Comment lire le rapport de congés et d'absences ?
Ce rapport vous permettra de suivre l'avancé des congés et absences planifiées pour vos collaborateurs. Voici un guide pas à pas pour vous aider à utiliser cette nouvelle fonctionnalité :
Rendez-vous dans le menu Rapports, puis sélectionnez Rapports de congés et d'absences :
Par Dates : Utilisez les filtres pour sélectionner une plage de dates spécifique.
Par Utilisateurs : Choisissez les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez voir les absences.
Par Statuts : Filtrez les absences selon différents statuts (congés légaux, extra-légaux, RTT, etc.)
Types de Congés : Les nouveaux rapports intègrent les congés légaux, extra-légaux et les RTT.
Synchronisation : Ces informations sont synchronisées avec les profils des utilisateurs et les applications de vacances et RTT.
N'oubliez pas de créer et paramétrer vos Absences, disponibles via les paramètres de votre compte > RH > Absences
Vous pouvez spécifier si une absence est :
Une absence standard
Une heure de récupération
Un congé légal
Un congé Extra-légal
Un congé de compensation
Exemple : Si vous définissez une absence comme "congé légal" (vacances), elle sera automatiquement ajoutée dans la colonne des congés légaux. L'article d'aide est disponible ici 💡
Toutes les Absences : Vous pouvez choisir d'afficher toutes les absences, y compris les RTT et les heures de récupération.
Détail des Absences : En survolant les codes avec votre souris, vous pouvez voir les détails de chaque absence.
Affichage de toutes les Absences : Les jours et heures d'absence sont indiqués clairement, et le tableau peut montrer jusqu'à 40 absences par compte.
Cliquez sur "télécharger" pour extraire le rapport.
Veuillez noter que le téléchargement sera basé sur les données sélectionnées dans les filtres.
Nous espérons que ces améliorations faciliteront la gestion de vos congés et absences. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou besoin d'assistance😄
1. Accéder au Nouveau Rapport
Rendez-vous dans le menu Rapports, puis sélectionnez Rapports de congés et d'absences :
2. Filtrer les Données
Par Dates : Utilisez les filtres pour sélectionner une plage de dates spécifique.
Par Utilisateurs : Choisissez les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez voir les absences.
Par Statuts : Filtrez les absences selon différents statuts (congés légaux, extra-légaux, RTT, etc.)
3. Intégration des Types de Congés
Types de Congés : Les nouveaux rapports intègrent les congés légaux, extra-légaux et les RTT.
Synchronisation : Ces informations sont synchronisées avec les profils des utilisateurs et les applications de vacances et RTT.
4. Définir les Types d'Absences
N'oubliez pas de créer et paramétrer vos Absences, disponibles via les paramètres de votre compte > RH > Absences
Vous pouvez spécifier si une absence est :
Une absence standard
Une heure de récupération
Un congé légal
Un congé Extra-légal
Un congé de compensation
Exemple : Si vous définissez une absence comme "congé légal" (vacances), elle sera automatiquement ajoutée dans la colonne des congés légaux. L'article d'aide est disponible ici 💡
5. Affichage des Absences
Toutes les Absences : Vous pouvez choisir d'afficher toutes les absences, y compris les RTT et les heures de récupération.
Détail des Absences : En survolant les codes avec votre souris, vous pouvez voir les détails de chaque absence.
Affichage de toutes les Absences : Les jours et heures d'absence sont indiqués clairement, et le tableau peut montrer jusqu'à 40 absences par compte.
6. Téléchargement des Rapports
Cliquez sur "télécharger" pour extraire le rapport.
Veuillez noter que le téléchargement sera basé sur les données sélectionnées dans les filtres.
Nous espérons que ces améliorations faciliteront la gestion de vos congés et absences. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou besoin d'assistance😄
Mis à jour le : 30/01/2025
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