Het maken van PDF's van je wekelijkse roosters is een belangrijke functie van Shyfter waarmee je gemakkelijk de planningen kunt delen met je teams. Hier is een stapsgewijze gids om je te helpen deze documenten te genereren.

Stap 1: Toegang krijgen tot de Instellingen

Om te beginnen, log in op je Shyfter-account. Zodra je bent ingelogd, ga je naar de instellingen van je account door op het ⚙️-pictogram rechtsboven in de interface te klikken.

Stap 2: Navigeren naar de Roostersectie

In het instellingenmenu selecteer je de optie "Roosters". Je wordt dan doorverwezen naar een pagina waar je alle aspecten van je werkroosters kunt beheren.

Stap 3: Toegang krijgen tot de PDF Roostersectie

Onder de sectie "Roosters" vind je een subsectie met de naam "PDF Roosters". Klik daarop om toegang te krijgen tot de PDF-beheerinterface.


Stap 4: Maak een Nieuwe Documentbasis

Eenmaal in de sectie "PDF Roosters" kun je beginnen met het maken van nieuwe PDF-documenten. Klik hiervoor op de groene knop rechtsboven.

Stap 5: Pas je PDF aan

Na het klikken op "Nieuw" wordt een creatievenster geopend. Je hebt de mogelijkheid om verschillende aspecten van je PDF aan te passen, zoals:

De titel van het document: Geef je PDF een naam om deze gemakkelijk van andere te onderscheiden.
De werknemers die zijn opgenomen: Selecteer de werknemers wiens roosters in de PDF moeten verschijnen.
Het formaat en de stijl: Pas het formaat en de stijl van het document aan op basis van je voorkeuren of de behoeften van je team.

Stap 6: Opslaan en de PDF genereren

Nadat alle informatie is ingevuld en de opties zijn ingesteld, klik je op "Opslaan". Je nieuwe PDF wordt gegenereerd en opgeslagen in de lijst met beschikbare documenten. Je kunt het dan downloaden, afdrukken of direct met je medewerkers delen.



Stap 7: Beheer van Bestaande PDF's

In dezelfde "PDF Roosters" sectie kun je je bestaande PDF's beheren. Dit omvat de mogelijkheid om:

De eerder gemaakte PDF's te bekijken.
Een bestaande PDF te bewerken door op het bewerkingspictogram te klikken.
PDF's die je niet meer nodig hebt te verwijderen door op het prullenbakpictogram 🗑️ te klikken.

Met de volgende publicatie van shifts in uw rooster zal het systeem alle PDFs automatisch aanmaken. Deze zullen in het "Documenten" menu beschikbaar zijn.

Stap 8: Genereer de PDF's van je roosters

Bij de volgende publicatie van shifts in het rooster zal het systeem automatisch alle PDF's genereren, die beschikbaar zullen zijn in het tabblad "Documenten".

Je vindt daar alle versies van de documenten en kunt ze downloaden en naar de vooraf ingevulde ontvangers sturen.

Praktische Tips 🚀

Plan vooruit: Maak je PDF's van roosters van tevoren om last-minute stress te voorkomen.
Controleer de details: Zorg ervoor dat alle details correct zijn voordat je de PDF genereert om mogelijke fouten te voorkomen.
Communiceer met je team: Informeer je werknemers over de beschikbaarheid van de nieuwe roosters via de PDF voor een betere coördinatie.


Door deze stappen te volgen, kun je gemakkelijk PDF's van roosters maken en beheren met Shyfter, wat zorgt voor een optimale organisatie van je team !

Bijgewerkt op: 19/03/2025