Hoe controleert u uw werkelijke personeelskosten (Bruto en werkgever)?
Bij Shyfter begrijpen we het cruciale belang van het nauwkeurig beheren van uw personeelskosten. Daarom hebben we onze benadering van kostenberekening herzien en bieden we u de mogelijkheid om te kiezen tussen bruto kosten, netto kosten en werkgeverskosten. Deze update stelt u in staat om een beter beeld te krijgen van uw uitgaven en uw budget te optimaliseren.
Hoe stelt u de berekening van de werkelijke kosten in?
Ga naar de instellingen: ga naar de instellingen van uw Shyfter-account (tandwielpictogram) -> HR -> Instellingen.
Kies uw rekeneenheid: in de sectie "Rekenbasis van werknemers" selecteert u de optie die het beste bij uw behoeften past: "bruto kosten" of "werkgeverskosten".
De verschillende rekeneenheden:
Bruto kosten: Dit is de basishoogte, die u kunt invullen in het profiel van elke werknemer. Als u de netto kosten van uw werknemer kent, kunt u deze ook toevoegen.
Werkgeverskosten (bedrijfs kosten): Dit omvat alle kosten die verbonden zijn aan het in dienst hebben van een werknemer, inclusief werkgeversbijdragen, belastingen, voorheffing, enz. Het is vaak moeilijk om deze kosten precies te berekenen, daarom gebruiken wij vermenigvuldigingscoëfficiënten op het bruto salaris.
Welke waarde moet u gebruiken?
Profiel: Selecteer "profiel" als u de waarde wilt gebruiken die in het profiel van uw medewerker staat.
Contract: Als u de module "Contracten & Documenten" heeft geactiveerd, kunt u het bruto tarief kiezen dat u hebt opgegeven bij het aanmaken van uw contracten. Tip: U kunt "profiel" gebruiken, zelfs als u contracten gebruikt.
De verschillende manieren om dit te berekenen:
Brutokosten: dit is de basiswaarde die u kunt invoeren in het profiel van elke werknemer. Als u de nettokosten van uw werknemer kent, kunt u deze ook toevoegen.
Werkgeverskosten (bedrijfskosten): dit omvat alle kosten die gepaard gaan met het in dienst hebben van een werknemer, inclusief werkgeversbijdragen, belastingen, bedrijfsvoorheffing, enz. Daarom gebruiken we vermenigvuldigingsfactoren op het brutobedrag.
Welke waarde gebruiken?
Profiel: Selecteer "profiel" als u de waarde wilt gebruiken die in het profiel van uw medewerkers staat.
Contract: Als u de module "Contracten & Documenten" heeft geactiveerd, kunt u het brutotarief kiezen dat u heeft opgegeven bij het aanmaken van uw contracten. Tip: u kunt "profiel" gebruiken, zelfs als u contracten gebruikt.
Hoe de werkgeverskosten te berekenen ?
Omdat de werkgeverskosten complex zijn om nauwkeurig te berekenen, raden we u aan de volgende stappen te volgen:
Informeer bij uw payrollorganisatie: neem contact op met uw dossierbeheerder, kantoor of sociaal secretariaat om de vermenigvuldigingscoëfficiënt te verkrijgen die van toepassing is op uw werknemers (studenten, uitzendkrachten, enz.).
Bereken zelf uw coëfficiënt: u kunt proberen deze coëfficiënt zelf te berekenen door alle werkgeverskosten op te tellen en vervolgens een regel van drie toe te passen.
Gebruikers statuten configureren:
Zodra u uw coëfficiënt heeft berekend, gaat u naar Instellingen -> Algemeen -> Gebruikersstatus. Selecteer een status en voer de bijbehorende “Werkgeverskosten” in.
Werkelijke kosten bekijken:
Zodra de configuratie voltooid is, worden de berekeningen automatisch uitgevoerd in Shyfter. U zult de “echte” kosten van uw personeel in elk aspect van de applicatie kunnen zien:
Dashboard
Roosters
Rapporten
Enz.
Voordelen van deze functionaliteit :
Grotere nauwkeurigheid: krijg een duidelijker beeld van uw personeelskosten.
Beter budgetbeheer: optimaliseer uw budget door rekening te houden met de
Werkelijke kosten.
Diepgaande analyse: maak analyses met behulp van betrouwbare gegevens.
Verbeterde productiviteit: neem geïnformeerde beslissingen om het gebruik van uw personeel te optimaliseren.
Hoe stelt u de berekening van de werkelijke kosten in?
Ga naar de instellingen: ga naar de instellingen van uw Shyfter-account (tandwielpictogram) -> HR -> Instellingen.
Kies uw rekeneenheid: in de sectie "Rekenbasis van werknemers" selecteert u de optie die het beste bij uw behoeften past: "bruto kosten" of "werkgeverskosten".
De verschillende rekeneenheden:
Bruto kosten: Dit is de basishoogte, die u kunt invullen in het profiel van elke werknemer. Als u de netto kosten van uw werknemer kent, kunt u deze ook toevoegen.
Werkgeverskosten (bedrijfs kosten): Dit omvat alle kosten die verbonden zijn aan het in dienst hebben van een werknemer, inclusief werkgeversbijdragen, belastingen, voorheffing, enz. Het is vaak moeilijk om deze kosten precies te berekenen, daarom gebruiken wij vermenigvuldigingscoëfficiënten op het bruto salaris.
Welke waarde moet u gebruiken?
Profiel: Selecteer "profiel" als u de waarde wilt gebruiken die in het profiel van uw medewerker staat.
Contract: Als u de module "Contracten & Documenten" heeft geactiveerd, kunt u het bruto tarief kiezen dat u hebt opgegeven bij het aanmaken van uw contracten. Tip: U kunt "profiel" gebruiken, zelfs als u contracten gebruikt.
De verschillende manieren om dit te berekenen:
Brutokosten: dit is de basiswaarde die u kunt invoeren in het profiel van elke werknemer. Als u de nettokosten van uw werknemer kent, kunt u deze ook toevoegen.
Werkgeverskosten (bedrijfskosten): dit omvat alle kosten die gepaard gaan met het in dienst hebben van een werknemer, inclusief werkgeversbijdragen, belastingen, bedrijfsvoorheffing, enz. Daarom gebruiken we vermenigvuldigingsfactoren op het brutobedrag.
Welke waarde gebruiken?
Profiel: Selecteer "profiel" als u de waarde wilt gebruiken die in het profiel van uw medewerkers staat.
Contract: Als u de module "Contracten & Documenten" heeft geactiveerd, kunt u het brutotarief kiezen dat u heeft opgegeven bij het aanmaken van uw contracten. Tip: u kunt "profiel" gebruiken, zelfs als u contracten gebruikt.
Hoe de werkgeverskosten te berekenen ?
Omdat de werkgeverskosten complex zijn om nauwkeurig te berekenen, raden we u aan de volgende stappen te volgen:
Informeer bij uw payrollorganisatie: neem contact op met uw dossierbeheerder, kantoor of sociaal secretariaat om de vermenigvuldigingscoëfficiënt te verkrijgen die van toepassing is op uw werknemers (studenten, uitzendkrachten, enz.).
Bereken zelf uw coëfficiënt: u kunt proberen deze coëfficiënt zelf te berekenen door alle werkgeverskosten op te tellen en vervolgens een regel van drie toe te passen.
Gebruikers statuten configureren:
Zodra u uw coëfficiënt heeft berekend, gaat u naar Instellingen -> Algemeen -> Gebruikersstatus. Selecteer een status en voer de bijbehorende “Werkgeverskosten” in.
Werkelijke kosten bekijken:
Zodra de configuratie voltooid is, worden de berekeningen automatisch uitgevoerd in Shyfter. U zult de “echte” kosten van uw personeel in elk aspect van de applicatie kunnen zien:
Dashboard
Roosters
Rapporten
Enz.
Voordelen van deze functionaliteit :
Grotere nauwkeurigheid: krijg een duidelijker beeld van uw personeelskosten.
Beter budgetbeheer: optimaliseer uw budget door rekening te houden met de
Werkelijke kosten.
Diepgaande analyse: maak analyses met behulp van betrouwbare gegevens.
Verbeterde productiviteit: neem geïnformeerde beslissingen om het gebruik van uw personeel te optimaliseren.
Bijgewerkt op: 17/04/2025
Dankuwel!