Comment lire le rapport de congés et d'absences ?

Le rapport de congé et d'absence vous permet d'avoir un aperçu complet de tous les congés et toutes les absences de vos collaborateurs pour la période de votre choix.

📍 Vous retrouverez ce rapport dans le menu Rapports > Rapport de congé et d'absence.

Que contient ce rapport ?

Les compteurs

Dans la colonne Compteur, vous retrouvez les compteurs généraux configurés pour chaque collaborateur, notamment : congés légaux, congés extra-légaux, jours RTT et jours fériés.

Pour chaque compteur, vous pouvez voir :

• si le collaborateur a planifié des congés,
• combien de jours/heures ont été planifiés,
• et s'il a dépassé son solde ou non, grâce à un code couleur clair :
• 🟢 Vert : le collaborateur est en ordre,
• 🔴 Rouge : le collaborateur dépasse son solde autorisé.

Un total de tous ces compteurs est également affiché sur la partie droite du rapport.

Les autres types d'absence

Sur la partie droite du rapport, vous retrouvez également tous les autres types d'absence qui peuvent être saisis dans les horaires et pris par les collaborateurs (maladie, absence justifiée, etc.).

Cette vue vous permet d'avoir toutes ces données au même endroit, pour l'ensemble de vos collaborateurs, sans avoir à naviguer d'une page à l'autre.

Affichage en heures ou en jours

Vous pouvez choisir sur quelle base afficher les compteurs : en heures ou en jours. Ce paramètre se configure dans les Paramètres du compte RH, où vous trouverez l'option "Afficher les compteurs en", dans laquelle vous sélectionnez Heure ou Jour selon vos besoins.

Télécharger le rapport

Ce rapport peut également être exporté au format Excel, afin de le partager facilement ou de le conserver pour vos archives RH.

✅ Conclusion

Le rapport de congé et d'absence est un outil indispensable pour piloter les absences de votre équipe en un seul coup d'œil. Grâce aux codes couleur, aux compteurs détaillés et à la possibilité d'export Excel, vous gardez une vision claire et structurée de la situation de chacun de vos collaborateurs.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions via l'adresse e-mail support@shyfter.co ou via notre chat. 😊

Mis à jour le : 23/02/2026