Hoe voeg je een nieuwe HR-code toe?

Hoe voeg je een nieuwe HR-code toe?

💡 Hoe voeg je een nieuwe HR-code toe in je HR-software?

Als je HR beheert binnen een bedrijf, weet je hoe belangrijk het is om de configuratie up-to-date te houden. Soms moet je een nieuwe HR-code toevoegen, bijvoorbeeld om gegevens correct door te sturen naar het sociaal secretariaat. In dit artikel begeleiden we je stap voor stap bij het toevoegen van een nieuwe HR-code in je applicatie.

🧭 Stappen om een HR-code toe te voegen

Volg deze eenvoudige stappen:

1. Ga naar de instellingen van je software.

2. Klik op het menu “HR”.

3. Kies “SocSec Codes”.

4. Klik op “Nieuw”.

5. Vul de gevraagde informatie in:

• • Code: de code die je in Shyfter wilt tonen (bv. TT).
  • HR-code: de overeenkomstige code die je sociaal secretariaat gebruikt (bv. T9078).
  • Beschrijving: de omschrijving van de HR-code (bv. telewerk, …).

6. Klik rechtsonder op “Opslaan”.

✅ Tip: Controleer bij je sociaal secretariaat de exacte code die je moet gebruiken, zodat de doorgifte in aangiften (Dimona, loonfiches, enz.) correct verloopt.

➖ Hoe verwijder je een HR-code?

Wil je een verouderde of foutieve HR-code verwijderen? Volg dan deze procedure:

1. Ga naar Instellingen.
2. Klik op HR.
3. Kies Codes Sociaal Secretariaat (of Codes SocSec).
4. Zoek de te verwijderen code in de lijst.
5. Klik op Verwijderen.
6. Er verschijnt een bevestigingsvenster: typ CONFIRMER3 voluit om de definitieve verwijdering te bevestigen.
7. Klik op Bevestigen.

⚠️ Opgelet: Verwijderen is onomkeerbaar. Zorg ervoor dat de code niet meer gebruikt wordt in loonfiches of actieve exports vóór je ze verwijdert.

🛠️ Waarom een nieuwe HR-code aanmaken?

Een aangepaste HR-code kan nuttig zijn om:

• Specifieke loonelementen te beheren (bv. nachtarbeid, premie, …).
• Compatibiliteit te waarborgen met de formaten die je sociaal secretariaat verwacht.
• De automatisering van maandelijkse exports te vergemakkelijken.

⚠️ Best practices

• Maak alleen een nieuwe code aan als het nodig is: vermijd dubbels door eerst te controleren in de reeds geregistreerde lijst via het menu Afwezigheden → Bewerken → “Équivalent code prestataire”.
• Geef een duidelijke, begrijpelijke naam.
• Houd een register bij van gebruikte codes voor consistentie.

Kort samengevat: het toevoegen van een nieuwe HR-code gebeurt in enkele klikken via de instellingen. Dit zorgt voor een goede synchronisatie met je sociaal secretariaat en vereenvoudigt het dagelijkse HR-beheer.

🔍 Persoonlijke hulp nodig? Contacteer je HR-support of je sociaal secretariaat voor vragen over codificaties.

Bijgewerkt op: 06/10/2025