

Le système détermine les heures à déclarer selon plusieurs cas :

1. Si le pointage est lié à un shift

➡️ Les heures envoyées correspondent aux heures du shift planifié

2. S’il n’y a pas de shift

➡️ Le système utilise les données contractuelles :

• total hebdomadaire d’heures
• divisé par le nombre de jours de travail

3. Si aucune donnée contractuelle n’est disponible

➡️ Le système utilise :

Paramètres du compte > RH > Paramètres

👉 “Heures par défaut des jours de travail”

4. Si rien n’est configuré

➡️ Le système envoie automatiquement :

👉 8 heures par défaut

⚠️ Point d’attention : triangle sur les shifts

Si vous voyez un triangle sur un shift, cela signifie que la Dimona n’a pas encore été créée

👉 Si la configuration est correcte, la Dimona sera générée automatiquement lors du pointage.

🚀 Pourquoi utiliser la Dimona automatique ?

• Gain de temps administratif : plus de création manuelle
• Réduction des erreurs : tout est automatisé
• Conformité assurée : chaque pointage déclenche une déclaration
• Gestion simplifiée des étudiants et flexi-jobs

✅ Conclusion

La Dimona automatique au pointage permet d’automatiser entièrement les déclarations dès le début de travail d’un collaborateur.

Une fois activée au niveau du compte et de l’utilisateur, elle garantit une gestion fluide, fiable et conforme.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions via l'adresse e-mail support@shyfter.co ou via notre chat.

Mis à jour le : 04/05/2026