Hoe voeg je een nieuwe HR-code toe ?
Hoe voeg je een nieuwe HR-code toe ?
Hoe voeg je een nieuwe HR-code toe in je HR-software?
Als je HR beheert binnen een bedrijf, weet je hoe belangrijk het is om de configuratie up-to-date te houden. Soms moet je een nieuwe HR-code toevoegen, bijvoorbeeld om gegevens correct door te sturen naar het sociaal secretariaat. In dit artikel begeleiden we je stap voor stap bij het toevoegen van een nieuwe HR-code in je applicatie.
Stappen om een HR-code toe te voegen
Volg deze eenvoudige stappen:
- Ga naar de instellingen van je software.
- Klik op het menu “HR”.
- Kies “SocSec Codes”.
- Klik op “Nieuw”.
- Vul de gevraagde informatie in:
- Code: de code die je in Shyfter wilt tonen (bv. TT).
- HR-code: de overeenkomstige code die je sociaal secretariaat gebruikt (bv. T9078).
- Beschrijving: de omschrijving van de HR-code (bv. telewerk, …).
- Klik rechtsonder op “Opslaan”.
Tip: Controleer bij je sociaal secretariaat de exacte code die je moet gebruiken, zodat de doorgifte in aangiften (Dimona, loonfiches, enz.) correct verloopt.
Hoe verwijder je een HR-code?
Wil je een verouderde of foutieve HR-code verwijderen? Volg dan deze procedure:
- Ga naar Instellingen.
- Klik op HR.
- Kies Codes Sociaal Secretariaat (of Codes SocSec).
- Zoek de te verwijderen code in de lijst.
- Klik op Verwijderen.
- Er verschijnt een bevestigingsvenster: typ CONFIRMER3 voluit om de definitieve verwijdering te bevestigen.
- Klik op Bevestigen.
⚠️ Opgelet: Verwijderen is onomkeerbaar. Zorg ervoor dat de code niet meer gebruikt wordt in loonfiches of actieve exports vóór je ze verwijdert.
Waarom een nieuwe HR-code aanmaken?
Een aangepaste HR-code kan nuttig zijn om:
- Specifieke loonelementen te beheren (bv. nachtarbeid, premie, …).
- Compatibiliteit te waarborgen met de formaten die je sociaal secretariaat verwacht.
- De automatisering van maandelijkse exports te vergemakkelijken.
Best practices
- Maak alleen een nieuwe code aan als het nodig is: vermijd dubbels door eerst te controleren in de reeds geregistreerde lijst via het menu Afwezigheden → Bewerken → “Équivalent code prestataire”.
- Geef een duidelijke, begrijpelijke naam.
- Houd een register bij van gebruikte codes voor consistentie.
Kort samengevat: het toevoegen van een nieuwe HR-code gebeurt in enkele klikken via de instellingen. Dit zorgt voor een goede synchronisatie met je sociaal secretariaat en vereenvoudigt het dagelijkse HR-beheer.
Persoonlijke hulp nodig? Contacteer je HR-support of je sociaal secretariaat voor vragen over codificaties.
Aarzel niet om contact met ons op te nemen als u vragen heeft, via e-mail op support@shyfter.co of via onze chat. 🙂
Bijgewerkt op: 20/10/2025
Dankuwel!